摘 要:本文以醫學院校為研究背景的,設計符合醫學院校特點的教學研究管理系統,方便教研人員管理自己的課題項目,方便管理人員維護全校的教研項目。采用WEB應用下的B/S研發模式,系統在應用服務器上部署后,使用人員不需要安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可訪問系統功能。通過現代化技術對教學活動和教育教學研究項目工作實現線上登記、審核、管理工作,實現管理系統方便快捷的功能,減輕教師的工作量。
關鍵詞:WEB應用;醫學高校;B/S模式;教研課題;線上管理
1引言
傳統的教學研究課題管理效率低下,數據易丟失,數據維護困難[1],很難進行匯總和項目分析,無法用于決策分析;對于復雜的項目形式無法進行精細化管理,無法依據項目等級、形式和種類進行分類管理;項目的整個研究過程和成果無法全面地展示和記錄;無法實現業務流程的規范化管理,涉及項目管理的各類人員無法提高項目管理效率[2]。隨著信息技術的不斷進步,將信息技術手段應用于教研項目管理是一個必然的趨勢。
教學研究是高等教育的重要內容,是有目的、有計劃、主動探索教學實踐過程中的規律、原則、方法及有關教學中亟待解決的問題的科學研究活動[3]。教學項目的管理研究也是高等教育教學研究的重要內容,利用信息化的手段能提高教學項目管理的效率,通過信息化手段也為高等教育管理者提供信息決策知識,挖掘項目管理中潛在的因果關系[4-6]。
醫學高校的教學研究項目通過項目資助,改善教師教學環境,提高教學技能,促進教學研究[7];教學研究管理系統可以更好地對項目進行科學化和精細化的管理,職能部門可以通過系統建設深化管理改革,提高教師教研的興趣提高辦學質量,進一步優化資源配置,穩定和提高教師專業課程建設。促進了教學與科研的結合,為創新人才培養提供支撐。
2技術設計方案
高等醫學院校的教學研究活動要實現信息與管理流程網絡化,涉及到三方面要考慮的問題:海量的數據和復雜的業務流程;科研人員、科研秘書和科研院、技術開發研究院等眾多的用戶;不斷變化的業務需求。要解決這些問題,真正實現流暢的信息與業務網絡化管理,需要有好的技術方案為支撐,并且技術方案完全符合業務,能適應復雜與靈活多變的科研業務。
2.1技術特點
服務網絡化:該系統采用WEB應用下的B/S模式研發。系統在應用服務器上部署好后,用戶不需要安裝任何客戶端軟件,直接采用瀏覽器即可訪問系統功能,更為方便使用系統。
數據集中化:系統采用大中型關系型數據庫(Oracle)對各項數據進行集中管理,這樣既可以做到數據的及時更新匯總,也可方便數據的備份恢復等維護工作。
高度模塊化:系統有多個子系統組成,子系統間可根據業務需求,通過業務數據配置和元數據配置建立聯系,同時也具有很大的獨立性。
高易用性:由于醫學院校教師的計算機水平有限,各種應用系統盡量簡潔、方便使用、易于操作,遵循大家熟悉的辦公與操作模式;系統操作流程清晰,操作簡單,用戶不需要進行復雜的業務培訓就可以輕松使用系統。
2.2技術框架
教研項目管理數據量大、用戶多、業務變化快,這些都要求有好的技術框架和平臺來支撐業務系統。
該系統采用了標準的Java EE(J2EE)技術平臺,利用Apache Struts MVC、并整合Hibernate O/R Mapping開源框架建立適合于醫學院校教研項目管理的技術框架。整體框架為醫學院校的教研管理系統設計了元數據方案,系統可通過元數據進行系統化的配置。元數據設計解決了技術中的難題,同時也解決了業務功能服務化的基礎技術結構實現。
2.3技術應用體系
應用體系結構可以簡單的分為數據處理層、業務邏輯層、控制層、表示層等四個層次。
數據處理層:教研管理系統本身是一個大型的數據庫管理系統,有大量的數據庫有關的操作和計算。業務邏輯層:業務邏輯層主要負責表達各項業務邏輯。控制層和表示層:在數據處理層和業務邏輯層的基礎上,控制層和表示層就可以向用戶提供操作和瀏覽的視圖,并處理用戶的各項業務請求。
3教學研究管理系統設計
3.1功能模塊設計
教學研究管理系統是開放式的多級管理的網絡化管理系統,服務于全校范圍內從事教學研究活動或者教研管理活動的所有人員。根據業務范疇的不同,可以分為不同的管理模板。
3.2系統功能實現
學院領導:負責教學研究的校級主管領導可以查詢系統內各項數據,了解學校整體教學研究情況,為決策提供可靠依據。
教學研究管理人員:負責全校各項教學研究管理業務。責任部門可以通過系統建立全校的教研管理評價指標,管理全校的教研人員、教研項目、成果和學術活動等數據,在線組織考核、項目申報與評審、項目中檢與終結、年度統計等多項工作。單位科研秘書:各院系單位設置一名教研秘書,負責本單位的各項教研管理業務。具體包括教研人員、教研項目、教研成果、學術活動等數據的審核管理工作,以及所屬單位的教研考核工作和項目申報中檢終結工作。
系統管理員:系統管理員是系統中的超級用戶,由系統初始化時自動產生。系統管理員主要用于維護數據,進行各項參數設置,并可根據實際情況設定用戶組或者某一用戶的權限。
教研人員:可以在系統中管理自己的研究項目和成果,在線申報項目以及進行中檢終結,通過系統接收消息,并可以反饋意見等。
項目申報:提交項目申報信息,二級單位和主管部門能對申報信息進行資格審查和形式審查,包括申報人條件、申報人已參與項目情況等。項目立項后主要包括項目基本信息、項目預算、預算結余、衍生成果、到賬經費、支出經費、年度工作量等信息的管理。
在項目管理過程中,可能需要對項目的相關信息發生變更。項目負責人可以提交申請,管理員審核通過后系統會自動記錄所有變更的內容。需要結項的項目系統會自動提醒,項目管理員需要組織項目結項。項目負責人上傳結項報告,完成結項。
4 總結
本文研究的教學管理系統符合醫學院校的特點,數據存儲、數據處理、數據分析和數據表達能夠完整呈現,方便管理和操作使用。為教學研究人員清晰地記錄了研究過程,為管理人員更好地處理數據,學校領導能根據系統呈現的數據做出準確的決策,促進信息化建設,促進智慧校園建設。
參考文獻:
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作者簡介:
于慶蓮,女,碩士研究生,工程師,主要研究網絡信息安全、教育信息化等方面。
基金項目:齊齊哈爾市科學技術局指導項目(GYZD-2017010)
(齊齊哈爾醫學院,黑龍江 齊齊哈爾 161006)