淺談大數據背景下檔案利用工作的挑戰與對策

景艷妮

【摘要】隨著計算機的普遍應用，我國逐漸邁進了大數據時代，大數據時代的到來意味著信息的高速流通和快速獲取，也促進了檔案利用管理工作的進一步發展，但是在當中也存在著一些問題，本文針對在大數據背景下檔案利用工作所出現的問題進行了分析與探討，希望能促進大數據背景下檔案利用工作的進一步發展。

【關鍵詞】大數據背景下;檔案利用;挑戰與對策

大數據的特點主要是實時性大和數量大，并且它代表著海量的非結構化的數據。現如今，想要在大數據的背景下將檔案利用工作建立更加完整的大數據應用系統，這無疑是一場很大的挑戰和機遇。在大數據給檔案利用工作帶來的挑戰能夠將數據資源搶先應用到企業當中，促使企業更好地發展。

一、大數據背景下檔案利用工作所面臨的挑戰

（一）如何查詢所需的數據信息。隨著數據量的不斷加大，檔案信息利用工作也逐漸在發展。但是由于數據信息過多，導致在進行信息的提取時所查詢出來的數據不是查找者所需要的數據信息。大多數情況下都因為數據太大，導致信息無法及時更新和丟失的情況發生，檔案沒有進行分類整理。所以，在大數據背景下想要搜尋自己所需要的信息成了當前一大難題。

（二）如何搜尋到有用的信息。在大數據的背景下，用傳統的紙質檔案記錄信息已經無法滿足當前的時代要求，現如今，數據量不斷增大化，結構變得更加多種多樣的，導致人們在進行搜尋信息時變的比較困難，若是單單憑借紙質版的檔案信息人工進行翻閱查找是相當沒有工作效率的。而想要在搜尋到有用的信息同時提高工作效率是非常難的，只有將巨大的數據信息進行收集、分類和歸納后，從而搜尋出有用的信息，在大數據背景下檔案利用工作也是一個極大的挑戰。

（三）如何對檔案進行科學的管理。數據受到影響的過程主要是儲存歸檔后在向外傳播時容易遭受多種因素的影響，導致數據在進行歸檔時相當困難。與此同時，進行儲存歸檔向外傳播的過程當中數據也在不斷地增加，導致檔案的利用工作量加大。所以，想要提升檔案利用工作的整體效率就必須要將傳統的利用方式給徹底拋棄，采用科學合理的方法對檔案進行管理，以此才能夠提高檔案利用工作效率。想要實現對檔案進行科學的管理也是當前的一大挑戰。

（四）如何應對非結構化數據的不斷增多。非機構化數據和結構數據是數據的兩種方式，目前大數據信息越來越多，將會使非結構化的數據得到進一步的發展，只有確定將來數據如何發展，才能在進行計算機儲存檔案數據滿足社會的需求。但是，在非結構化數據不斷增多的同時，可能會導致數據庫出現嚴重問題，若是數據庫發生丟失或者找不到的情況下，將會造成不必要的麻煩。因此，大數據背景下檔案信息存儲技術也成了當前一大挑戰。

二、大數據背景下檔案利用工作需要注意的問題

（一）人才相對短缺。隨著數據信息量越來越大，導致數據的檔案利用工作人員出現了許多空缺，尤其是專業知識水平技術相對來說比較高的人才。而想要提高在大數據背景下解決檔案利用工作人才短缺的問題，如果只是依靠大學畢業生和外來的專業技術人員是無法滿足的，由于對檔案數據中專業檔案人才的要求較高，因此，只有國家培養這個方面的人才，并且定期定時學習新技術，才能夠更好地在大數據背景下將檔案利用工作做好，人才短缺的問題將會大大影響檔案利用工作的開展。

（二）檔案數據安全存儲的問題。檔案數據的安全存儲是當前檔案部門最重視的問題。隨著時代的變化，網絡上變得逐漸復雜化，因此，在進行檔案的建設當中對于檔案信息的安全性意識就必須要提高。除此之外，由于檔案的數據信息會隨著時間不斷地增加，這就使檔案當中的數據遭受到嚴重的威脅，嚴重者可能會存在數據信息丟失或損害的狀態，這一現象表明檔案數據安全存儲問題是十分重要的。在檔案進行整理的過程當中若是發生信息找不到或者是丟失的情況時，一定要加強檔案數據存儲的安全問題，以免造成嚴重的損失。

（三）檔案信息服務思想創新問題。在進行檔案信息工作時不僅僅只是要將自己的基本工作給完成，還要提高用戶在查閱信息時的體驗。檔案信息的服務思想一定要進行創新，不能只是保留傳統的思想理念，要轉變為從單一的服務群體向各個群體都進行良好的服務態度。檔案部門不只是轉變服務態度就能夠跟得上時代的步伐的，還應該逐漸完善檔案，利用工作當中出現的各種不足。與此同時，由于社會上不同層次、不同知識的人的需求不一樣，所以在進行檔案工作的服務時要有不同的方法對各類人群進行服務，檔案人員還需要定時定期地去培訓學習，從而更好地服務于查詢者，大大地提高工作時的效率問題。

三、大數據背景下檔案利用工作發展的對策

（一）要充分利用先進的技術。大數據背景下人們所面臨的答案數據信息多元素多樣化，導致許多問題的發生，不能夠利用先進的技術進行解決，從而無法搜尋自己想要的一些信息，甚至找不到信息。想要在大數據背景下檔案利用工作得到進一步發展，必定需要引進先進的技術，才能夠在海量的信息里找到自己所需要的準確信息，還能夠使服務效率大大地提高，給數據查詢者帶來了極大的便利。利用先進技術的同時，不僅僅讓檔案利用工作發展，還能讓大數據的分布情況更加合理性。

（二）增強對檔案數據的創新。想要使檔案利用工作得到進一步發展就必須要創新，將檔案資源的數據發揮出最大價值化，可以采用多種方法引進相應的數據資料，但是要注意在數據資源庫必須滿足社會的需求。除此之外，在大數據背景下，一定要對各種資源進行合理的儲存，可以請專業專業的技術人員進行操作或者是在旁指導，從而完善檔案工作當中出現的不足，加強檔案數據的創新能力。想要在大數據背景下檔案的利用工作得到進一步發展，做好檔案數據的創新是相當重要的。

（三）增強對檔案資源的共享。目前為止，還沒有真正實現資源共享階段，并且不同檔案內部之間會將資源進行封閉的狀態，導致檔案利用工作無法展開。相應的檔案管理部門可以根據自己的方法進行檔案資源之間的共享，加強檔案信息部門之間進行不定時的交流溝通，有效地改善部門間對信息的保護程度，做到資源共享的局面。除此之外，想要實現檔案資源的共享，必須要利用先進的技術，使檔案信息部門之間能夠相互協調，相互發展，能夠讓人們在進行檔案信息的搜索時準確搜尋到。

（四）利用“云計算”技術。由于大數據信息的增加，導致檔案庫存在存儲不夠的情況，使人們在進行信息搜索時出現故障。而檔案庫存儲不夠主要是因為存儲時對于數據的計算分類情況不合理，系統在進行處理數據時只能憑借設計人員所設計的要求進行，導致數據庫的構架缺乏靈活性。而云計算技術能夠解決數據分配不合理的情況，并且云計算技術能夠精準地計算出檔案管理當中所需要的儲存量，大大提高了檔案利用工作的效率問題，解決了當前數據分配不合理的問題。

四、結束語

綜上所述，我們了解了大數據背景下檔案利用工作面臨的挑戰與不易，而想要跟上時代的發展，實現檔案利用工作更加艱難，但是相關的工作人員并沒有因此而放棄，而是根據在實際發展過程當中出現的問題提出了相應的對策解決，從而使檔案開發工作在大數據背景下得到可持續發展。

【參考文獻】

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