新時代大型公立醫院檔案管理的創新路徑

杜兆健 馬亞會 苑廣磊 朱濱 王學霏

【摘要】本文先分析了大型公立醫院創新檔案管理的重要性，隨后介紹了創新檔案管理的具體措施，包括提升管理意識、規范管理檔案資源、擴展檔案管理范圍、積極利用信息資源，希望能給相關人士提供有效參考。

【關鍵詞】檔案管理;公立醫院;檔案管理

檔案管理是醫院發展中的基礎性管理任務，其可以對醫院各項工作產生直接影響，和其他管理比較，醫院管理任務比較復雜、責任重大，不允許出現絲毫錯誤。為此在新時期發展過程中，大型公立醫院需要結合我國推出的發展戰略，促進檔案管理實現創新發展。

一、新時期大型公立醫院創新檔案管理的重要性

醫院檔案主要是在醫院實施行政管理、采購設備、基礎建設、保健預防、科研教學和各種醫療活動中所形成的帶有一定保存價值的信息資源，通過合理的歸檔處理，整理成歷史記錄。這也是我國檔案領域中的寶貴資源，是醫院重要財富。新時代發展過程中，大型公立醫院中的各種檔案資源不僅為醫院相關領導決策、科學規劃以及各項工作活動提供可靠的參考依據，同時還可以為患者提供準確、可靠的數據參考信息，是解決各種醫療糾紛的關鍵證據，是教學中的生動素材。檔案管理即檔案的整理、收集、儲存、統計、鑒定和利用的活動，包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案研究以及檔案利用等工作。檔案資源管理能夠為各種醫療設備的維修保養工作提供可靠參考，通過對以往設備維修記錄資料實施科學管理，進行有效的歸納和分類整理，可以為后期設備維修提供基礎參考。由此能夠看出加強檔案資源管理的重要性，其關系到我國醫療衛生事業的發展，能夠進一步推動我國實現中國夢的建設目標。

二、新時期大型公立醫院創新檔案管理的具體措施

（一）提高檔案管理意識。做好法制宣傳，提升檔案管理意識。通過多種渠道、方法，組織醫院中的全體職工和各級領導學習相關行業的檔案管理法規，提升整體檔案意識。從上到下，將檔案法律意識滲透到全體醫務人員內心深處。重點對醫院的領導層進行開發，提高醫院各級領導對于檔案工作的重視程度，從而將檔案管理融入整個醫院管理體系當中，充分聯系醫院中的研究、教學和醫療實踐等活動，進行統籌規劃，合理考慮，盡量爭取醫院各個科室領導和崗位職工對于檔案管理的支持力度。促進檔案法相關工作的全面落實，針對醫院中的檔案管理工作實施分級管理和統一領導，提升各個部門的歸檔自覺性，提高檔案的完整性，方便醫院中各個部門的有效應用。

（二）實現檔案管理規范化發展。針對醫院檔案，形成科學管理體系，實現規范管理。為此需要大型公立醫院在新時期發展中，能夠接受大檔案相關理念指導，聯系醫院發展實際，形成一套科學的管理體系，進一步明確各個管理部門，構建綜合檔案部門，集中管理各種檔案資源。對醫院內部各個部門、院區的資源信息進行全面整合，形成相應的檔案管理規范制度，在國家法律框架下，制定宏觀層面的檔案管理制度，同時還需突出不同檔案特征，保證醫院中的檔案管理能夠有據可循。合理劃分各個檔案人員的管理責任，針對其實施合理的年終考核，同時將其考核結果和年終績效充分進聯系起來，將職工積極性充分調動起來。

（三）全面覆蓋檔案管理。進一步擴展醫院檔案管理中的歸檔范圍，全面覆蓋各種信息資源。新時代，大型公立醫院應該充分結合我國所提出的健康中國理念，順應醫療衛生全面改革的步伐，實現檔案管理的創新發展。醫院除了正常的科研、教學和醫療活動之外，還會涉及各種創新工作與社會服務活動，比如宣傳健康知識、國際交流、建設醫聯體、公共衛生應急救援、合作辦院等。在開展相關活動過程中，需要針對各種狀況進行深入分析，對檔案的整理標準和歸檔計劃進行全面調整，促進檔案管理創新，形成檔案先行基礎理念，哪里誕生，便需要在哪里跟進檔案管理，確保各項活動檔案能夠全面歸檔。

（四）積極利用信息資源。加大信息資源的開發力度，創新服務。迅速、真實的檔案資料除了富含較高價值的醫學信息外，同時還能提升醫院經濟效益與工作效率。為此需以醫院發展戰略為核心，迎合醫院管理內容的不斷延伸，深入挖掘信息資源，將檔案利用發展到各個科室部門當中，實現檔案應用體系的全面覆蓋，使所有部門都可以便捷、有效使用檔案，同時還需下到科研教學和臨床醫療的一線當中，主動尋求意見，掌握各層的檔案應用需求，提供針對性服務。針對檔案管理實施編研操作，將院慶作為入手點，編著院志，建設陳列館，將醫院的各種科研成果、人物志等內容編制成冊，組織攝影展覽，尋找各種遺失檔案，對現存各種檔案進行全面整理，為醫院奠定良好的信息應用基礎。增加管理投入，促進檔案管理實現資源共享，確保醫院中的檔案管理能夠始終擁有充足的活動經費，為檔案管理實現現代化、科學化發展奠定良好基礎，同時醫院也應該擴大資金投入，從而優化各項資源配置引入各種現代設備，形成標準檔案庫房，形成電子檔案庫，實現數字化管理。

（五）優化團隊建設。為了加強新時代公立醫院檔案管理效果，要從加強管理人員隊伍建設、提高人員素質的角度出發，建設一支業務能力強、政治可靠、高素質的人才隊伍，確保檔案管理改革計劃落到實處，并能在實踐中不斷創新管理方式，提高檔案管理信息完整性和可靠性，發揮檔案資料在醫院各項事務開展中的依據作用。醫院要加大對檔案管理優秀人才培養的重視，從人才引進和后續培訓教育等方面入手，建立一套完整的檔案管理人員培養體系。一方面，在現有管理人員基礎上加強對專業人才的培養，采取繼續教育學習、外出進修等方式，擴展檔案人員學習發展平臺，使其及時接受先進的管理理念和管理方法，將理論知識應用在管理實踐中，由此提高醫院檔案管理的先進性和科學性。

（六）重視檔案管理基礎建設。近年來，大型公立醫院的接診量逐漸增加。在這一背景下，醫院所產生的檔案數量也隨之增加。上述變化對檔案管理工作提出了較高的要求。檔案室環境、基礎條件，是檔案管理效率及質量的影響因素。在當前新時代背景下，為了應對檔案管理工作的壓力，大型公立醫院可在檔案管理創新工作中，將加強檔案管理基礎建設，作為一種可行的創新路徑，以促進醫院檔案管理工作效率的提升。具體而言，醫院可結合近年來檔案管理的支出數據，初步確定優化檔案管理基礎建設所需資金。根據資金標準，從檔案庫房規模、內部設置、信息管理體系建設等方面，逐一強化檔案室的基礎工作。例如，在檔案庫房內部設置方面，可將加強安全管理作為創新方向，于檔案室內新增安全保護裝置，如引入信息識別設備，僅允許事先錄入信息的檔案管理人員進入，而當設備識別到陌生人員的信息時，自動報警，以保障醫院檔案的安全性。此外，新時代背景下互聯網的普及，也為公立醫院檔案管理的基礎建設創新提供了新的方向，為了進一步提升檔案管理效率，可參照其他大型醫院的成功經驗，逐步建立檔案信息管理系統，實現醫院檔案的信息化管理。對于檔案管理人員而言，上述基礎建設措施的運用，可為其日常工作帶來諸多便捷，便于其高質量、高效率完成相關檔案管理工作。

三、結語

綜上所述，在新時代，我國大型公立醫院應該積極轉變傳統管理思想，尋找檔案管理的新渠道和新方法，積極創新管理模式，充分聯系健康中國發展戰略，為醫院改革服務，促進社會經濟穩定發展。

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