趙遠
摘 要:為提高管理會計工作效率與質量,本文對管理會計信息系統在我國目前的現狀進行了分析。文章首先介紹了系統目前的推廣范圍,其次,對其應用過程中存在的問題進行了分析。最后,重點從風險防控、系統內容的完善、系統性能的優化等方面出發,提出了相應的解決策略。
關鍵詞:管理會計信息系統 ?會計風險 ?系統性能
一、管理會計信息系統在我國目前的現狀
(一)應用范圍較大
近些年來,計算機技術的不斷發展,以及企業競爭壓力的不斷加大,使得信息化系統逐漸普及。作為企業會計的重要組成部分,管理會計同樣引進了信息系統,為會計工作的快速完成提供了保證。調查顯示,目前,管理會計信息系統在我國的普及率已達到了80%以上。但進一步觀察發現,應用該系統的企業,均以大中型企業為主。部分小微型企業,仍采取著人工管理的方式落實相應工作。
(二)應用存在問題
1、系統風險發生率高
系統風險發生率高,屬于管理會計信息系統在我國企業應用過程中存在的主要問題。與傳統的人工管理模式相比,以信息系統為基礎,對數據進行存儲、統計,以及傳輸,雖可減輕工作強度,但卻容易增加數據丟失的風險。黑客入侵、病毒攻擊、系統崩潰、計算機終端斷電等,均為導致該問題出現的主要原因。如未給予解決,容易對企業造成損失。
2、系統內容缺乏完善性
系統內容缺乏完善性的問題,在我國管理會計信息系統的應用過程中同樣顯著存在。當前的系統,主要由市場營銷模塊、生產經營模塊、日常會計模塊等構成。上述模塊雖可滿足企業的需求,但難以為企業發展決策的制定提供幫助。從長遠的角度看,對管理會計功能的發揮不利。可見,增加系統模塊數量、積極完善系統較為重要。
3、系統性能未有效發揮
當前的管理會計信息系統,具有的性能以數據存儲、數據分析等為主。各項性能的發揮,可使管理效率得到提高。但就目前的情況看,隨著我國企業規模的擴大,管理會計所接觸的信息量呈爆發式增長,如單獨由會計工作人員對信息進行處理,難度將明顯提高。促使系統的信息傳遞性能得到發揮,積極落實全員管理模式,是解決該問題的關鍵。
二、管理會計信息系統在我國的發展對策
(一)進一步擴大推廣范圍
考慮到管理會計信息系統具有一定的應用優勢,且符合當前時代的發展需求,故需進一步擴大推廣范圍,使除大中型企業之外的小微企業,同樣可對該系統進行推廣應用,使其價值得到發揮。例如:國家可就管理會計信息系統的優勢進行宣傳,小微企業注冊成立時,相關部門可為其介紹各大企業常用的系統,并分析各系統的優勢,使小微企業能夠自行對其進行選擇。
(二)加強風險防控
加強風險防控,對管理會計信息系統應用質量的提升,同樣具有重要價值。例如:我國企業可以在引進系統后,由系統維護人員安裝相應的殺毒軟件以及防火墻。當病毒入侵時,系統可及時發現,并及時阻擋,以防導致會計數據丟失。除此之外,我國企業還應將數據傳輸加密技術應用到系統的建設之中,避免數據在傳輸的過程中丟失,降低系統風險發生率。
(三)完善系統內容
完善系統內容,有助于進一步降低企業管理會計工作難度。例如:除原有的模塊外,企業可以將“決策模塊”納入到信息系統之中。利用該模塊,會計工作人員可以建立數據庫以及決策模型庫。另外,還可建立數學模型,篩選數據庫中的數據及方案,并通過專家系統,協助分析數據,幫助規劃企業未來的發展決策,改善系統的應用效果。
(四)優化系統性能
有關人員應充分挖掘管理會計信息系統“數據傳輸”的性能,并對其進行利用。例如:企業各部門的管理者,均應具備登錄系統的權力。當部門數據產生時,管理者可通過信息系統,將其傳遞給會計工作人員,供其參考以及利用。上述對策的實施,對企業管理會計質量的提高,以及企業系統應用效果的改善,均具有重要價值。
三、結束語
綜上所述,本文對管理會計信息系統在我國現狀問題的研究,為各企業提供了參考,有助于降低企業的管理會計難度,提升工作效率,降低系統風險發生率。未來,各企業應積極引進該系統,充分利用系統性能,落實管理會計工作,為企業經濟效益的提升奠定基礎。
參考文獻
[1]陳煥娣,段姝,常青.高校管理會計信息化建設問題研究——基于江蘇省S高校的典型案例分析[J].商業會計,2019(18):108-110.