建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策

崔曉南

摘 ? ?要：對于建筑企業(yè)而言，想要在殘酷的市場競爭中存活下來，就必須要提升自身的實力，而提升實力的一個重要手段就是在單位的內(nèi)部進行高效的監(jiān)督與管控，通過建立科學、嚴謹?shù)膬?nèi)控機制以及提高風險管理水平，讓企業(yè)的運行變得更加靈活高效，提升自身的實力，保證在競爭中占據(jù)一席之地。本文對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策進行分析，以供參考。

關鍵詞：內(nèi)部控;問題;對策

1 ?引言

高質(zhì)量的內(nèi)控工作，可對建筑企業(yè)經(jīng)營效益提升產(chǎn)生積極影響，能夠在降低舞弊行為的同時，保證企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟信息質(zhì)量。為妥善治理內(nèi)部控制存在的問題，保障內(nèi)控工作落實效果，建筑企業(yè)需要做好內(nèi)控原則以及內(nèi)控問題分析，以便按照問題產(chǎn)生本質(zhì)原因，展開內(nèi)控強化操作，進而為建筑企業(yè)內(nèi)控水平提高提供更多有利支持。

2 ?建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制建設的重要意義

城鎮(zhèn)經(jīng)濟與社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，為我國建筑施工企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機遇。建筑施工企業(yè)規(guī)模日益擴大，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也日益趨于白熱化狀態(tài)，若想在眾多企業(yè)中謀求良好的發(fā)展地位，首要任務就是要加強企業(yè)內(nèi)部管理，高效提高企業(yè)的核心競爭力，這樣才能夠保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展下去。一般來講，建筑企業(yè)需要承擔眾多工程項目，項目的建設地點也不夠集中，項目的建設周期也很長，特別是一些大型建筑企業(yè)，工程項目遍布全國，涉及海外，一旦出現(xiàn)經(jīng)營管理偏差問題，那么勢必會嚴重影響企業(yè)長久發(fā)展。基于此，建筑施工企業(yè)自身的內(nèi)部控制管理就顯得尤其重要。內(nèi)部控制工作的完善對建筑施工企業(yè)有一定的促進影響作用，大致可以分為以下幾點：第一，為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造良性發(fā)展運行環(huán)境，使其可以井然有序的發(fā)展。第二，能夠保障建筑施工企業(yè)資產(chǎn)資金被安全合理應用。第三，實現(xiàn)對成本的有效控制，高效提升企業(yè)的經(jīng)營效率，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)在眾多競爭企業(yè)中實現(xiàn)遙遙領先做護航。科學合理創(chuàng)建內(nèi)部控制管理體系，可以將企業(yè)風險控制在可承擔范圍內(nèi)，最終推動企業(yè)朝向預期中的理想目標發(fā)展。

3 ?當前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

3.1 ?信息溝通不到位

建筑施工企業(yè)的信息化管理水平總體程度不高，導致在溝通方面存在較大的局限性，最嚴重的結果將會導致信息失真，信息化效益的發(fā)展跟不上管理的要求降對建筑施工企業(yè)的發(fā)展極為不利。建筑施工企業(yè)本具有臨時性和分散性的特點，這就更容易造成建筑施工企業(yè)內(nèi)部信息傳達不通暢和信息失真的問題出現(xiàn)。同時大多建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)單獨運行，內(nèi)部系統(tǒng)間不相互融合的現(xiàn)狀，致使信息化效益明顯降低。另外，多數(shù)建筑施工企業(yè)管理還較為粗放，應用當代高新的科學技術進行精細化管理的發(fā)展觀念滯后，資金投入不足。

3.2 ?對內(nèi)部控制的重要性認識不足

建筑施工企業(yè)點多面廣，為公司的統(tǒng)一管理帶來難度，同時施工周期長、工序復雜、體積大、不可重復，大多數(shù)建筑施工企業(yè)重心放在項目生產(chǎn)上，更加關心生產(chǎn)進度、安全質(zhì)量等問題，對企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠重視，內(nèi)部控制的存在較多流于形式，沒有落到實處。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，很多內(nèi)控制度早已跟不上企業(yè)發(fā)展的要求，種種問題迫使項目管理無法達到預期效果。

3.3 ?風險防范機制有待完善

企業(yè)經(jīng)營風險無法完全避免，是客觀存在的。為降低風險影響，需要做好風險防控機制建設，通過對各種有效手段的運用，對風險實施有效預防與管控。但目前部分企業(yè)在風險防范、管控機制建設方面，存在一定不足，無法實現(xiàn)對各項風險的有效預測與防控，企業(yè)風險管控多以事后處理為主，事前防范能力還需進一步增強。

4 ?建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制建設的對策

4.1 ?優(yōu)化建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理工作本身就是一項工序極為復雜麻煩的工作，管理難度跨度極大，管理地域分布也頗為廣泛，加上資金鏈過長，不進行有機整合將加大管理難度，也就無法高效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為此，建筑施工企業(yè)應該建立完善的信息系統(tǒng)，全面重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，加快信息化建設，以便于可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效監(jiān)督和控制，增強企業(yè)部門與部門之間的信息傳遞效率和質(zhì)量，從而促使建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制措施得以有效實施。

4.2 ?建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

為了建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，企業(yè)在實施項目施工時，也必然需要增加審查流程，內(nèi)部控制人員對于項目施工中存在的風險點、關鍵點來規(guī)劃內(nèi)控流程，判斷經(jīng)濟業(yè)務實際情況來確定是否脫離內(nèi)部控制管轄范圍，企業(yè)管理者應該對內(nèi)部控制人員提供必要的支持，合理規(guī)劃高層、中層的領導權限，為內(nèi)部控制人員提供必要的指導工作，建立內(nèi)部控制的激勵體系，促進與幫助內(nèi)部控制人員明確崗位權限與職責。健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督評價機制對于做好企業(yè)內(nèi)控管理極為關鍵，對企業(yè)而言，內(nèi)控從設計到實施都要實施監(jiān)管和評價，旨在發(fā)現(xiàn)問題，提出解決措施，故現(xiàn)代企業(yè)要構建其權力充分、體系獨立的內(nèi)審機構，對企業(yè)運行進行監(jiān)管。針對內(nèi)部控制的建設，收納具有專業(yè)知識儲備、實際經(jīng)驗豐富的審計人員上崗，針對企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督、現(xiàn)金流量進出、項目施工的成本審查、為建筑施工企業(yè)提供經(jīng)營意見、改善內(nèi)部財務系統(tǒng)管理水平。

4.3 ?增強人員之間溝通

在進行建筑企業(yè)項目分散、人員不集中問題處理時，可通過對信息化技術的合理運用，構建起高效、及時信息溝通平臺，以對員工之間溝通形成有效促進。一方面，通過對微信以及QQ的運用，建立信息溝通群，及時在群內(nèi)展開信息傳達、人員交流以及其他方面工作，應利用平臺將內(nèi)控相關信息及時傳遞給所有員工;另一方面，設置部門之間溝通渠道，保證項目部間溝通暢通性，以為各流程高效開展提供可靠溝通方面保障。像部門間原材料調(diào)撥、采購發(fā)貨等，均可通過有效溝通高質(zhì)量展開。部分企業(yè)喜歡運用聚餐、年會等手段促進員工之間的交流，對員工日常之間交流關注度相對較低，可能會出現(xiàn)員工之間溝通不暢以及不愿意主動溝通的狀況，部分員工還是維持著原來的人際關系，與預設溝通目標并不相符。所以企業(yè)需要加大對員工日常溝通的重視程度，可通過構建員工自我展示平臺的方式，將員工一些基本資料上傳到平臺之中，并定期組織各項文娛活動，從而達到有效增進員工之間感情的目標，保證企業(yè)內(nèi)部人員團結程度，確保人力資源作用與價值可以得到更好地發(fā)揮

4.4 ?重視項目風險的防范工作

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要作用就是保障公司在承接工程項目并且進行建設的時，公司的內(nèi)部可以正常平穩(wěn)運行，不會因公司內(nèi)部的原因而對建設活動產(chǎn)生影響。而一些比較大型或者特殊的工程項目在客觀上會對建筑施工企業(yè)的正常運行產(chǎn)生影響，特別是在資金方面，容易造成企業(yè)運轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象。

5 ?結束語

良好的內(nèi)部控制機制可以讓建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)保持高度的敏感性以及靈活性，對于公司的資金以及各種資源能夠高效利用，提升企業(yè)在復雜環(huán)境中的競爭力。因此建筑施工企業(yè)的管理者對于內(nèi)部控制問題應給予高度重視。

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