東義塑料制品廠存貨管理分析

張騫

摘 要：市場經濟發展使得市場的競爭力日益增加，由此企業看重的不僅僅就是企業的技術，企業的硬性設備，對于企業內部的控制管理也是相當重要的因素。以東義塑料制品廠為例，根據這家工廠的現狀，分析得出了產生這些現象的原因，對于存貨存儲環境差、存貨管理人員的素質層次不高、存貨的管理手段不當、存貨信息的準確性以及存貨管理信息化建設相對落后，存貨內部控制制度不健全等，進行分析并且尋找問題的關鍵以便對癥下藥，分別提出了一些對策和建議。

關鍵詞：存貨管理;內部管理控制;企業存貨存儲;東義塑料制品廠

中圖分類號：F23 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.09.060

存貨是企業賴以生存和發展的基本元素，在企業的生產經營過程中用于銷售或者是生產而儲備的物質，對于任何一個企業而言都是一項特別重要的流動資產，而對于存貨管理的好與差已經成了大家衡量企業是否具備完善的管理制度和合理的存貨儲備的標準，本文中以東義塑料制品廠為例進行分析，在該企業的基礎上分析該工廠存貨管理的現狀，以及現狀中所隱含的問題，希望能夠在對其存貨管理分析后有很好的突破，在探索如何更好的管理存貨，同時能夠在工廠應用的道路上有所收獲。

1 存貨管理的概念及其重要性

存貨指的是企業在正常日常經營活動中能夠持有以備出售的產成品或者商品、能夠或為了出售而處在生產過程中的在產品、在生產過程或者在提供勞務過程中耗用的材料或物資等。東義塑料制品廠成立于1997年，主營業務是向企業及個人等提供綜合的塑料制品、塑料加工、手板制作、模具設計加工、五金件、印刷、燙金、熱轉印等服務。對于一個小型企業而言，內部控制的制度仍然不是非常的完善。由此應該加大對于企業內部的存貨管理。

2 東義塑料制品廠存貨管理的現狀及存在問題

2.1 原材料

2.1.1 低價大量購進原材料導致庫存積壓

對于工廠為了降低總成本，通常會在價格比較低的時候買進，如果工廠里沒有足夠的貨儲備著，因此不能夠立刻的滿足他們的需求，但是如果防止突如其來的存貨量不夠的情況。

2.1.2 采購員謀私利導致原材料質量差

對于內部控制程度的不嚴謹，很多采購的原因因為自身存在著缺少職業道德，在采購的過程中愿意與供應商私下商量購買原材料的協議，表面是購入的是和市場價格一樣的原材料，這會很大程度影響企業的產品，減少企業的銷售額。

2.1.3 訂貨單與實際數量不符

當供應商家把原材料運過來時候，存貨管理員工沒有很細心的核對原材料的型號大小，還有數量多少以及原材料的品名和訂貨時開出的訂貨單是否一致，由此內部控制的質量很大程度影響了企業實際數目的狀況。

2.2 半成品

2.2.1 半成品未按規定安置

對于半成品的儲存過程，因為沒有良好的儲存，安置，使得產品容易暴露在風中，被損壞的半成品，不能按照正常的合同繼續進行交易，會影響正常的交易情況，甚至也會影響企業的商譽與名譽。

2.2.2 半成品存取不謹慎

在存放半成品（模子）的時候，因為員工拿放的不細心，很容易導致模子摔壞，對于企業的長期發展是很不利的。

2.3 產成品

2.3.1 產成品儲存不仔細

對于塑料產品生產出來它的主要目的是為了拿過來包裝新鮮的食品的。例如，新鮮的蔬菜、新鮮的水果等，所以，對于塑料產品的衛生方面，要求是很嚴格的。當存貨被退回給企業的時候，面臨的就是合同的問題，使得雙方的交易都不能很好的進行。

2.3.2 產成品的標簽與型號不對應

因為產成品的種類存在多種，一旦工人不小心在甲類的產成品中摻入乙類的產成品，這種現象對工廠的形象來說是會大打折扣的，同樣對于企業的商譽也是不利。

2.3.3 員工失拿

因為員工沒有經過領導的同意，反而自己私下把塑料制品帶回自己家用，雖然不多，一旦存貨的真實數目和實際數目不相符的時候，如果企業需要立刻向銷售商提供產品的時候，又遇到了供小于求的問題，直接影響的就是企業的影響，商譽。

3 東義塑料制品廠存貨管理存在問題的成因

3.1 存貨貯存環境差

很多現象都會引起存貨的儲存不當，影響工廠收益，減少企業的利潤，影響企業的發展，與此同時，給工人們領取存貨等產生相關的影響。因此對于存貨的環境對于存貨的管理有很大的影響。

3.2 存貨貯存管理員工素質差

東義塑料制品廠將采取家族式的管理模式，對于工廠聘請的很大一部分管理員工都是一些有著裙帶關系的熟人，包括存貨管理員工。而工廠管理工人的職業素養很低，缺少較高的存貨管理水平，完全不能夠發揮他們倉庫管理的職能，同樣也不能夠對產品進行一系列較為科學的管理。正是因為員工自身職業素養低，并且沒有專業的知識，此外加上因為是熟人等因素，他們都覺得可以不需要，也沒必要去汲取新的相關知識。

3.3 存貨管理的信息化程度不高

東義塑料制品廠，在存貨管理的角度信息化程度不高，還是相對落后的，使得信息的更新速度緩慢，很難跟上信息化的時代，也同樣無法實時、動態的獲取相關信息，不可以快速優質的反應實際的狀況，引起實際跟賬面脫節的現象，不能夠及時滿足銷貨方的需求。信息化的程度直接影響準確性以及效率和效果。

3.4 存貨的內部控制制度不健全

東義塑料制品廠內部控制制度不健全，在內部中每個部門之間各管各分內的事，沒有相互制約，對于存貨管理的責任的沒有確確實實的落實到對應的員工上，這使得工廠內部沒有了監督和制約。當需要對原材料進行驗收的時候，僅僅單純看看數量上有沒有存在差錯，而對于質量上的辨別，常常只是表面觀察，如果在交易投產的時候發現，跟供應商退貨，這也會影響了產品生產的正常進行，甚至影響了產品的交貨時間，使得不能按照合同的計劃執行。

4 加強對東義塑料制品廠存貨管理的建議

4.1 改善存貨環境

首先，對于半成品和產成品要進行及時的驗收，以便盡快的發現所購買的材料物資是不是存在質量的問題，工廠需要建立一個完善的新食堂給員工，防止食物掉落到半成品和產成品中。企業應該建立相應的制度，規定工人們應該注意不可以在倉庫里面吃食物，而不顧倉庫的衛生問題，違反了這些規定就應該進行一定的懲罰措施。

在日常管理中藥根據不同的重要程度將公司存貨有效的分成不同的種類。對于不同存貨品種，應該嚴格制度科學的存貨管理戰略，以及控制存貨數量，避免影響存貨的周轉速度。與此同時，千萬不要采取年兩次實地盤點，應該實施周期盤點的做法。東義塑料制品廠存貨的品種應該分成不同種類，工廠應該要對半成品庫和產成品庫定期的打掃衛生，保持衛生干凈，定期的進行盤點，發現問題，及時作出處理。對于存貨的盤點更加清楚完善，才確保內部控制的準確性。

4.2 提高存貨管理人員的素質

首先，應該從源頭出發，中小型的企業應該錄用一些綜合素質較高的存貨管理人員，尤其對于內部控制管理有很豐富經驗的員工，使存貨管理具備較高的水準;工廠在對外進行招聘的時候，不應該都招家族的人或者熟人，而應該要舉行招聘會，選賢舉能。只有提升存貨管理人員的素質，才能從管理的源頭上提升中小企業存貨的管理水平。對于管理存貨的工人而言，員工只有從自我，認知到是自身的專業知識的提升才會仔細的對待，每一次學習的機會都是一次對自己很好的挑戰，也只有通過學習才能夠在較短時間內對存貨管理的知識有新的認知，才能夠提升道德修養，更好的為企業的發展創造自身的價值。

4.3 加強存貨的信息化管理

為了更好的加強東義塑料制品廠對于存貨管理的效率，需要管理員工能夠積極的實施存貨的信息化管理，需要利用軟件、網絡等信息化平臺，有效的數據化管理并且控制關于存貨管理的各方面信息。工廠應該引進先進優異的管理模式，引入ERP系統的使用，會給工廠帶來很好的幾個方面的好處：一是應用ERP系統能夠對商品的采購、儲存、運輸、銷售、出庫和售后服務等各個環節進行實時動態的監控。二是可以利用ERP技術對存貨進行盤點，利用機器代替手工的操作，既可以簡化了存貨盤點的工作，使存貨的盤點變得更加簡單明了。三是可以采用ERP系統可以更加準確地核算存貨的成本還有期末結存存貨，全面提高存貨管理的精確性以及正確性。利用ERP系統能夠使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，在最大限度的程度中，堵塞漏洞，降低庫存，使企業的存貨管理更上一個新臺階 。使得管理達到一個新水平。

4.4 建立完善內部控制系統

東義塑料制品廠是家族企業管理模式，這就導致了內部控制失靈的情況。要解決這種狀況千萬并不能一味的換掉所有的管理人員全部引進新的人才，這樣做也可能會導致更大的問題。明確了責任的所在，尋找問題的根本，對于優秀的員工進行良好的培養，對于道德以及素質不佳的員工進行辭退。

工廠應該制定清晰的賞罰規章制度。如果可以給他們相對應程度的物質上或者金錢上面的獎勵，利用這種方法可以用來激勵認真工作的工人。在年底的時候，將員工的一年考核情況進行匯總，對于那些表現最優秀的員工，可以頒發獎品，以及給予金錢上的獎勵和精神方面的鼓勵。再次，在工人們互相監督中，如果管理人員無法做到每時每刻關注提醒工人工作生產，就是需要制定相關規則制度。

5 總結

總而言之，對于一個企業而言，應該加強對存貨的管理一方面既是為了能夠加強對于存貨的管理，同時也希望能很好有效的解決企業在存貨管理方面出現的一系列問題。

對于政府也是十分重視存貨管理，應該積極的修訂完善相關法律法規，有力的推動存貨的發展。初步探討了改善東義塑料制品廠的存貨管理的建議。

最后，希望通過東義塑料制品廠的存貨管理的研究對公司制定并實施存貨管理制度有所幫助，為促進公司健康發展盡一份力，使得對于公司內部控制的管理有一定的作用。

參考文獻

[1]王婷.我國存貨管理的概況及存在情況[J].北方經貿，2013，（06）.

[2]張曉敏.改善存貨管理提高企業效益——中小企業存貨管理存在的問題與對策[J].中國高新技術企業，2012，（03）.

[3]熊貴宜.ABC存貨管理法之應用分析[J].金融經濟，2016，（08）.

[4]張王俊.企業存貨管理現狀與對策分析[J].企業導報，2015，（20）.

[5]A Taskin Gümüs* and A Fuat Güncri：Multi-echelon inventory management in supply chains，The American Society of Mechanical Engineers Agency，2015.

[6]王杰.淺談企業加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿，2015，（54）.

[7]趙紅軍.企業存貨管理問題探討[J].黑龍江科學，2017，（02）.

[8]李曉燕.淺談企業存貨管理存在的問題[J].中國新技術新產品，2013，（24）.

[9]高樂樂.淺析企業存貨管理問題及對策[J].商場現代化，2017，（12）.

[10]高威.企業存貨管理分析與對策[J].當代會計，2015，（06）.

[11]徐軍國.關于完善中小企業存貨內部控制的探討[J].經濟師，2015，（16）.

[12]王慧.存貨管理的問題及對策[J].會計之友，2015，（01）.

[13]何少雄.淺析企業的存貨管理[J].時代金融，2015，（06）.

[14]趙明明，楊佳.我國企業存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經貿，2017，（01）.

[15]李曉東.我國存貨管理淺析[J].合作經濟與科技，2015，（47）.

[16]張磊.企業存貨管理的問題研究[J].經營管理者，2014，（06）.

[17]馬文婷.關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施[J].經濟論壇，2016，（274）.