智慧檔案館——檔案信息化建設(shè)的新階段

何興麗

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來，智慧城市的發(fā)展也已成為潮流，對于檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)抓住這一機(jī)遇，迎上時(shí)代浪潮，積極建設(shè)靠近新時(shí)代的智慧檔案館，提供更廣闊的空間、更廣大的平臺給信息共享，不斷更新升級。本文通過分析檔案信息化建設(shè)過程所遇到的一系列問題，進(jìn)而有針對性地提出相應(yīng)的改善措施，以期為行業(yè)其他工作者提供參考。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案館;智慧;資源

進(jìn)入21世紀(jì)后，信息資源建設(shè)已成為各國關(guān)注的焦點(diǎn)，儲存各類檔案信息的國家檔案館自然成為建設(shè)過程中尤為重要的一環(huán)，檔案信息化建設(shè)走到今天，必然會(huì)走向建設(shè)智慧檔案館的道路，這樣不僅有利于信息資源的長久保存，也能極大程度上提升信息保存的安全性。因此，智慧檔案館建設(shè)勢在必行。

一、智慧檔案館建設(shè)過程中的核心問題

現(xiàn)如今，各檔案部門的信息化建設(shè)工作開展得如火如荼，但工作開展的過程中也受到了各方面現(xiàn)實(shí)因素的制約，仍有著許多問題和不足，導(dǎo)致目前智慧檔案館的建設(shè)不夠深入。

（一）實(shí)體管理與信息管理不相匹配。難以將安全管理落到實(shí)處，也不能對于檔案信息進(jìn)行高效整合。之前的技術(shù)發(fā)展還不夠成熟，工作重點(diǎn)局限于對于檔案信息利用以及簡單的檔案數(shù)字化，但檔案實(shí)體的管理工作仍采用人工操作，在檔案出庫之后的環(huán)節(jié)容易失控，不僅于此，數(shù)據(jù)庫與實(shí)體文件也未直接關(guān)聯(lián)，渠道閉塞，對于檔案工作的開展十分不利，效率也較為低下，諸多安全問題存在其中，難以解決。

（二）當(dāng)前信息資源處在初步開發(fā)利用階段，未適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的初步到來，檔案信息的重要性不言而喻，其利用范圍也愈發(fā)廣泛，但與此同時(shí)，所面對的問題難度也日漸提升，但就目前的信息化水平而言，僅僅處于查詢相關(guān)目錄、閱讀相關(guān)文件等，并沒有形成全面的對于信息數(shù)據(jù)的挖掘，也不支持全部文章的檢索，技術(shù)難以滿足現(xiàn)今的形勢需求，若止步不前的話，檔案信息難以形成真正意義上的高效利用。

（三）檔案信息管理的需求愈發(fā)明確，當(dāng)前的信息化技術(shù)不能滿足。人口的逐漸增長，社會(huì)的逐步發(fā)展，檔案館的信息總量也在飛速增長著，需求也不再簡單，更加明確且復(fù)雜，檔案館不再對系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代的話，基本上不可能滿足新時(shí)代發(fā)展的最新需要，全面徹底地進(jìn)行從內(nèi)而外的大規(guī)模升級已經(jīng)勢在必行。

（四）信息安全仍存在諸多隱患，亟待解決。每一份檔案、每一份信息、每一份資源都是最為真實(shí)也最為直接的歷史素材，是對本地歷史的最佳呈現(xiàn)，是所有人民群眾生活的整合。因此，保存好所有的數(shù)據(jù)信息無疑是工作重心，但數(shù)據(jù)量的不斷遞增卻意味著當(dāng)前的安全存儲亟須提升效率。所有的安全隱患都需要被消除，安全備份的等級也需要不斷提升，加入諸如實(shí)時(shí)鏡像類的備份。

二、智慧檔案館建設(shè)過程中的改善措施

依據(jù)上文分析，在智慧檔案館的建設(shè)過程中，可考慮從以下幾方面著手：

（一）加大信息工作重視程度，提升宣傳力度。各級檔案部門對于智慧檔案館建設(shè)工作的開展，要更加重視，要提升建設(shè)意識，深入對于相關(guān)信息數(shù)據(jù)工作的理解，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，推動(dòng)建設(shè)智慧檔案館的工作列入本地區(qū)的未來發(fā)展規(guī)劃工作當(dāng)中。不僅如此，各級檔案館還要提升相關(guān)工作的宣傳力度，獲取社會(huì)各界力量的認(rèn)可度以及相關(guān)的資金支持，推動(dòng)檔案工作順利開展。

（二）完善檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，確立相應(yīng)的規(guī)范體系。基礎(chǔ)工作是每一項(xiàng)工作開展的出發(fā)點(diǎn)，也是起點(diǎn)，只有打好基礎(chǔ)，才能做好接下來的工作。為此，檔案館應(yīng)當(dāng)努力落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，依據(jù)自身實(shí)際，形成具有一定可行性的檔案館建設(shè)實(shí)施細(xì)則，達(dá)成部門的一種行為規(guī)范，形成有序組織，推動(dòng)各級檔案館共同進(jìn)步。

（三）優(yōu)化組織的領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)構(gòu)，明確發(fā)展方向。對于各級檔案部門而言，明確的管理理念，行之有效的管理機(jī)制，都是工作開展的核心，為此，檔案館應(yīng)當(dāng)確立日后的發(fā)展方針，形成相關(guān)規(guī)劃，針對工作開展過程中所遇到的一系列較為重要的問題進(jìn)行集體研究，達(dá)成各部門之間的信息流通、溝通順暢，同時(shí)不斷完善日常工作的流程，形成職工的考核激勵(lì)機(jī)制，助力檔案館建設(shè)工作順利開展。

（四）提升科學(xué)技術(shù)，不斷開展技術(shù)創(chuàng)新。核心科學(xué)技術(shù)必須持續(xù)不斷的創(chuàng)新，其中的技術(shù)難題，諸如信息網(wǎng)絡(luò)的融合工作、智能分析的相關(guān)決策等，仍然亟待解決，只有提升技術(shù)，檔案館的信息化工作才能長久有序地開展下去。

（五）加強(qiáng)高層次人才的培養(yǎng)，拓寬人才隊(duì)伍建設(shè)。智慧檔案館在建設(shè)過程中會(huì)遇到各種各樣的難題，這就需要館內(nèi)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，不能僅僅局限于單方面的人才，要對各方面的人才都重視起來，提升人才層次，為智慧檔案館長期發(fā)展保駕護(hù)航。

（六）爭取財(cái)政資金支持，落實(shí)相應(yīng)扶持機(jī)制。檔案館的建設(shè)工作離不開政府的支持，為此，檔案館應(yīng)該積極主動(dòng)依據(jù)有關(guān)財(cái)政政策，爭取相關(guān)財(cái)政資金支持，在落實(shí)政府投入的同時(shí)，爭取社會(huì)各界力量參與其中，形成合力，作為檔案館建設(shè)的有力保障。

（七）加強(qiáng)各級部門的交流溝通。智慧檔案館的建設(shè)工作絕不能閉門造車，各級檔案部門要加強(qiáng)交流，也要積極了解社會(huì)各界人士對于檔案館建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)如何開展的意見建議，每一位人民群眾都是檔案館的用戶，他們的需求不容忽視，只有全方面進(jìn)行調(diào)整升級，才能建設(shè)出人民群眾都滿意的新時(shí)代檔案館。

三、結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)仍在不斷進(jìn)步，檔案館的發(fā)展建設(shè)在日后會(huì)走到不一樣的階段，但不變的是，即便時(shí)間流轉(zhuǎn)，檔案館在發(fā)展過程中必須堅(jiān)持“以人為本”，這是檔案館的初心，也是檔案館的核心理念，只有這樣，檔案館才能越走越好，越走越遠(yuǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

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