“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)字化的途徑探索

甘角茸

【摘要】本文系統(tǒng)闡述了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，并圍繞干部人事檔案管理工作實(shí)際，提出加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的措施與建議，希望通過本研究為干部人事檔案管理工作提供一定的理論參考。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案管理;數(shù)字化建設(shè);措施

數(shù)字化建設(shè)作為全球經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的主要方向，其同時(shí)也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重要標(biāo)志之一。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)作為國家檔案信息化的一部分，成為提升干部人事檔案管理工作水平的重要途徑。對(duì)人力資源服務(wù)中心來說，干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能夠提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)能夠推動(dòng)干部人事檔案管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化的趨勢(shì)發(fā)展，對(duì)完善干部選拔任用、干部培養(yǎng)等諸多方面均具有重要的促進(jìn)作用。所以，加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人力資源服務(wù)中心急需解決的重要課題。

一、干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）提高干部人事工作效率。干部人事檔案不僅全面記錄了干部人力資源相關(guān)的信息資料，而且是干部人事工作開展的關(guān)鍵依據(jù)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，可以有效保障檔案本身的客觀性、真實(shí)性，且各個(gè)單位能夠與人力資源服務(wù)中心進(jìn)行有效的對(duì)接，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取對(duì)應(yīng)的信息資料，檔案檢索效率、管理效率、干部人事工作效率均能夠得以顯著提升。

（二）提高檔案資源共享效率。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使干部交流、流動(dòng)方面變得日益頻繁，干部人事檔案在為各個(gè)組織單位選人用人方面的作用變得越來越突出。通過數(shù)字化建設(shè)以后，不僅僅是針對(duì)干部人事檔案資源進(jìn)行簡單的數(shù)字化處理，而是通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得相關(guān)組織部門之間能夠進(jìn)行無縫的聯(lián)系，能夠針對(duì)干部人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新，在對(duì)應(yīng)的權(quán)限下進(jìn)行檔案資源的高度共建共享。

二、干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的措施與建議

（一）圍繞數(shù)字化建設(shè)需求加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)。隨著各種新興科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域中的信息化技術(shù)越來越多，而對(duì)于新興信息技術(shù)的應(yīng)用，其必然需要科學(xué)合理的軟硬件進(jìn)行支撐。從現(xiàn)階段干部人事檔案管理實(shí)際情況來看，現(xiàn)有的軟硬件顯然無法滿足數(shù)字化建設(shè)需求。這就需要人力資源服務(wù)中心加大軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)，充分圍繞干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，科學(xué)合理地更新硬件，在全面提高電腦性能、服務(wù)器性能的同時(shí)，完善干部人事檔案管理相關(guān)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理過程中高度信息化的目標(biāo)。對(duì)于軟件建設(shè)，需要全面遵循易用性、安全性、擴(kuò)充性、靈活性以及規(guī)范性等基礎(chǔ)要求，同時(shí)盡可能整合相關(guān)功能模塊，能夠與職能機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行有效的對(duì)接，從而有效保障軟件的適用性。

（二）干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)常抓不懈。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是有效保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，直接關(guān)系到干部人事檔案管理工作的整體效率與質(zhì)量。這就需要綜合參考干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)際，制定針對(duì)性的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，且需要完全滿足干部人事檔案信息采集、整理、挖掘、應(yīng)用等方面的需求。具體來說，對(duì)于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須要開展深入的調(diào)研，綜合參考通用規(guī)范、國際標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，循序漸進(jìn)地推出干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。比如，干部人事檔案歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)，干部人事檔案信息資源的應(yīng)用、接口交換、檢索、儲(chǔ)存、描述以及標(biāo)識(shí)等諸多內(nèi)容。通過不斷優(yōu)化調(diào)整，最終建立符合我國實(shí)際情況的干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系。

（三）基于統(tǒng)一規(guī)劃完善干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)細(xì)節(jié)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，其涉及的領(lǐng)域、內(nèi)容極為廣泛，包括教育、勞動(dòng)、認(rèn)識(shí)、組織等諸多機(jī)構(gòu)，均需要進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、科學(xué)的分工。這就需要基于統(tǒng)一規(guī)劃的原則，將全面開發(fā)干部人事檔案信息資源作為主要目標(biāo)，構(gòu)建多元化的檔案數(shù)據(jù)庫、檔案網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建全國統(tǒng)一的干部人事檔案信息中心，使得全國各個(gè)地區(qū)人事檔案信息資源能夠進(jìn)行高度的整合、共享，為勞動(dòng)、組織、人事提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)人力資源服務(wù)中心來說，需要致力于開展干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，數(shù)字化建設(shè)不僅需要充分體現(xiàn)干部人事檔案的特征，同時(shí)又需要主動(dòng)與人事、組織等有關(guān)職能機(jī)構(gòu)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，即在全國檔案數(shù)字化建設(shè)的整體規(guī)劃下，把干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的總體目標(biāo)進(jìn)行拆分，劃分為不同階段、不同時(shí)期的具體目標(biāo)，并根據(jù)這個(gè)目標(biāo)來推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的有序推進(jìn)。

（四）加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)必然需要一支綜合素質(zhì)過硬、信息化素養(yǎng)突出的檔案管理隊(duì)伍作為支持。針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)參差不齊的問題，人力資源服務(wù)中心需要加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度：首先，人力資源服務(wù)中心需要針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行深入的研究，了解隊(duì)伍情況、知識(shí)結(jié)構(gòu)，廣泛組織干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的課程，致力于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)教育力度，并鼓勵(lì)廣大檔案管理人員主動(dòng)去參與校外培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用資格證書考試，以此來提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。其次，鼓勵(lì)檔案管理隊(duì)伍主動(dòng)投入信息化工作中，主動(dòng)為他們提供信息化應(yīng)用相關(guān)的學(xué)習(xí)環(huán)境、體驗(yàn)環(huán)境，使得他們能夠在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)，在解決問題的過程中提高信息化素養(yǎng)。最后，人力資源服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)嘗試提高檔案管理人才隊(duì)伍的職稱待遇、薪酬福利，針對(duì)檔案管理崗位建立科學(xué)合理的晉升途徑，以此來提升檔案管理崗位的吸引力，能夠吸引更多的復(fù)合型人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中來，通過復(fù)合型人才本身的帶動(dòng)功能，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化，通過人力資源綜合素質(zhì)的提升來推動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的開展。

三、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是有效響應(yīng)我國檔案信息化建設(shè)要求的重要措施，同時(shí)也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提高干部人事工作水平的關(guān)鍵手段。從干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)際來看，當(dāng)前的信息化建設(shè)水平還存在較大的滯后性，對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)較少，在一定程度上制約了干部人事檔案管理工作的開展。這就需要我們高度重視干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，意識(shí)到干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的重要性，全面圍繞我國檔案信息化建設(shè)的整體要求，充分結(jié)合干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)際、建設(shè)目標(biāo)，通過圍繞數(shù)字化建設(shè)需求加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)、干部人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)常抓不懈、基于統(tǒng)一規(guī)劃完善干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)細(xì)節(jié)以及加大檔案管理人才培訓(xùn)教育及引進(jìn)力度，切實(shí)保障干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)健康、有序推進(jìn)。

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