血站文書檔案的標準化管理

李鳳蓮

【摘要】在當前我國衛生事業單位管理改革和發展中，對于血站文書檔案標準化管理提出了更高的目標，文書檔案標準化和規范化執行，極大地體現了血站的整體管理水平，血站文書檔案對于血站的管理具有重要的影響，只有不斷完善血站的文書檔案管理，推動血站文書檔案的標準化發展，才能真正提高血站文書的實用性。本文圍繞血站文書檔案的標準化管理進行系統論述和分析，客觀闡述當前血站文書檔案管理的現狀，以此為基礎對于血站文書檔案標準化管理提供科學的指導建議，旨在改善血站文書的檔案管理質量。

【關鍵詞】血站;文書檔案;管理路徑

血站文書檔案主要是基于血站的采供血工作所進行的信息收集、歸納整理以及利用等工作。通過血站文書檔案的內容，可以客觀真實地反映出血站業務處理的整體過程。通過文書檔案信息可以為血站的管理提供有效的信息指導。目前通過改善血站文書檔案管理的水平和模式，來提高血站文書信息的整體利用價值，方便相關信息的共享和交流。同時對于血站的規范化發展來說，實現標準化的文書檔案管理也顯得格外重要。

一、血站文書檔案管理的現狀

（一）缺乏科學有效的檔案管理體系和制度。血站文書和其他文書檔案形式存在著很大的差別，其對于血站檔案信息的收集和管理人員提出了更高的專業要求，但是目前血站在文書檔案的整理和管理的過程中，其還缺乏高效和完善的檔案管理體制。一方面，沒有針對崗位和職責做好相關人員的匹配工作，使得目前血站文書檔案的管理呈現出一定的職能分化的現象，針對文書檔案的移交、管理以及銷毀等都沒有科學的管理依據和制度參考，整體文書檔案的管理相對盲目;另一方面，文書檔案的編制、檔案信息的接收和歸檔等都缺乏規范化的標準和流程，整體血站文書的檔案管理相對隨意，這極大地影響了血站文書檔案信息的利用。

（二）缺乏專業化的檔案管理人員和隊伍。血站和其他衛生管理部門不同，其作為一個輔助職能部門并沒有得到社會和管理層的關注，血站的醫護人員對于文書檔案信息的管理也都缺乏科學的認知和重視，在工作過程中難免會存在文書信息收集和管理不及時，以及文書檔案信息不完整的現象。縱觀目前血站文書檔案管理的組織機構來看，血站還缺乏專業化的檔案管理人員和隊伍，很多人員雖然只具備專業學業知識，但是其在文書檔案管理的過程中還缺乏一定的經驗，對于文書檔案的格式、內容以及保管方式等專業知識的儲備等還不完善。根據相關數據的調查顯示，目前血站文書檔案管理人員大多為臨退休人員，人員結構存在老齡化的現象，對于現代化文書檔案管理的模式和方法等缺乏有效的掌握，很難推動血站文書檔案管理的創新和改革。

二、血站文書檔案管理的基本要求

（一）信息要具有真實性和完整性。血站文書檔案管理信息主要來自于血站工作相關文件資料等。因此血站文書檔案編制和管理，還需要積極滿足真實性和完整性的基本要求，對于血站文書檔案信息要真真切切來自于圍繞血站工作開展的相關材料，同時對于血站文書檔案的歸納和整理，也需要按照年限和類別進行基本分類，切實保證血站文書檔案信息的完整性，只有這樣，才能提高血站文書檔案信息的利用價值，為血站今后的發展提供便利。

（二）檔案信息的內容保密。血站文書檔案信息與其他檔案內容一樣，對于檔案的內容要做到保密，相關借閱人員經過審批之后才能查閱。由于檔案信息的保密性，在某種意義上決定了血站文書檔案的具體借閱形式和批準流程。一旦血站文書檔案管理人員發生崗位和職責變動，還需要按照流程積極做好檔案信息的移交工作，保證文書檔案信息的連續和可靠。

（三）文書檔案信息保管要安全。在血站文書檔案信息的管理過程中，其不僅要保證檔案信息內容的真實和可靠，同時也要對文書檔案信息的各個周轉環節進行控制，保證檔案信息的安全性。進一步優化文書檔案保管條件，要積極做好血站文書的防盜、防潮、放丟失以及防毀壞等，保證血站文書檔案信息的安全性是血站文書檔案管理的基本要求和關注的重點。

三、血站文書檔案標準化管理的具體操作

（一）完善文書檔案管理機制和體制。要想真正實現血站文書檔案管理的標準化和規范化，需要針對目前血站文書管理的現狀和漏洞，進一步完善血站文書檔案管理的機制和體制。首先，要規范文書檔案管理的具體流程。例如：積極實現文書檔案信息收集、分類裝訂以及保管利用的標準化，為其提供具體的操作指引。其次，針對血站文書檔案的保管、借閱以及銷毀制度要進一步明確，積極實現血站文書檔案的分管領導，對于文書檔案的銷毀也要實行流程審批和報備制度，具體由兩人以上執行具體的文書銷毀工作。除此之外，也要針對不同內容的文書檔案信息設定多元化的保管時間，積極做好文書檔案立卷修訂，這是實現血站文書檔案標準化管理的關鍵步驟。

（二）建立高水平的文書檔案管理隊伍。在血站文書檔案標準化的發展過程中，在很大程度上還依賴于文書檔案管理人員的支持，因此新形勢下要積極促進血站文書檔案管理團隊的標準化發展。首先，要引進專業化的檔案管理人才，其不僅要具有一定的醫學常識、專業化的檔案管理素質和技能，同時對于現代化的計算機技術以及網絡技術也要熟練掌握，只有這樣才能更好地推動血站文書檔案管理的信息化建設，實現血站文書檔案管理的標準化發展。其次，也要積極展開對于血站文書檔案管理團隊的知識技能培訓，汲取事業單位檔案管理先進經驗和理念，充分結合血站文書檔案自身的特色，以此來有效提升血站文書檔案的管理水平和效率。除此之外，要進一步優化血站文書檔案管理的環境，提升相關管理人員的薪資待遇，轉變崗位人員對于血站文書檔案管理的觀念，提高血站文書檔案管理的積極性和主動性。

（三）創新文書檔案管理的方式方法。對于血站文書檔案的管理還需要借用檔案管理專業的知識視角，進一步創新血站文書檔案管理的方法和模式。首先，要積極針對血站文書檔案信息的具體類別、保管時長以及級別的不同做好差異化的管理分類，做好文書檔案立卷的編制。其次，對于每一個文書檔案卷宗都要編寫案卷題名，對卷內的文件做好編號的排序，以此來保證血站文書檔案信息的連續性和完整性。同時也要針對文書檔案具體的內容做好目錄的編排，嚴格按照檔案的標準化方法來實現文書檔案的管理。除此之外，要積極落實文書檔案的統一領導集中化管理，通過梳理文書檔案管理的流程，來打造高效、便捷以及穩定的文書檔案管理格局。另外，在血站整體技術水平和信息化水平的發展過程中，也要積極實現文書檔案管理的信息化，利用網絡和信息技術來實現對文書檔案信息的自動化檢索和歸類，甚至為血站的管理層提供一定的檔案信息分析能力，這不僅可以充分提升文化檔案的使用價值，同時也在一定程度上推動著文化檔案的標準化發展。

四、結束語

綜合上面的闡述和分析，血站文書檔案管理是重要的管理內容，雖然一直以來并未得到廣泛的關注，沒有形成科學的標準化的管理流程，但是隨著血站管理的不斷創新和改革，積極推動血站文書檔案的標準化管理成為血站發展的重要方向。血站文書檔案的標準化發展，還需要多方面因素的協同，需要獲得來自于制度體系、人員機構組成以及信息化的技術條件做支撐，通過改革傳統文書檔案管理的不足，順應時代和社會的發展步伐，利用現代化的管理手段來促進血站文書檔案管理的標準化。

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