工程物資采購問題的分析與管控對策

陳劍

摘 ? ?要：對于建筑施工企業來說，工程物資采購是一個較為關鍵的環節，但也存在著諸多風險，若管控不好將會給企業造成經濟損失和影響。因此加強物資采購管理對于建筑企業項目施工成本管控具有重要意義。鑒于此，本文對工程物資采購問題的分析與管控對策進行分析，以供參考。

關鍵詞：工程物資采購;問題;管控對策

1 ?引言

物資采購作為工程項目建設的基礎性工作，加強對其管理和控制，能夠有效解決其中存在的問題和不足，進而更好的保證物資質量，充分發揮物資產品性能，提高項目建設質量，保證工程建設順利交付，最終可為企業的信譽提升和建筑市場可持續發展奠定堅實基礎。

2 ?工程物資管理控制

2.1 ?供應商認定選擇

對于供應商的選擇，不能單純依托招標組織機構完成，招標機構只是針對一個建設項目臨時選定的供應單位，供需雙方對待項目的目標短時間很難達成共識，關鍵時刻無法形成同進步共患難意識;應將項目合作過的供應商定期考核篩選，對服務熱情、保質保量、供應及時的錄入合格供應商名錄管理，培養長期合作伙伴，將其納入企業管理系統，形成供需聯合體，共同參與工程建設，從而讓供應商有歸屬感和成就感，對工程項目建設也會盡職提供供應服務。

對于無法形成批量、臨時應急或者單筆采購金額較小的物資產品，應該遵循擇優、擇廉、擇近的原則。擇優指的是對于供應商提供原材料質量的選擇，在施工過程中，要選擇的物資質量必須滿足設計要求。一般而言，在長期合作的供應商當中挑選的產品能夠保證工程物資的質量。對于之前未合作過的供應商來說，其產品的質量可能參差不齊，物資部在進行采購時一定要注意對相關產品進行嚴格的質量檢驗，必要時可先對廠家進行考察。可由項目物資部、工程部、中心試驗室組成聯合考察組前往生產企業或代理商公司進行考評，根據考評結果填寫《供應商質量保證能力調查表》。同時，對于不熟悉的產品購買時，可以先選擇購買小批量的產品進行試用，在施工過程中對于相關的物資進行現場抽檢。擇廉指的是在購買工程物資時，要選擇性價比最高的。性價比最高不是指的價格低，如果一味的尋求價格低廉，則很有可能造成產品質量不合格的情況。擇廉需要在不同的供應商之間進行橫向比較，同樣的產品不同的供應商，可能給出的價格條件以及優惠策略也不同，企業應該根據項目實際需求，比如在購買數量、供貨時間、售后服務等方面進行對比，選擇最利于項目的供應商進行貨物供應。擇近指的是在提供的物資品質及價格相同的供應商之間，首要選擇離本企業或者項目所在地物理距離較近的。一方面，物理距離的相近大大縮減了供應產品的運輸成本，節省了運輸費用。另一方面，降低了物資的折損率，增加了物資利用率。

2.2 ?物資庫存管理

工程項目物資的庫存管理一直是施工企業影響資金運轉的重要環節。原因在于，庫存的原材料雖還未進入工程實體，但仍占用了項目上大額的流動資金，原材料堆積過多也會增加材料庫管的費用。施工項目的庫存品種和數量需要有一個合理量，避免兩個極端。工程物資的庫存若太少，受施工項目不可控因素影響，物資可能會出現供應不足，影響項目施工進度。庫存若太多，則會造成物資堆積占用資金，影響項目資金周轉。且庫存積壓會占用大量的公共空間，影響了其他資源的管理。因此，對物資庫存的管理，應該在保障施工生產的同時，以本項目的實際工程量、施工組織設計以及資金可使用量來平衡庫存總量，并根據項目進度、工序情況實時調整。

3 ?工程物資采購中存在的問題

3.1 ?人員業務能力缺失

施工企業物資人員缺少專業教育培訓，加之老齡化現象的日益嚴重，很多現代化物資管理方法無法應用到實際工作中，這導致物資采購存在較多問題。另外，隨著工程項目的增多、規模的增大，所需的工程物資數量和品種也在不斷擴展，人員能力不足，對項目施工工序環節不了解，致使物資采購成本控制存在諸多問題，并影響了施工企業的效益和水平。此外，物資管理人員因受到傳統理念的制約，不重視人員培養，缺乏正確的工作態度和學習深造能力，降低了工程物資成本管控的效果和質量。

3.2 ?監管不到位

物資采購管理機制不健全，缺乏專業的管理人員，導致物資采購存在松散、怠慢的情況，違法違規現象頻發。采購過程中，對于市場行情的掌控不完善，很多信息得不到及時傳輸和更新，這就降低了物資采購效率。此外，對于物資供貨商的資質審核不完善，在物資供應上也容易出現供需不符情況，這也造成了較大的經濟損失。

4 ?工程物資采購問題的解決措施

4.1 ?對采購物資分類管理

工程建設施工周期一般都比較長，并且涉及的物資數量繁多，在這種情況下，要求物資部門對采購的各項物資進行分類管理。例如，針對工程項目中通用材料，如水泥、鋼筋等，可以在工程項目所在區域采購的，應遵守就地采購原則進行，無法滿足時，則選擇最近的供應商采購。針對部分高科技、新技術的材料和設備，主要從服務質量方面進行選擇。采用先進材料和設備，不但能有效提升工程施工質量和進度，而且還能從中補充新的知識和經驗。

4.2 ?工廠檢驗測試

物資質量監測是工廠檢驗的重要環節之一，通過檢驗工作的開展，可以判斷各種物資生產質量與性能的合格與否，進而為工程項目建設提供保障。在質量監測中，應設置合理的檢驗制度，選擇有效的檢驗手段，確保檢驗結果的準確性和可靠性。一般情況下采用抽檢和測試兩種方式進行。抽檢過程中選取的樣品數量應滿足建設單位規范要求，對于不合格的產品要及時退訂與更換，并做好記錄，為必要時的索賠做好證據保留，檢驗合格的物資需要開具相應的合格證明。如遇采購物資為現場急需供貨的，來不及進行出廠檢驗時，在審核裝箱單、相關檢驗報告、材質書、產品質量合格證、原產地證明等文件后，可出具《免檢放行單》，采購物資的最終檢驗結果以現場驗收情況為準。

4.3 ?提高物資人員的綜合素質能力

物資采購人員專業素質能力的提高，對于物資采購工作的順利開展、提升物資采購工作效率有著非常重要的作用。為此，企業應注重對物資采購人員的選拔和培訓，招募有責任心、專業性較強的人員參與到物資管理中。一方面要對物資管理人員的綜合能力進行考察，按崗位需求，分別做好相關人員儲備，保證在物資采購過程中各個環節都有人把好關。另一方面，需要定期開展物資管理培訓和，提升物資人員業務知識和專業技能，引進先進的管理理念和模式，提高員工的意識水平，發揮自身創造力，更好的提升物資采購工作的效果。

5 ?結束語

在開展工程建設時，物資成本控制關乎整個項目的盈虧，也是項目施工質量的重要保障。所以，做好物資采購管理工作，可以有效減少施工成本、保證項目產品質量、提升企業整體效益。隨著國家對工程施工質量關注力度增加，諸多企業開始對物資采購管理給予高度關注，但是從整體角度來說，管理目的并不理想。若將制造商納入企業管理中，采取從出廠到現場的直銷模式，對施工企業來說降低了物資采購成本，增強了企業綜合競爭實力。對制造商來說產品銷售穩定，提高了效益和產能。

參考文獻：

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