檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值分析

賈洪龍

【摘要】目前，在我國社會經濟不斷發展的背景下，醫院也因此獲得了良好的發展前景，其管理水平也在原來的基礎上實現了進一步的提升，這就對檔案管理工作提出了更高的要求。對于我國醫療單位而言，要想在最大限度上滿足現代社會經濟發展要求，就必須實現對信息化以及網絡化技術的合理應用，加強檔案信息化建設工作，這對于提升醫院檔案管理質量有著非常重要的作用，同時對于醫院本身發展也能得到非常重要的促進作用。本文主要針對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值進行了深入分析，并結合實際情況提出了一些有效的應用措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

【關鍵詞】檔案信息化建設;醫院檔案管理;應用;價值

結合目前的實際情況來看，因為長期受到以往思想觀念的影響，在醫院檔案管理工作中，仍然存在很多醫院采用傳統的檔案管理方式。如今，在信息化時代不斷發展的背景下，傳統的檔案管理方式已經不能再滿足時代發展要求，并且在傳統模式下也會產生非常多的管理問題。因此，為了促進我國醫療行業在未來實現更加長遠的發展，就必須將科學發展觀進行全面落實，加強對檔案信息化的建設工作，只有這樣才能對醫院檔案管理工作發展起到一定的促進作用，同時也能為醫院穩定發展提供良好的基礎保障。

一、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于提升醫院檔案管理效率。在以往的醫院檔案管理工作中，還存在很多檔案管理人員沒有對檔案管理工作引起高度重視，這就造成在實際的工作中沒有將自身職責進行全面落實，經常保持一種敷衍的態度，這就在一定程度上降低了醫院檔案資料的應用價值，并且也會增加失誤現象發生的概率。針對這種現象，在醫院檔案管理工作中，逐漸加強信息化建設工作，可以將信息技術的優勢充分發揮出來，在此基礎上為了提升醫院檔案管理工作效率，醫院就會不斷加強對檔案管理人員的培訓工作，使檔案管理人員可以對信息化技術進行全面掌握，從而不斷提升自身的專業能力。對于相關的檔案管理人員而言，基于信息化建設工作背景下，自身必須具備以下幾種能力：1.應該改變傳統的思想觀念，樹立出正確的服務意識以及自我管理意識。2.檔案管理人員自身應該具備一定的職業道德素養，在實際的管理工作中可以嚴格遵守相關規范要求。3.檔案管理人員應該具備較強的專業能力。4.檔案人員需要對計算機進行熟練操作，同時對相應的操作技能進行全面掌握。在醫院檔案管理信息化建設工作中，只有保證信息化檔案管理可以得到全面實施，通過這種方式不斷提升檔案管理效率，從而將醫院檔案使用價值充分發揮出來。

（二）可以提升醫院服務質量與水平。目前，在我國社會經濟不斷發展的背景下，社會也逐漸對醫院發展引起了高度重視，這就導致醫院與患者之間的矛盾逐漸顯現出來。針對這種現象，醫院要想對矛盾問題進行合理解決，促進兩者之間可以進行有效溝通，就必須采取措施來不斷提升自身的服務質量與水平，通過這種方式才能有效提升患者的滿意度。因此，醫院在開展檔案管理工作時，通過加強信息化建設工作，對于提升醫院服務質量有著非常重要的作用。如今，在我國信息技術不斷發展的背景下，醫院要想滿足現代社會經濟發展要求，就必須在每一項工作中實現對信息技術的合理應用，特別是在檔案管理工作中，通過對信息技術的合理應用，可以促進檔案管理面向信息化以及數字化的方向不斷發展，從而在一定程度上提升檔案資料的利用價值，在此基礎上有利于進一步提升醫院服務工作效果和質量。

（三）有利于為醫院各部門提供決策依據。在醫院檔案管理工作中，主要是對相關檔案進行收集、劃分和保存，這樣可以為醫院運營提供非常重要的參考作用。但是在以往的檔案管理模式中還存在著一定的問題，主要是存在檔案信息不完善或者是信息失誤的現象，這些問題如果得不到有效解決，將會對檔案工作決策利用造成非常嚴重的影響。針對這種現象，在醫院檔案管理工作中加強信息化建設工作，不但可以促進檔案管理工作順利開展，并且還能在一定程度上保證檔案信息的完善性與真實性。當醫院各部門開展各項工作時，檔案信息可以起到非常重要的決策作用，從而促進醫院在未來實現更加穩定的發展，并且還能在一定程度上提升醫院競爭實力。

二、信息化建設在醫院檔案管理中的應用策略

（一）保證檔案信息錄入的準確性。在醫院檔案管理信息化建設工作中，對于相關的檔案管理人員而言，需要將以往的紙質檔案輸入到計算機系統中，這屬于整個檔案信息化工作中的重點內容，如果管理人員在輸入過程中不能保證檔案信息的真實性，那么將會造成整個檔案管理出現失誤現象。因此，為了保證檔案信息化管理工作可以得到全面實施，就必須保證信息準確輸入到系統當中，對檔案中的人事資料進行信息化管理，在此基礎上可以有效延長檔案的保存時間，從而可以為后續工作提供非常重要的參考作用。

（二）嚴格遵守檔案信息化建設原則。在醫院檔案信息化建設工作中，對于相關的檔案管理人員而言，需要嚴格遵守以下幾點原則：1.規范性原則。在信息化建設過程中，應該保證各個流程具有一定的規范性。2.歸檔雙軌制。為了提升檔案管理工作水平，檔案管理人員還應該嚴格遵守歸檔雙軌制的基本原則，通過雙重保證來提升檔案管理工作水平。3.長期管理。因為醫院檔案本身具有非常重要的價值，所以在信息化檔案管理工作中應該嚴格遵守長期管理的原則，將管理工作落實到每一個環節中，將信息化管理工作進行全面落實，從而才能將醫院檔案資料的價值作用充分發揮出來。

（三）提升檔案人員的綜合素質水平。結合實際情況可以了解到，在醫院檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發揮著非常重要的主體作用，因此，檔案管理人員自身工作水平以及綜合素質水平與檔案管理工作質量之間有著非常密切的聯系，針對這種現象，在醫院檔案信息化建設工作中，一定要采取措施來不斷提升檔案人員綜合素質水平。在具體的實踐過程中，具體可以通過以下幾個方面來進行：第一，使檔案人員樹立正確的信息化意識。要想保證信息化檔案管理工作得到全面實施，首先應該保證檔案管理人員在思想上樹立出正確的信息化意識，這樣才能對信息化管理工作引起高度重視，從而在檔案管理工作中全面落實自身職責。其次，加強檔案管理人員培訓工作。醫院可以請相關專家來開講座，通過培訓使檔案管理人員對先進的信息化管理技術進行全面掌握，通過這種方式可以進一步提升檔案人員綜合素質水平。另外，在培訓工作中還應該不斷提升檔案管理人員道德素養，這樣在實際的工作中才不會站在自身利益進行考慮，從而影響到檔案管理工作質量，因此，提升檔案人員道德素養有著非常重要的作用。

（四）加強醫院檔案信息化管理安全工作。將信息技術應用于醫院檔案管理工作中，雖然可以在一定程度上提升檔案管理工作效率和質量，但是也存在一定的弊端，主要體現在安全問題方面。在醫院信息化檔案管理工作中，當遇到黑客進行攻擊時，那么檔案信息可能就會出現被偷取或者是被篡改的現象，這就會在很大程度上影響醫院檔案信息的真實性與完善性。針對這種問題，在開展醫院檔案信息化建設工作時，一定要全面認識到安全工作的重要性，可以在管理過程中構建出機密性的文件夾，然后將一些需要保密的檔案存入到文件夾中，通過這種方式可以進一步提升檔案的安全等級，從而在最大程度上保證醫院檔案信息的安全性。

三、結語

綜上所述，在現代社會經濟不斷發展的背景下，醫院在開展檔案管理工作時，傳統的檔案管理模式已經不能在滿足現代社會經濟發展要求。因此，一定要加強信息化建設工作，將信息技術應用于醫院檔案管理工作中，在思想上樹立正確的信息化管理意識，加強對檔案管理人員的培訓教育工作，通過這種方式不但可以提升醫院檔案管理工作效率和質量，同時對于醫院發展也有著非常重要的促進作用。

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