孫海媛
摘? 要:在傳統手工會計時代下,會計工作穩定、可靠,但是由于會計核算需要大量的人力、物力以及時間來完成,所以很難適應當今快速發展的社會,會計信息化的到來是時代發展的必然趨勢,會計信息化可以提高會計的工作效率,使會計工作完成的更加出色。該文中闡述了會計信息化對會計實務工作的影響及對策,首先提出了會計信息化的內涵,接著從3個方面論述了會計信息化對會計實務的影響,最后分別從法律、理論、安全、人員素質提升4個方面提出了會計信息化背景下的會計實務優化策略。
關鍵詞:會計信息化? 會計實務? 應對策略
由于計算機的普及性非常高,而傳統的會計核算耗費了大量的人力、物力、財力和時間,所以會計信息化是時代發展的必然產物。但是在實際的發展中,由于計算機與會計核算兩者之間資源的局限性,導致了會計信息化還不能完全取代手工會計。
會計信息化主要依賴互聯網信息技術,通過構建會計信息軟件系統,幫助企業會計實務的質量和效率得到提高,是時代發展的必然產物。對企業發展而言,會計信息化至為重要,只有開展會計信息化建設,才能保證企業的高效運作。為了實現企業的發展目標,提升企業的綜合競爭力,必須把握會計信息化的內涵,發揮會計信息化的作用。如何針對會計信息化對會計實務產生的影響,為會計實務提供更好的解決對策,是現在急需解決的問題。
1? 會計信息化的內涵
會計信息化是通過計算機的相關技術,來進行會計數據信息的整理、分類、核算等,對會計信息進行科學有效的管理,提高會計的工作效率和工作質量,是傳統手工會計時代所不能比擬的,會計信息化不僅提高了會計資源的使用效率,同時也是會計工作發展史上階段性的進步。會計信息化可以為企業節省大量的時間,在這個以時間就是金錢的社會,高效率可以為企業的管理層提供高質量的決策,提高企業的核心競爭力,為企業的經濟發展做出卓越的貢獻。會計信息化有別于其他學科,其自身形成了科學、合理、穩定的系統,也正因為如此,會計信息化受到了越來越多企業的追捧,體現了其自身應有的價值,是企業完成轉型或升級的有力武器,也是在會計實際操作中能夠高效出色地完成工作的保證。
2? 會計信息化對會計實務的影響
2.1 對會計人員的工作量和工作效率的影響
過去的會計人員工作量大,信息技術的應用范圍不斷擴展,企業的信息化水平持續提升。將現代信息技術引進企業,可以收獲事半功倍的效果,因此很多企業都投入了技術資金,對公司經營管理進行了創新。在信息技術的作用下,會計管理的虛擬化特征越來越明顯,企業財務處理效率越來越高。比如,企業在完成交易訂單后,電子賬單會自動生成。企業可以通過電子賬單,準確把握實際交易的狀況,獲取相應的財務信息,這就節省了中間的財務處理步驟,加快了業務處理速度,使會計工作的開展更加順暢、高效。
2.2 會計信息化對會計實務的積極作用
在傳統手工會計時代下,會計核算主要通過人工來完成,會計數據的核算、統計、分類、匯總等都是需要大量的人力、物力和時間,即便這樣,會計數據的核算準確率也不是很高。進入會計信息化時代,會計工作效率和質量有了顯著的提高,通過計算機進行會計數據的核算,代替了以往的手工會計,節省了人工成本和時間成本,同時核算的準確率也有了很大的提高。與此同時,在會計信息化時代下,會計數據核算的每一個環節都有相關程序的控制,使得核算程序更加合理、合法、規范,通過計算機進行會計數據核算,可以找出核算中出現了問題,及時調整和完善,變事后控制為事前檢查控制,所以會計信息化對會計實務起著積極的推動作用。
2.3 會計信息化在會計實務應用中出現的問題
會計信息化的發展是非常迅速的,給會計工作帶來便利的同時,也存在著一定的問題,具體表現為幾個方面:第一,會計信息化是在會計核算的基礎上來進行的,而會計核算理論是隨著會計信息化的發展進行更新和完善的,所以這個過程中對管理會計信息化也提出了較高的要求;第二,會計信息化時代下,相關技術也存在著欠缺,由于信息化發展較快,而對相關技術的設計研究相對緩慢,所以沒有先進技術的支撐,會計相關工作也會因為技術層面的問題而受到相應影響;第三,會計信息化的管理人員相對欠缺,由于信息化發展速度之快,而大多數企業中對于會計信息化人員的重視程度不高,認為是傳統會計工作人員可以就可以勝任會計信息化工作,沒有對會計相關人員進行深層的培訓和教育,這也是導致會計信息化工作不能更好地開展的一個重要方面。
3? 會計信息化背景下的會計實務優化策略
3.1 加強會計信息化的法制建設
會計信息化時代下,完全顛覆了傳統手工會計時代的