孫江誠 范偉
摘 要:隨著人工智能的不斷發展,財務機器人已經深度進入財會領域,對會計行業的影響越來越大。對人工智能時代現狀進行介紹,并探究人工智能對會計行業的影響,提出財會人員在應對挑戰下的建議。
關鍵詞:人工智能;會計行業;應對措施
1 人工智能時代已經到來
人工智能通俗來講就是研究讓計算機去做過去只有人才能做的事情,其發展越來越迅速,涉及領域越來越多,從“阿爾法狗”打敗了世界圍棋高手,德勤與Ki-ra system聯手引入人工智能到日常工作中,到普華永道推出機器人流程自動化解決方案,人工智能技術以逐漸滲透到會計行業,金融機構大量普通交易員由機器替代,AI系統持續高效的處理“證,賬,表”,人工智能已經進入了我們視野,并且極大程度上已經滲透到財會領域,從而逐步替代人的工作。發票的錄入從1分鐘縮短至2-4秒,提升識別效率提升30被,財務審核效率50%,來自ACCA的調查顯示70%的企業認同在財務領域引入人工智能,四大會計事務所均先后推出各自的財務機器人產品,進行半自動化審計。阿爾法狗全天候自動研究股票,日處理100萬則公司報告,季度財報,新聞,并生成量化投資模型。中化國際股份有限公司選擇普華永道機器人幫助提升稅務及財務工作效率,自動處理銀行對賬,月末入款提醒,進銷項差額提醒增值稅驗證等工作,人工智能在大數據處理,基礎數據識別,輔助決策方面相關技術不斷成熟,對財會行業不斷沖擊,財務已經進入人工智能時代 。
2 人工智能對會計行業的影響
2.1 提高了會計工作效率
在原始手工記賬的情況下,財務人員往往會重復的進行一些基礎記賬工作,這些工作量大,操作繁瑣,由人工完成往往會出現錯誤,現在由財務機器人進行自動掃描錄入和核算,大大的提高了會計工作的效率。并且由人工操作轉換為機器操作,減少了人為調制報表,故意篡改修飾報表等問題。把財會人員從以前重復,繁雜的手動輸入操作中解放出來,實現計算機的高效自動完成,并且通過電腦實時自動對會計信息進行處理,可以達到動態出具會計報告和相關數據分析,相較于以往人工滯后進行會計數據分析和出具報告極大的提高會計工作效率。
2.2 提升了財務信息的質量和呈現方式
財務信息由原先的手工編制操作呈現轉變成現在由計算機自動計算生成,減少了人為失誤或者故意操縱的情況,并且通過計算機高速運轉全方面采集分步在互聯網的實時數據,可以使會計計量中的公允價值確定更加可靠。各種信息由轉件直接生成,可以隨時向需求者提供已分析好的數據,極大的確保了會計信息及時性這一要求,智能爬蟲在網上各官方渠道24小時自動提取可靠消息,并且不斷建立相關數據模型,識別出數據之間的相互聯系,通過深度學習能力,可自動判斷識別出數據虛假等情況,保障了會計信息的真實性和可靠性。最后出具清晰明了的電子報表,在電算化系統上可時刻翻閱各種憑證資料信息,極大的方便了相關會計人員。
2.3 會計工作的職能將重心轉移
會計的基本職能是核算和監督,之前評價會計工作的好壞往往都是通過檢查核算工作有沒有出現錯誤,大部分會計人員的關注點都是核算的質量,通過各種重復的檢查來保證最小化錯誤,但是隨著人工時代的到來,財務機器人能夠承擔大量基礎性的工作,并且正確率大大高于會計人員進行手工核算,所以普通會計的高頻核算工作將會被取代,會計人員再不需要進行重復的核算工作,但是現階段計算機往往還不能結合各方面因素進行分析性的管理工作,而這也正是會計人員的轉折點,需要把工作重心從普通核算逐漸轉向為分析,預測和決策,達到“重管理,輕核算”,進而完成自身由核算會計向管理會計的拓展與升級。在智能會計時代,會計職能會逐漸轉變成服務和參與決策的階段。
2.4 需要建立安全系統保障信息安全
在財務領域利用人工智能,意味著由紙質憑證變成了電子憑證,大量的電子憑證儲存在電腦系統或者云端中,各種公司憑證賬簿由紙質版變成了儲存在電腦里看不到的數據,這時確保數據憑證賬簿等信息存儲的安全性便重中之重,需要時刻確保網絡安全,及時做好數據信息備份,加強防范外來惡意程序的攻擊,加大安全防范系統經費投入,建立網絡安全風險預警模型,防止財務信息的泄密從而導致了商業機密的泄露。并且目前財務機器人作為新生產物,國家需要對其統一制定相關的法律法規,防止濫用財務機器人而導致會計行業混亂,從而對日常工作的處理造成不利影響。
3 會計人員的應對和挑戰
3.1 需要由基礎核算人才向掌握人工智能技術的復核型人才轉變
目前我們處于會計信息化的時代,會計電算化越來越普及,手工記賬的方式需要快速轉型成運用計算機進行操作,財會人員掌握計算機相關技術便顯著極為重要,并且是新型財務人員最基本的要求,并且需要更進一步學習編程等知識,財務機器人的設計必然需要會計的知識和計算機方面的相關知識,財務人員學習編程,提供為財務機器人開發新的功能等工作,從而適應人工智能的飛速發展。適應并學習新一代技術+商業操作系統(AI-CPS OS)把“技術”運用到“產品”甚至“公司”對行業重新布局,重新構建,把“數字化”實現到日常工作中,實現對自己的煥然新生,形成有專業知識,良好的職業判斷和職業道德,兼具有一定的計算機的知識的復合型人才,從而為企業創造更大的價值。
3.2 財務會計到管理會計的轉變
目前普通財務會計人員的大量工作都會由財務系統或者智能財務機器人代替完成,雖說財務機器人往往都是按照其設定好的程序進行運行,完成基礎性的重復性普通核算工作,只擁有較差的學習能力,只能處理物與物之間的關系,很難處理人與人之間的關系,組織與組織之間的關系,處理事情時并不如人一樣靈活,往往較為死板,比如在審計工作中,一些審計策略,審計流程的制定往往需要根據被審計公司的環境進行與被審計公司的治理層和管理層進行溝通交流,制定出合適審計方案,而財務機器人往往缺乏這方面的職業判斷,在現階段也不能很好的與治理層和管理層進行溝通交流,這時人的優勢就體現出來了,合理處理好人與人,組織與組織之間的關系,學習管理方面的知識,進行核算工作的財務會計像管理會計轉變,保持前瞻性眼光,在進行工作的同時更保持一個管理者的身份,提高分析問題的能力,運用自己的職業判斷,綜合考慮宏觀經濟背景,相關政策和職業道德等相關等因素進行財務機器人所不具備的合理性分析,利用財務信息預測未來,制定并提供決策性意見,完成從財務會計到管理會計的轉變。
3.3 以積極的角度去看待人工智能,樹立終生學習理念
財務人員應該以積極的心態去面對即將到來的人工智能時代,減少使用以前的工作模式,加強攝取新的知識,運用新的管理模式,并且隨著科技的不斷發展,財務機器人的應用領域越來越廣,這促使我們財會人員也要不斷學習,我們要把人工智能當作一種工具,作為一種輔助工具,協助會計工作人員更好更快的去完成會計信息的處理,而并不是替代會計工作人員,保持一種積極的心態,把財務機器人當作伙伴,而不是敵人,替代繁瑣重復的工作,讓財務機器去準確高效的完成,擠出時間讓財務人員去完成更有價值的事情!
參考文獻
[1]黃柳蒼.人工智能發展對會計工作的挑戰與應對[J].教育財會研究,2017,(02):3-8.
[2]張會莉.人工智能對財會行業及其人才需求的影響[J].中國鄉鎮企業會計,2016,(12):189-190.
[3]孫智利,黃孝章.人工智能對會計行業的影響探析[J].北京印刷學院學報,2018,(09):72-75.