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淺談高校圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及建議

2020-05-08 14:14:54王秀華
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年3期
關(guān)鍵詞:高校圖書館建議

王秀華

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,各大高校圖書館不得不應(yīng)對館藏資源應(yīng)用頻率日漸下降的問題。基于此,本文主要針對高校圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及建議進(jìn)行簡略的探討,希望可以為高校圖書館館藏資源應(yīng)用率的提升作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;流通數(shù)據(jù);統(tǒng)計分析;建議

高校圖書館長期以來作為每所高校材料信息傳播的主要途徑,是最為關(guān)鍵的教輔部門之一。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,高校圖書館能夠為廣大學(xué)生提供更為全面的資源服務(wù)種類,然而在廣大學(xué)生應(yīng)用電子資源或是微服務(wù)頻率不斷提升的現(xiàn)況下,也對高校圖書館館藏資源的有效應(yīng)用產(chǎn)生了不利影響。怎樣提升高校圖書館紙質(zhì)圖書借閱頻次,對各類學(xué)生所青睞的圖書類型進(jìn)行充分的了解,更具針對性與全面地開展館藏資源建設(shè)工作,加強(qiáng)高校圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計力度,并進(jìn)行更為深入與全面的研究分析就變得愈發(fā)關(guān)鍵。基于此,本文主要以某高校圖書館為案例,對該校2013年—2017年所涉及的數(shù)據(jù)信息予以統(tǒng)計,以對廣大學(xué)生的閱讀需求及喜好進(jìn)行深入的了解,為圖書館館藏資源建設(shè)工作提供建議,提升高校圖書館紙質(zhì)圖書借閱頻次,為廣大學(xué)生提供更具專業(yè)性與豐富的資源服務(wù)類型。

一、圖書館概述與數(shù)據(jù)來源

某圖書館在1960年之初創(chuàng)辦,截至目前已有4個館舍,整體面積為3.2萬m2,圖書閱覽座位總量為5680個。其中,電子圖書共計55.8萬種,紙質(zhì)圖書共計191.35萬冊。并設(shè)有6個中文圖書借閱室,每星期圖書開放借閱總時長為105小時。五十幾年來,始終將“以人為本、服務(wù)第一、讀者至上”當(dāng)作辦館的核心宗旨,并將檢索、自修、借閱、研討、休閑以及培訓(xùn)整合為一體,形成一個完整的服務(wù)模式。

二、圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計

(一)基本概況。根據(jù)匯文系統(tǒng)統(tǒng)計表明,2014年圖書流通量較2013年相比,減少了將近5.1萬冊圖書。即使高校整體規(guī)模近些年正處于持續(xù)擴(kuò)展的狀態(tài),并且在校學(xué)生總數(shù)量也隨之提升,2015年圖書流通量有了顯著的增加,2016年—2017年在校學(xué)生總數(shù)量較2015年相比較為穩(wěn)定,每年大致有2.3萬人左右,然而圖書流通數(shù)量卻有所減少,并且正以逐年減少的狀態(tài)不斷發(fā)展。2016年的圖書流通量較2015年相比大約減少了27%,2017年的圖書流通量較2016年相比大約減少了18%。通過分析表明,近幾年隨著我國數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,也為館藏圖書流通帶來了巨大的影響。高校學(xué)生所實行的閱讀模式也從原來的圖書館借閱模式逐漸轉(zhuǎn)化成電子閱讀模式,甚至是網(wǎng)絡(luò)化碎片閱讀。

(二)根據(jù)類型對讀者借閱近況進(jìn)行統(tǒng)計。根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,本科生在高校圖書館中的圖書借閱頻次最多,所以,其圖書借閱的實際情況極易對讀者借閱率比重產(chǎn)生決定性的影響,2017年的借閱率較2013年相比整整減少了42%。然后教職工讀者在高校圖書館中的圖書借閱頻次也相對較多,除了在2013年的圖書借閱率相對較高之外,2014年—2017年的圖書借閱率均十分穩(wěn)定,2017年的借閱率較2013年相比整整減少了36%。因為近些年該校碩士以及研究生招生數(shù)量儲蓄提升,同時還新添加了歷史專業(yè)模式點(diǎn),所以研究生的圖書借閱率正處于不斷上升的趨勢,2017年的借閱率較2013年相比整整提高了12%。

(三)年借還量周期統(tǒng)計。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計表明,5年之中的借還量曲線大致相同,而這和高校的基本概況之間具有極為緊密的關(guān)聯(lián)。2月和8月基本上為放假時期,將放假時期當(dāng)作劃分,每年圖書借還量主要以3月—5月、9月—11月為高峰時期。首先,3月正值學(xué)生假期歸來之時,借閱圖書的學(xué)生需要將假期在圖書館借走的書換回去,同時,因為剛剛開學(xué),消沉了一個假期,大部分學(xué)生都會對讀書抱有一定的熱情。其次,4月、5月為畢業(yè)前夕,無論是哪一年,在這個階段,學(xué)生基本上都需要從圖書館之內(nèi)借閱大量的專業(yè)圖書,為接下來的畢業(yè)論文撰寫以及答辯做好前期準(zhǔn)備工作,所以圖書借還量相對較高。然后,6月開始正式步入英語考級與期末復(fù)習(xí)時期,加之氣候炎熱,去圖書館借閱圖書的學(xué)生不斷降低。在下半學(xué)期開始,新生入學(xué),經(jīng)過入學(xué)教育以后,大部分新生對讀書基本上都持有飽滿的熱情。所以,每年的9月—11月三個月份都是新生讀者數(shù)量最多的時期,而這也會促使圖書借還量隨之增加。

三、提升高校圖書館館藏應(yīng)用率的有效建議

(一)提升智能化圖書館建設(shè)力度。現(xiàn)階段,該校圖書館仍舊借助人工借閱圖書的形式,也就是學(xué)生自己進(jìn)入書庫之內(nèi)選取,然后由圖書管理者借助匯文系統(tǒng)展開相關(guān)操作,以此做好圖書借還處理。該借還模式的實行不僅會對學(xué)生借閱時間以及借閱地點(diǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,同時還需要應(yīng)用到大量的人力資源與物資。借助RFID技術(shù)以及智能管理設(shè)備便能夠促使學(xué)生借還圖書更具自動化,讓學(xué)生的閱讀活動能過具有更多的自主性以及選取性。

(二)對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。按照相關(guān)調(diào)查表明,該校學(xué)科建設(shè)和圖書館館藏結(jié)構(gòu)之間具有極為緊密的關(guān)聯(lián),大致合理。然而,為了能夠不斷提高圖書館圖書借閱量,還應(yīng)該予以深入的優(yōu)化與完善。比如,針對暢銷圖書而言,應(yīng)該提升推薦力度,增加復(fù)本,降低專業(yè)類型圖書復(fù)本量,防止所需資源匱乏或是資源浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。并對圖書時效性予以足夠的重視,針對考研類圖書或是計算機(jī)類圖書等,應(yīng)該對其革新速度進(jìn)行充分的考慮,應(yīng)該避免盲目選購。按照圖書所具有的時效性,確保舊版圖書下架的有效性,新版圖書上架的及時性。而針對圖書借閱量基本上為零的部分圖書,必須確保選購的合理性,積極和相關(guān)分院進(jìn)行深入的交流,讓師生推薦購買,盡可能地確保館藏配置的有效性,防止圖書零借閱的問題出現(xiàn)。

(三)提升服務(wù)質(zhì)量。一個更具智能化的新型圖書館所需要的服務(wù)型人才,并非是單純地進(jìn)行圖書借工作,還應(yīng)該積極提高圖書館工作者的綜合素質(zhì),提升精準(zhǔn)化的服務(wù)力度,建立個性化服務(wù)。現(xiàn)階段,某高校圖書館之內(nèi)的讀者借閱權(quán)限基本上為教師10本150天,研究生10本25天,本科生10本60天。調(diào)整讀者借閱權(quán)限同樣是提升圖書借閱量的有效措施之一,10本60天的圖書借閱權(quán)限對部分讀者借閱量產(chǎn)生了一定的約束,并且60天的圖書借閱周期并不長,無法達(dá)到讀者的實際需求。所以便能夠調(diào)整圖書借閱權(quán)限,提升圖書借閱數(shù)量并增加閱讀時間。現(xiàn)階段,該校圖書館每個星期最長開放時間為105小時,并且僅限于在自修室或是閱覽室,并未予以全方位開放,由此便造成部分有圖書閱讀需求的讀者,在每個星期閑暇時間之內(nèi)無法借閱到自己想要的圖書。與此同時,除了寒假以及暑假之外,部分小長假同樣應(yīng)該對讀者閱讀需求進(jìn)行全面的考量,盡可能地開放借閱權(quán)限,達(dá)到讀者需求。

(四)推廣閱讀宣傳活動。于2012年至今,該校已經(jīng)連續(xù)開展了七屆讀書日活動,并且每節(jié)讀書日活動所推行的主題都有所差異,然而無論怎樣調(diào)整,宗旨都意在讓各位師生能夠多讀書、讀好書。現(xiàn)階段,該校圖書館為了能夠提升推廣力度,專門建立了圖書推廣中心,讓廣大讀者和圖書館之間的交流能夠不拘泥在某個特定的讀書日,全面進(jìn)行圖書閱讀宣傳活動,讓圖書閱讀能夠更為廣泛。

四、結(jié)束語

總而言之,在大數(shù)據(jù)時代日漸深入和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的持續(xù)發(fā)展,也為高校圖書館館藏資源應(yīng)用帶來了巨大的沖擊。因此,為了能夠讓高校圖書館的館藏資源可以為讀者提供更豐富的服務(wù),加強(qiáng)高校圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析力度就變得愈發(fā)重要,并積極探索有效措施,才可以促使館藏資源應(yīng)用率獲得進(jìn)一步的提升,從而達(dá)成這一目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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[4]馬秀娟,郭婷婷.高校圖書館流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析——以青島理工大學(xué)(臨沂校區(qū))圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2014,34(10).

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