探討園林設計單位財務管理存在的問題及對策

紀姝莉

摘 要 隨著我國經濟的不斷發展，城市化建設步伐在不斷加快的同時也對社會生態環境造成了負面的影響，生態文明及人與自然和諧發展成為了當代中國的發展核心議題之一。國家和個人的環保意識不斷增強，尤其是近幾年霧霾越來越嚴重，國家對環保越來越重視，環境的治理成為了城市發展的重點，園林設計行業因此也得到了快速發展。建立科學完善的財務管理體系可以使園林設計單位跟上社會經濟、城市發展的步伐。財務管理能為園林設計單位增收節支，有效籌集和利用資金，防控風險，能使企業更好地發展，為企業帶來更多的利潤。但現階段由于各種因素，園林設計單位的財務管理工作仍然相對落后，財務管理機制不健全、財務管理者素質不高、成本預算管控不到位、資金管理混亂、財務管理信息化相對落后等一系列問題影響了整個企業的發展。園林設計單位必須重視財務管理、完善財務管理機制、實現財務管理信息化、提升創造能力及經濟效益，盡快適應社會和市場的發展，為城市建設提供更好的服務。本文就園林設計單位財務管理的現狀進行分析和研究，為提升園林設計單位的財務管理規范性與科學性提出若干參考意見。

關鍵詞 園林設計單位 財務管理 問題 對策

一、財務管理對園林設計行業的重要性

（一）有助于園林設計單位規范工作流程和內容

財務管理可以使每個財務管理者在工作中有據可依，明確財務管理的目標，與財務管理目標保持一致，為單位內外部提供更好的服務。

（二）有助于園林設計單位項目合同管理

合同是財務管理的第一步，也是最重要的一步，園林設計單位大多數項目采用招投標方式取得，項目合同管理以及招投標資料管理非常重要。合同是企業開展業務的法律依據，加強合同管理，重點關注合同雙方權利和義務，同時還要重視設計項目的后期事項。建立合同的審核流程，防范合同不規范給企業帶來的風險，財務管理起到至關重要的作用。

（三）有助于加強園林設計單位資金管理，節約成本

財務管理能夠促進企業節約挖潛、控制費用。通過資金的籌集調度，合理運用資金，提高資金的使用效率，防止資金閑置，使資金達到最優配置。

（四）有助于園林設計單位提高風險預防能力

財務管理風險存在于企業財務管理工作的各環節，加強企業的財務管理能很好地加強對企業財務風險的防范。財務管理者必須在整個工作中保持風險防范的意識，及時捕捉風險，使企業從容應對市場競爭中的風險，抓住機會，在市場中占據不敗之地。

二、園林設計單位財務管理存在的問題

（一）許多園林設計單位部分財務工作者素質不高，財務管理機制不健全

財務管理者專業素質的高低是財務管理在單位是否得到有效實施的一個重要因素。首先，單位的管理領導者對財務管理不重視，沒有充分認識到財務管理對企業的重要性。其次，財務管理方面的人員配置不足，并且很多財務工作者不是專業出身，財務管理水平比較低，意識薄弱，仍停留在記賬的階段，財務管理并沒有有效發揮作用。一些園林設計單位沒有專門建立財務管理的績效考核制度，沒有有效監督財務管理，財務管理沒有得到有效實行。財務管理者沒有定期總結財務管理實行情況、使財務管理向更有效的方向發展。

大部分園林設計單位財務管理機制不健全，沒有專門成立財務管理部門，進而對企業的財務狀況實施專門的管理。有很多單位由企業的負責人或經理掌握財務大權，費用支出仍然采用一支筆的形式，任何支出都由單位負責人說了算，認為這樣既簡單省事，又能使財政權力集中，這種方法給企業帶來了很大的風險。很多企業的負責人并不具備財務知識，不能很好地把握對財務風險的管控，導致財務管理管理工作質量不高，財務信息的真實性和有效性都得不到保證，給企業帶來財務和稅務風險。這不利于企業長遠發展、適應當前市場競爭。

（二）預算管理和項目成本管控不到位

預算方面，很多園林單位沒有意識到預算管理的重要性，預算目標不明確，沒有根據企業實際情況科學地制定預算，經常按照企業管理者要求制定，或制定預算時沒有考核預算指標的可實行性，在執行過程中執行力不強，預算目標反復修改，久而久之預算沒有達到預期作用，成為擺設，更甚者成為企業的累贅。

成本控制方面，園林設計單位往往沒有對項目成本進行細分，在項目過程中沒有監控項目成本，成本管控不到位，沒有把項目成本與項目管理者考核掛鉤，如有的項目返工現象十分普遍，導致人力物力消耗過多

（三）資金的管理混亂

很多園林設計單位資金管理明顯存在漏洞，因此產生的與資金有關的其他管理也難以控制。一方面，園林設計單位因項目周期長，較容易出現企業資金回收不及時，影響企業資金周轉，增加應收賬款的管理成本。尤其是對中小型園林設計單位的影響非常大，而園林設計單位往往缺乏有效的融資手段，就會導致資金短缺，流動資金不足，影響其他項目的建設，甚至企業生存困難。另一方面，不能有效利用回收的資金，造成資金閑置。

（四）信息化管理水平較低

隨著信息化的日益發展，其已經廣泛應用于各個企業，信息化已成為企業財務管理工作的趨勢。但對大多數園林設計單位來說，財務管理信息化水平較低，沒有一套符合自己企業實際情況的信息系統，不能做到財務管理與其他部門相關聯，資源共享，共同協作。首先，信息化意識不強，沒有充分意識到信息化對企業的重要性，仍然按照傳統習慣，依賴手工，降低了工作效率，增加了出錯概率。其次，信息化管理目標不明確，沒有正確認識其具體內容，無法結合企業實際情況編制科學的信息管理程序。最后，信息化管理的人才非常缺乏，許多園林設計單位信息化管理者往往還兼職其他部門工作，這在一定程度上影響了信息化工作的開展。財務管理信息化需要掌握公司的整個運轉情況，了解各個部門業務，不僅要懂得計算機硬件軟件的知識，還要對財務管理、會計學、園林設計內容等方面的知識都有很大程度的了解，才能保證信息化管理工作有效開展和發展。目前這方面的全能型人才十分缺乏，因此在一定程度上制約了園林設計單位的財務管理信息化水平。

三、完善園林設計行業財務管理的對策

（一）提升財務管理者的素質，建立完善的財務管理制度

提高園林設計單位的財務管理水平，需要有一支素質高的財務管理隊伍。企業可以通過提高招聘標準，招聘一批符合財務管理目標的財務工作者。更重要的是對單位目前的財務管理者加強專業素質培訓，包括在企業外部和內部開展有效的培訓，提高財務工作者的工作能力，加強企業財務管理建設。在培訓中，可以借鑒其他單位優秀的財務管理案例，更要結合自己單位的實際情況、企業文化以及戰略發展目標。首先要對財務管理者的職業道德定期開展培訓，提高財務管理者的思想素質，使其符合國家法律法規和企業規章制度，廉潔公正、恪盡職守，不做違背公司利益的事情。其次，通過培訓提高財務管理者的業務能力，使其能夠適應多變的市場環境。同時在培訓中還要培養財務管理者的主人翁精神、團隊精神和創新精神，更好地提高財務管理隊伍的素質。

有效開展園林設計單位財務管理工作，需要從實際出發，建立一個科學合理的財務管理體制。首先財務管理基礎工作制度要完善。每個企業的財務管理都是從基礎工作開始的，園林設計單位也不例外，要建立完善的規章制度，每個部門工作都要有自己的工作規范，做好本職工作。只有基礎工作做到規范、真實、有效，才能使財務管理工作實現有效的開展。其次，明確各部門分工。分工不明容易造成部門之間互相推諉、管理混亂，在很大程度上影響財務管理的執行力。再次，要做好工作分析，只有對財務管理的執行力、效率和效果進行科學的分析，結合實際情況，找出企業存在的不規范的地方并加以改正，才能使財務管理發揮最大的效果。最后，建立財務管理監督機制，以查出企業財務管理中的不利因素，不斷完善財務管理系統，使企業更好地發展。

（二）加強成本管控和預算管理

成本管控在園林設計單位財務管理中發揮著至關重要的作用，首先強調全員參與，加強節約成本的宣傳，促使單位員工發揮主人翁意識，人人從自己做起，加強成本管控，節約費用。成本管控可以和員工考核掛鉤，約束員工的浪費行為，使每個員工都認識到節約成本的重要性。其次，優化工作流程，增強工作計劃性，減少重復勞動，避免增加不必要的成本。再次，結合成本管控和預算管理，加強成本管理的計劃性。最后，做好成本分析，將成本指標細化，結合單位實際情況，分析單項成本是否是合理支出，也可以分析幾年內單項成本走勢，為第二年加強成本管控提供數字依據。

預算管理是園林設計單位財務管理的一個重要環節，需要財務管理者明確預算目標，建立健全的預算管理體系。首先，結合單位實際情況和部門工作內容，明確財務管理目標，運用科學的方法編制預算，減少冗余環節，加強預算的執行。其次，加強預算精算化管理，將預算指標層層分解，加強對成本費用的管理。再次，加大預算執行力度，把握預算的剛性和彈性管理。最后，建立預算考核制度，監督預算的執行情況，定期總結預算與實際差異，尤其要著重分析重點項目預算差異。建立適合本單位的績效評價指標體系，與預算執行效率、監督檢查結果、實施效果等掛鉤，分析原因，為下年度預算編制提供依據，使預算的編制越來越合理，執行力越來越強。

（三）加強資金管理

資金管理是企業生存發展的關鍵，資金的使用和管理與企業的經營密切相關，尤其是在發生不可預測的事件時，例如2020年新冠肺炎疫情的發生，許多企業面對一段時期沒有收入的情況，資金鏈就會斷掉，出現倒閉的危險。這就顯現出企業日常資金管理的重要性，科學合理的資金管理制度可以使企業渡過難關。園林設計單位必須重視資金管理，合理安排資金，防止資金短缺，提高資金的使用效率，加大資金監管力度，提高企業抗風險能力。企業的資金包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等，企業員工應該定期盤查單位的資金情況，做到賬實相符，建立完整的資金盤查處置制度，提高資金可利用性。園林設計單位的項目工期比較長，應收賬款管理至關重要，要加大賬款管理力度，避免資金不能及時回籠、影響項目進展。要成立專門的部門管理應收賬款，并且要注意應收賬款的管理成本，對應收賬款的欠款時間、金額以及客戶的信用度進行分析。對于金額大、工期長的資金，要重點管理，明確責任人，負責催收工作，保證園林設計項目資金的回收，同時還要加大對項目資金的監管力度，提高企業抗風險的能力，保證設計項目的正常運行。

對資金的管理不僅是防止資金短缺，還要對企業閑置資金進行優化處置。園林設計單位要根據企業的實際情況對投資項目進行客觀的可行性分析，堅持長遠目標和近期目標相結合的投資原則，規避集中投資，避免過高的投資風險。比如園林設計單位回收項目資金暫時閑置，可以根據銀行推出的理財產品，如國債等，結合企業的實際需求和風險預測，投到銀行中，可以使企業獲得較高的利息，給企業帶來更高的利潤。園林設計單位在投資時要預測投資風險，保證資金的流動性，不能盲目強調高利潤、高回報而影響資金周轉，進而影響項目建設。

（四）加強信息化管理

隨著信息化時代的到來，電子信息日益發展。信息化可以使各部門及與業務有關的數據一體化，并對數據進行保存和分析，及時反映企業的情況。全面提升企業信息化管理水平，已經成為企業財務管理發展的必然趨勢。利用信息化系統可以優化財務報銷、審批流程，實行無紙化辦公，節約成本。財務工作者進行財務核算，登記會計賬簿，制作會計報表，將財務工作者從繁重的手工勞動中解放出來，提高工作效率和正確性，還能為財務分析提供更強大的數據依據。除此之外，信息化管理還能更好地使園林設計單位加強成本控制，做好財務預算，統籌安排單位資金的使用，有效防范財務管理中存在的風險，為單位發展經營提供有力支持。

在財務管理信息化的過程中，園林設計單位一是要考慮長遠目標，加強信息化建設，不能只看眼前成本支出。加強信息化建設可以提高企業信息管理水平，使企業整體運作節約成本、減少支出。二是要有專門的信息化工作部門，認真分析企業各部門的信息化需求和企業財務管理特點，做好信息化建設基礎工作，結合企業自身實際情況，開發出適合本單位的信息化軟件系統。在軟件運行過程中，要不斷發現總結軟件存在的問題，改進信息化系統軟件。軟件開發往往是一個不斷磨合的過程，信息化管理者一定要耐心仔細地觀察其運行過程中的問題，并定期了解各企業部門的反饋，不斷與軟件開發商進行良好的溝通，使其信息化系統更有效、高效地運行。三是要落實財務管理信息系統，要做好軟件系統宣傳工作，使人人都了解信息化系統為公司帶來的好處，將財務管理系統與其他系統順利對接，各部門共同協作，共享系統數據資源。園林設計單位只有加快信息化建設的步伐，才能更好地提高企業競爭力，面對經濟全球化的挑戰。

四、結語

財務管理在園林設計單位中發揮著重要的作用，高素質的財務管理者、完善的財務管理制度、落實到位的財務管理工作，不僅能加強園林設計項目的成本管控，還能預防風險，提高企業的經濟效益。因此，園林設計單位必須重視財務管理建設，增強財務管理意識，完善財務管理機制，創新財務管理方法，加強財務管理工作，加大對財務管理的監管力度，從而促進自身發展，適應國家經濟和市場發展的需要。

（作者單位為北京景觀園林設計有限公司）

參考文獻

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