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企業(yè)財務信息化風險及內部控制策略探討

2020-05-08 08:43:25雷德麗
大經貿 2020年2期
關鍵詞:風險內部控制

雷德麗

【摘 要】 近年來,企業(yè)內部財務信息化系統(tǒng)建設和運行模式受到人們高度重視。這就應加強企業(yè)財務信息化內部控制力度,針對性調整企業(yè)財務信息化風險問題,推進企業(yè)各項財務管理可以向著信息化方向發(fā)展。本文就企業(yè)財務信息化進行研究,首先闡述企業(yè)財務信息化風險,之后結合企業(yè)實際發(fā)展趨勢提出財務信息化內部控制策略。強化財務信息化在企業(yè)經濟發(fā)展中作用效果,保障企業(yè)各部門整體經濟內涵。

【關鍵詞】 企業(yè)財務信息化 風險 內部控制

引 言

受外在因素干擾,企業(yè)內部財務信息化在建設和實際運行過程中可能會產生一些風險。如果不能有效控制各項風險,必然導致企業(yè)財務管理問題無限延伸,對于企業(yè)整體經濟內涵和社會地位也有很大影響。基于此,就應按照各項規(guī)章條例具體要求以及相關因素確定財務信息化內部控制策略。改善企業(yè)財務信息化潛藏的風險問題,使得財務信息化符合企業(yè)實際財務管理具體要求。

1企業(yè)財務信息化風險

1.1財務信息化制度風險

在企業(yè)中進行財務信息化組織建設時,必須保證各項基礎制度和規(guī)章條例完善性和合理性,以此為企業(yè)財務信息化組織規(guī)劃提供有效參考依據,有效控制企業(yè)財務信息化組織出現問題。但是企業(yè)財務信息化組織實際建設過程中還存在一定制度風險,這就導致企業(yè)財務信息化組織構建缺乏標準化參考依據,造成企業(yè)財務信息化風險頻發(fā),直接影響相關信息系統(tǒng)在企業(yè)財務會計核算和各項管理工作中現實作用。

1.2財務信息化環(huán)境風險

在企業(yè)內部各項財務信息流轉過程中,必須保證財務信息化環(huán)境和相關系統(tǒng)整體結構合理性,逐步提升企業(yè)各項財務信息流轉速率,使得各項財務信息在各項基礎經濟管理項目中作用效果得以彰顯。但是企業(yè)財務信息化環(huán)境尚不合理,或者說財務信息化環(huán)境中存在諸多風險,這就導致各項財務信息在實際流轉過程中受到層層阻礙。影響各項財務信息在各項經濟管理中作用效果,企業(yè)財務信息化風險控制力度下降,各項財務風險層出不窮。

1.3財務信息化系統(tǒng)風險

針對相關企業(yè)現實發(fā)展趨勢進行研究分析,明確企企業(yè)內部財務信息化系統(tǒng)在構建時很容易受到外在因素干擾,這就導致相關系統(tǒng)與企業(yè)整體經濟發(fā)展之間關聯性變差,財務信息化系統(tǒng)應用價值大幅度下降。此外,企業(yè)內部財務信息化系統(tǒng)在構建過程中往往會受到人力、物力和財力三重因素干擾,造成財務信息化系統(tǒng)風險問題頻發(fā),相關系統(tǒng)在企業(yè)實際發(fā)展中應用價值受到限制,各項風險問題難以得到有效改善。

1.4財務信息化審計風險

為強化財務信息化在企業(yè)內部實施效果,不僅需要有關部門按照具體流程利用信息化系統(tǒng)開展財務會計管理工作,還應保證企業(yè)財務信息審計效果,確保企業(yè)財務信息化問題處理及時性,有效發(fā)揮企業(yè)財務信息化優(yōu)勢。但是受審計人員綜合素質和各項基礎因素干擾,企業(yè)財務信息化審計工作在具體實施過程中還存在一定風險,如果不能有效控制各項風險問題,還會影響審計工作與企業(yè)財務信息化系統(tǒng)運行之間關聯性,財務信息在各項經濟管理中作用效果逐漸下降。

2企業(yè)財務信息化內部控制策略

2.1財務管理制度內部控制

在對企業(yè)財務信息化組織及相關系統(tǒng)開展內部控制時,必須規(guī)劃適宜企業(yè)財務信息化的規(guī)章制度,同時保證各項制度在企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設和固有問題調整過程中發(fā)揮自身最大作用。同時還應保證相應組織結構和基礎制度與企業(yè)實際權責安排之間關聯性,強化各項規(guī)章制度內部控制力度,確保企業(yè)財務信息化制度中潛藏的問題可以得到優(yōu)化處理。在進行企業(yè)財務信息化組織結構設計時,應要求相關人員對企業(yè)實際經營收益和企業(yè)經濟管理具體要求有所了解,嚴格遵循企業(yè)整體價值體現和各項基礎因素對財務信息化組織實施有效整合,發(fā)揮各項基礎制度實際作用,使得企業(yè)在開展財務信息化組織結構建設和相關制度規(guī)劃時出現問題的幾率降到最低。除此之外,還應要求相關人員在內部控制體系支持下對企業(yè)財務信息化結構建設流程、財務人員素質涵養(yǎng)和各項風險類型展開深入分析,彰顯各項內部控制制度在企業(yè)財務信息化風險調整中作用效果,避免企業(yè)財務信息化風險越演越烈。

2.2財務信息流轉內部控制

為促使企業(yè)財務會計管理和信息化系統(tǒng)建設穩(wěn)步開展,應保證相關人員對企業(yè)內部財務信息化運行模式和實際作用有所了解,并在企業(yè)內部財務信息化系統(tǒng)運行時通過特定內部控制策略調整各項財務信息流轉風險,避免企業(yè)財務信息在流轉過程中出現泄露和遺失等問題,全面彰顯各項財務信息作用效果,以為彰顯企業(yè)財務信息化優(yōu)勢奠定堅實基礎。與此同時,還應保證相關人員對企業(yè)財務信息化內部控制重點和具體要求有所了解,以此設計符合企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設和實際運行的內部控制模式,有效提升財務信息流轉過程中風險控制效果,有效降低各類財務風險發(fā)生的可能性。從企業(yè)財務信息化風險控制角度出發(fā),還應保證相關人員對財務信息流轉過程中風險類型、傳播途徑和其他基礎因素有所了解,進一步按照內部控制策略實際要求為企業(yè)財務信息流轉規(guī)劃有效標準和相應程序。

2.3財務信息系統(tǒng)內部控制

所謂財務信息化是指應用各項計算機系統(tǒng)對企業(yè)內部各項財務信息展開有效管理,以避免企業(yè)在開展各項財務管理工作時因各項基礎系統(tǒng)不合理而出現問題,確保各項信息系統(tǒng)在企業(yè)財務會計核算和綜合管理中發(fā)揮自身最大作用。而且在對企業(yè)財務信息系統(tǒng)進行內部控制時,必須要求相關人員在財務信息化系統(tǒng)開發(fā)前期按照各項基礎因素對相關建設工作展開充分分析和論證,同時強化企業(yè)財務信息化系統(tǒng)審慎性效果,加強企業(yè)財務信息化系統(tǒng)開發(fā)資質考評力度,使得企業(yè)財務信息化系統(tǒng)開發(fā)過程中各項風險問題可以得到有效控制。為強化內部控制在企業(yè)財務信息化系統(tǒng)開發(fā)和實際運行過程中作用效果,還應要求相關人員在考慮各項內部控制規(guī)章條例和各項基礎因素條件下完善企業(yè)財務信息化系統(tǒng),強化財務信息化系統(tǒng)與企業(yè)綜合發(fā)展和財務會計工作具體要求之間關聯性。提升企業(yè)財務信息化系統(tǒng)內部控制力度,避免相關系統(tǒng)實際運行風險。

2.4企業(yè)財務審計內部控制

審計作為企業(yè)財務會計管理中關鍵工作項目,保證企業(yè)財務審計水平和各項基礎數據信息準確性對于提高企業(yè)財務信息化現實作用和風險控制力度有重要作用。這就應在考慮各項基礎要求條件下對企業(yè)財務審計進行內部控制,使得財務審計與相關信息系統(tǒng)實際運行模式相統(tǒng)一。而且企業(yè)財務審計與企業(yè)財務信息化內部控制之間存在緊密聯系,通過財務審計可以促使相關人員在短時間內了解企業(yè)各時期財務會計工作在實際開展過程中出現的問題。同時加強企業(yè)內部各項財務資料信息化轉變力度,以避免財務審計對象變化對企業(yè)財務信息化安全性和穩(wěn)定性產生影響。除此之外,遵循各項具體要求對企業(yè)財務審計進行內部控制,還可以避免企業(yè)應用信息化系統(tǒng)開展財務審計工作時出現各項風險問題,強化審計人員在各項基礎財務會計工作內部控制中參與力度。在保障企業(yè)信息系統(tǒng)科學效果同時,使得企業(yè)整體財務業(yè)務水平得以提高。

結 語

為滿足信息化時代發(fā)展要求,就應在企業(yè)內部進行財務信息化建設,促使有關部門可以在信息化系統(tǒng)支持下開展相應財務核算以及相應管理工作,確保企業(yè)財務信息化水平和相關系統(tǒng)作用得以提高。對于企業(yè)財務信息化風險來說,必須在內部控制支持下對各項風險問題實施優(yōu)化調整,提升企業(yè)財務信息化地位和現實作用。改善企業(yè)財務管理缺陷,為企業(yè)后期發(fā)展提供經濟支持。

【參考文獻】

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