自然資源檔案數字化建設策略探究

湯安琪

【摘要】在當前倡導可持續發展的背景下，廣大人民群眾對自然資源檔案管理的要求不斷提升，所以深入探究自然資源檔案的數字化建設策略具有重要的意義。本文通過闡述自然資源檔案數字化建設的意義，深入分析數字化建設存在的問題，并根據實際情況提出數字化建設的策略，為強化數字化建設的水平提供可參考的資料。

【關鍵詞】自然資源;檔案;數字化建設

自然資源檔案數字化建設主要是通過利用各種掃描技術、云存儲和大數據技術，讓不同的自然資源檔案管理方式逐步朝著數字化的信息方向轉變。通過將現代網絡技術、計算機技術與自然資源檔案管理融合起來，讓自然資源檔案管理全面實現數字化建設，從而最大限度提升自然資源檔案的數字化管理水平。

一、自然資源檔案數字化建設的意義

（一）有利于實現信息資源共享。自然資源檔案數字化建設逐步改變了傳統的自然資源檔案管理方式，由以往注重實體資料管理向重視內容轉變，由紙質型的自然資源檔案資料管理向電子型的檔案資料管理轉變，通過建立互聯網檢索平臺，能夠為自然資源檔案資料的共享創造便利的條件。

（二）有利于提升自然資源檔案的利用效率。根據檔案資料統計數據顯示，當前我國只有不足10%的自然資源檔案資料得到了利用，而強化自然資源檔案數字化建設，讓以往的自然資源檔案資料管理載體和形態均得到一定程度的改變。數字化建設能夠讓自然資源檔案資料利用突破時空的限制，最大限度提升自然資源檔案資料的利用效率。

（三）有利于保護自然資源檔案資料。由于紙質型的自然資源檔案資料在保管的過程中對外在的環境有著較高的要求，其不管是每一次查詢，還是資料復印都會對自然資源檔案資料產生不可逆的影響。通過強化自然資源檔案數字化建設，在查詢的過程中不會對資料本身造成影響，所以能夠在一定程度上保證自然資源檔案資料的安全性。同時，自然資源檔案數字化管理能夠在保護自然資源檔案資料的基礎上滿足辦公自動化和電子政務建設的需要。

二、自然資源檔案數字化建設存在的問題

（一）自然資源檔案數字化管理人員素質有待提升。在當前自然資源檔案資料的數字化建設過程中，因部分檔案管理人員的綜合素質較弱，所以在一定程度上影響了自然資源檔案數字化建設水平。同時，自然資源檔案管理部門尚未制定完善的檔案管理人員考核機制，難以充分激發檔案管理人員積極參與到自然資源檔案的數字化建設工作中，不利于打造一支高水平的自然資源檔案管理隊伍。部分管理人員在思想意識方面對自然資源檔案數字化建設認識不全面，片面認為自然資源檔案數字化管理就是對基層自然資源檔案管理室進行管理與維護，所以不利于自然資源檔案數字化建設水平的提升。

（二）自然資源檔案數字化建設水平不高。在自然資源檔案數字化建設過程中，由于信息數據的共享水平較低，尚未構建整體化的智能管理系統，在一定程度上影響了自然資源檔案的數字化建設效果。同時，由于受到自然資源數字化建設機制的影響，讓自然資源檔案的數字化管理始終停留在傳統的模式下，從而嚴重影響了自然資源檔案的數字化建設效率。

（三）自然資源檔案資料更新不及時。在自然資源檔案的數字化建設過程中，始終存在速度慢、后期更新維護意識缺乏等問題，從而不利于自然資源檔案資料及時更新。這樣，在自然資源的檔案數字化建設過程中因缺乏必要的網絡因素，所以常常會出現自然資源檔案資料丟失的問題，嚴重影響了自然資源檔案數字化建設的效果。

三、自然資源檔案數字化建設策略

（一）在思想上高度重視自然資源檔案數字化建設。作為自然資源檔案管理部門的負責人應該在思想上充分認識到自然資源檔案數字化建設的重要性，樹立先進的自然資源檔案數字化建設觀念，充分凸顯出自然資源檔案數字化建設的地位。只有在思想上真正認識到自然資源檔案數字化建設的重要性，才能夠更好地指導自然資源檔案的數字化建設，為自然資源檔案數字化建設水平的提升奠定堅實的理論基礎。

（二）創新自然資源檔案數字化技術。在自然資源檔案的數字化建設過程中，應該根據自然資源檔案管理的要求，注重自然資源檔案數字化建設的整體設計、軟件開發、掃描錄入和光盤備份、設備選型和檔案資料查詢等建設，打造先進的自然資源檔案管理平臺。同時，應該構建完善的自然資源檔案數字化建設系統，充分利用光纖、磁盤陣列，以此來突出自然資源檔案數字化建設系統的可擴展性，從而更好地滿足自然資源檔案存儲容量的需求。通過全面應用各類PAID保護級別，強化自然資源檔案的數字化鏈路控制、雙口光纖硬盤和陣列控制建設，切實保證數字化系統應用的可靠性，從而為強化自然資源的檔案數字化建設水平提供重要的技術支持，有效提升自然資源檔案的數字化建設水平。

（三）加強自然資源檔案數字化安全保護。在自然資源檔案的數字化建設過程中，常常會面臨多種安全因素的威脅，如木馬病毒、數字篡改等，所以需要加強自然資源檔案數字化的安全保護。首先，應該強化自然資源檔案數字化硬件設備的安全管理，并嚴格按照數字化檔案管理的要求定期做好維護工作。其次，應該強化自然資源檔案的數字化信息系統安全建設，以身份驗證設置、防病毒體系構建和數據雙備份形式來保證數字檔案系統的安全性。同時，還應該建立統一的自然資源數字化建設管理軟件，盡量減少管理軟件存在的包容性不足的問題，以此來保證自然資源檔案資料共享。在進行自然資源檔案資料管理的數字化軟件維護和數據備份的過程中，需要定期進行軟件維護，有效保證自然資源檔案數字化建設軟件能夠更加安全穩定運行，最大限度提升自然資源檔案數字化建設的水平。

（四）建立規范的檔案資料數字化建設制度。在信息技術不斷發展的今天，諸多技術問題已經被攻克，所以為了最大限度提升自然資源檔案數字化建設水平，促進自然資源檔案管理工作更好發展，需要建立完善的自然資源檔案數字化建設制度，統籌規劃檔案數字化管理。通過緊密結合相關的檔案管理法律法規，創新檔案管理模式，嚴格把控檔案數字化建設流程，建立科學合理的檔案數字化建設獎懲機制，從源頭上防止檔案信息丟失或泄漏，最大限度提升自然資源檔案數字化建設水平。

（五）加大檔案數字化建設資金投入力度。通過大力宣傳自然資源檔案數字化建設的重要性，讓廣大檔案管理人員能夠真正認識到自然資源檔案數字化管理的重要性，從而為自然資源檔案的數字化管理提供有力的支持。通過加大對自然資源檔案數字化建設資金的投入力度，讓更多的社會資金融入自然資源檔案的數字化建設過程中，以此保證自然資源檔案數字化建設資金的充足性。同時，還應該將自然資源檔案的數字化建設納入相關部門的業務工作開展中，為自然資源檔案的數字化建設添加更多的信息設備，為最大限度提升自然資源檔案的數字化建設水平奠定堅實的基礎。通過制定標準的自然資源檔案數字化建設方案，構建完善的自然資源檔案數字化建設機制，最大限度提升自然資源的檔案數字化建設水平。

四、結語

總之，在自然資源檔案數字化建設過程中，通過充分利用計算機技術、掃描技術和數字攝影技術來保管自然資源檔案資料，構建完善的自然資源檔案管理信息庫，全面保存自然資源的歷史資料，最大限度提升自然資源檔案的數字化建設水平，從而為自然資源檔案資料的利用提供重要的技術支持，更好地滿足現代社會發展的需求。

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