淺析持續(xù)提升物資管理水平的有效途徑

劉靜靜

【摘 要】 物資供應(yīng)工作是油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和起源，是維系生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“血液”和“生命線”。物資供應(yīng)工作位于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最前沿，站在“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的最前端，處在企業(yè)物流和資金流的重要鏈，是實(shí)現(xiàn)油氣生產(chǎn)、提升油田經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，在油田保障生產(chǎn)、控制成本、防控風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文闡述了如何有效持續(xù)提升物資管理水平的有效途徑，通過扎扎實(shí)實(shí)的工作，推動(dòng)油田物資管理工作持續(xù)改進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】 治理改進(jìn) 優(yōu)化提升 物資管理

1、目前油田物資供應(yīng)工作概述

物資供應(yīng)工作是具有較強(qiáng)專業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，融入了經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等專業(yè)知識(shí)，絕不是簡(jiǎn)單的買賣操作。物資供應(yīng)工作的價(jià)值也絕不能簡(jiǎn)單的定位于后勤服務(wù)，它也是價(jià)值創(chuàng)造的過程。從近幾年油田外闖市場(chǎng)創(chuàng)效來(lái)看，物資管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)等專業(yè)崗位具有很強(qiáng)的需求和創(chuàng)效能力，專業(yè)價(jià)值和崗位價(jià)值在外闖市場(chǎng)中得到了充分體現(xiàn)。

但不可忽視，油田物資工作也仍有需要完善健全的地方。針對(duì)近年來(lái)油田物資供應(yīng)工作存在的問題，對(duì)標(biāo)對(duì)表集團(tuán)公司新思路、新要求，將10項(xiàng)工作分類為治理改進(jìn)和優(yōu)化提升項(xiàng)目，納入重點(diǎn)工作安排、重點(diǎn)推進(jìn)落實(shí)、重點(diǎn)督導(dǎo)檢查，通過扎扎實(shí)實(shí)的工作，推動(dòng)油田物資管理工作持續(xù)改進(jìn)。

2、持續(xù)提升物資管理水平的有效途徑

2.1、治理改進(jìn)工作

1）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理。重點(diǎn)督導(dǎo)完善計(jì)劃管理制度和編制審核流程，根據(jù)“三大計(jì)劃”檢查需求計(jì)劃編制依據(jù)的充分性、合規(guī)性、真實(shí)性;重點(diǎn)督導(dǎo)解決需求計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問題;開展投資項(xiàng)目需求計(jì)劃專項(xiàng)檢查和治理，對(duì)延遲提報(bào)、攥住不報(bào)和拆分計(jì)劃造成物資保供被動(dòng)的單位進(jìn)行案例解剖、考核通報(bào)。

2）加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)管理。嚴(yán)肅查處獨(dú)家采購(gòu)、指定采購(gòu)、設(shè)計(jì)指定等干擾物資工作的違規(guī)違紀(jì)行為;從供應(yīng)商選擇、招標(biāo)排他性條件設(shè)置和流標(biāo)存在的問題入手，嚴(yán)肅查處串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)等虛假招標(biāo)行為，保證供應(yīng)商參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的充分性、招標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性。

3）推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)落地。將“性價(jià)比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”和“為企業(yè)采購(gòu)就像對(duì)待家庭采購(gòu)一樣”的理念貫穿到采購(gòu)行為中，作為評(píng)價(jià)采購(gòu)人員和重點(diǎn)崗位人員履職盡責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)異常價(jià)格和上級(jí)函詢價(jià)格剖析原因，對(duì)確屬不合理價(jià)格要追責(zé)問責(zé)，全年采購(gòu)資金節(jié)約率6%以上。

4）嚴(yán)格出入庫(kù)管理。規(guī)范入總庫(kù)和直達(dá)物資出入庫(kù)程序，強(qiáng)化驗(yàn)收檢驗(yàn)、保管保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)節(jié)控制，嚴(yán)肅查處虛假入庫(kù)、規(guī)避驗(yàn)收等違規(guī)行為;嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定，嚴(yán)肅“先進(jìn)先出”制度，嚴(yán)禁先用料后補(bǔ)辦手續(xù)等違規(guī)行為;會(huì)同紀(jì)檢部門嚴(yán)格治理、嚴(yán)肅查處以領(lǐng)代耗、消耗不實(shí)、走賬過賬等違紀(jì)行為，切實(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和正常的物資供應(yīng)秩序。

2.2、優(yōu)化提升工作

1）推進(jìn)供應(yīng)資源優(yōu)化。堅(jiān)持平等、誠(chéng)信、合作理念，敞開供應(yīng)商準(zhǔn)入大門，吸引吸納價(jià)值趨同、理念先進(jìn)、實(shí)力領(lǐng)先的優(yōu)秀供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴，以ES指數(shù)提升推動(dòng)供應(yīng)商隊(duì)伍優(yōu)勝劣汰，構(gòu)建清清爽爽、共生共贏、長(zhǎng)期友好的供應(yīng)鏈。組織生產(chǎn)單位參加供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核，加大生產(chǎn)一線人員評(píng)價(jià)權(quán)重，供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰比例保持在10%左右。

2）推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作。按照“標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)、模塊化建設(shè)”要求，與基建、工程、設(shè)備、生產(chǎn)等部門緊密配合，對(duì)油田同類產(chǎn)能裝置、裝備、硬軟件配置等進(jìn)行需求標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)，杜絕“萬(wàn)國(guó)牌”現(xiàn)象。全年選擇5-10個(gè)投資項(xiàng)目作為“三化”工作切入點(diǎn)，將項(xiàng)目所需主要物資納入采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化目錄。

3）精細(xì)存貨控制。研究生產(chǎn)運(yùn)行與材料消耗動(dòng)態(tài)，合理匹配和測(cè)算儲(chǔ)備定額，建立總庫(kù)、區(qū)域化服務(wù)中心聯(lián)動(dòng)儲(chǔ)備機(jī)制，擴(kuò)大通用、常耗及專用物資儲(chǔ)備目錄和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)存貨資產(chǎn)高效保供;從嚴(yán)控制存貨規(guī)模，對(duì)長(zhǎng)期積壓、滯壓在庫(kù)的特殊儲(chǔ)備、周轉(zhuǎn)物資及工程余料開展專項(xiàng)清理，制定改代利用、減值評(píng)估及處置計(jì)劃，落實(shí)部門責(zé)任，有效盤活無(wú)效、低效存貨資產(chǎn)。

4）加大物資質(zhì)量監(jiān)督力度。延伸物資質(zhì)量督查鏈條，重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)油套管、閥門、管道配件、油田化學(xué)劑等油田生產(chǎn)建設(shè)重要物資，以及涉及安全生產(chǎn)、職工切身利益產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督抽查，物資質(zhì)量督查大隊(duì)要加強(qiáng)與油田技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)質(zhì)量檢測(cè)和各生產(chǎn)單位協(xié)同配合，織密物資質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，防范問題物資流入生產(chǎn)領(lǐng)域。對(duì)生產(chǎn)單位反映的、現(xiàn)場(chǎng)督查發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量問題要追溯原因、追究責(zé)任、追回?fù)p失。

5）推進(jìn)基礎(chǔ)工作優(yōu)化。以“三基”工作為抓手，在物資系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化制度、標(biāo)準(zhǔn)化崗位、標(biāo)準(zhǔn)化資料的倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)工作體系，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、壓減基礎(chǔ)工作目錄;推進(jìn)物資供應(yīng)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提升，著力抓好專家隊(duì)伍、高層次人才培養(yǎng)和專業(yè)骨干培訓(xùn)、崗位練兵，推進(jìn)物資系統(tǒng)優(yōu)良作風(fēng)建設(shè);營(yíng)造互學(xué)互鑒、比學(xué)趕超工作平臺(tái)，開展管理技術(shù)支持和業(yè)務(wù)幫扶活動(dòng)，促進(jìn)油田整體物資管理水平新進(jìn)步。

6）提升降本增效能力。繼續(xù)開展物資系統(tǒng)降本增效減費(fèi)活動(dòng)，統(tǒng)籌采購(gòu)資金節(jié)約、報(bào)廢資產(chǎn)和廢舊物資處置、修舊利廢等工作，全年實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)2845萬(wàn)元。各單位要樹立過緊日子的思想觀念，加強(qiáng)材料消耗控制，嚴(yán)格材料消耗去向監(jiān)管，在平庫(kù)利庫(kù)、修舊利廢和節(jié)約挖潛上下功夫、做文章，多措并舉控制生產(chǎn)成本。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，以上10項(xiàng)重點(diǎn)工作要進(jìn)一步細(xì)化措施，抓好落實(shí)。我們要正視問題，以更大的決心和勇氣去改進(jìn)問題，我們不期望畢其功于一役，我們要以水滴石穿的韌性、鐵杵磨針的恒心、滾石上山的勁頭，一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作，積小改而聚大成，持之以恒，久久為功，持續(xù)推動(dòng)油田物資工作邁上新臺(tái)階。