制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策

李紀(jì)建

摘 要 本文結(jié)合某住宅工業(yè)制造企業(yè)的實際情況，分析當(dāng)前該類型企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題，然后有針對性地制定企業(yè)財務(wù)管理信息化體系構(gòu)建策略，希望能為相關(guān)企業(yè)人員提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 財務(wù)管理信息化 問題 對策

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

本文主要研究的是裝配式建筑生產(chǎn)制造企業(yè)。該類型企業(yè)與一般的工業(yè)制造企業(yè)及傳統(tǒng)的房屋建筑企業(yè)不同，其涉及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、工廠化生產(chǎn)、裝配化施工以及一體化裝修、智能化管理等一系列復(fù)雜的生產(chǎn)制造及建筑施工流程，并且其本身業(yè)務(wù)的不確定性和各種裝配式構(gòu)件的多樣性，使其工程施工管理更加復(fù)雜，各個流程環(huán)節(jié)間的聯(lián)系更為緊密，對企業(yè)整體信息化程度和管理能力水平要求更高。目前，該類型企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面主要存在以下幾個方面的問題：

第一，缺乏完善的財務(wù)信息化頂層設(shè)計。一些企業(yè)在搭建財務(wù)信息化管理體系時，沒有從企業(yè)全局思考構(gòu)建財務(wù)信息化管理框架，導(dǎo)致內(nèi)部各機構(gòu)部門系統(tǒng)各自為政，集成化程度不高，難以充分發(fā)揮財務(wù)的一體化、聯(lián)動性管控作用。

第二，財務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用水平滯后，對BIM、CAD、ERP等相關(guān)的信息化技術(shù)軟件的應(yīng)用不夠深入，[1]功能了解不夠全面，未能結(jié)合行業(yè)自身特點對其進(jìn)行改造和優(yōu)化，導(dǎo)致其在企業(yè)財務(wù)管理方面應(yīng)用范圍受阻，功能效果不佳。

第三，裝配式建筑生產(chǎn)制造企業(yè)對企業(yè)整個供應(yīng)鏈流程管理水平要求較高，中間環(huán)節(jié)操作流程如果不能實現(xiàn)信息化、自動化、智能化管理，將會極大地影響整個供應(yīng)鏈生產(chǎn)的效率，同時龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理工作也會給企業(yè)財務(wù)人員帶來較重的工作負(fù)擔(dān)。

第四，部分企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理體系時，相關(guān)配套措施還不夠完善，如缺乏統(tǒng)一的財務(wù)信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)信息化制度不健全、財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平參差不齊等。這些因素都會在一定程度上阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化體系構(gòu)建策略

（一）做好企業(yè)財務(wù)信息化頂層設(shè)計工作

為了實現(xiàn)企業(yè)“上下游產(chǎn)業(yè)鏈一體化”業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同化管理，加快企業(yè)資源整合和優(yōu)化配置，提高企業(yè)資金使用效率，企業(yè)要積極推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)物流、資金流以及信息流的同步、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，打破內(nèi)部信息孤島，建立各板塊資源共享與財務(wù)風(fēng)險聯(lián)控機制，全面提升企業(yè)財務(wù)管理效率和管理質(zhì)量，有力地支撐企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營決策。

企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理體系時，要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、集成應(yīng)用”的原則設(shè)計和搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)框架，既要保障集團(tuán)層面對于其各下屬機構(gòu)部門的垂直化監(jiān)督管控，又要實現(xiàn)集團(tuán)不同業(yè)務(wù)模塊的一體化運營，借助財務(wù)信息化管理系統(tǒng)平臺，從企業(yè)的全面預(yù)算管理出發(fā)，覆蓋投融資管理、資金集中管理、風(fēng)險管理、上下游供應(yīng)鏈管理、價值鏈管理、人力資源管理等財務(wù)管理各個流程環(huán)節(jié)的高度集成化管理機制，并通過一體化的系統(tǒng)操作平臺如ERP等，實現(xiàn)多系統(tǒng)模塊的財務(wù)數(shù)據(jù)共享和傳遞，加強企業(yè)各級各部門的高效協(xié)同運作。

（二）強化財務(wù)信息化管理技術(shù)軟件應(yīng)用

由于裝備式住宅是由一個個“零件”組裝而成，其產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)降纳a(chǎn)方式可以借助BIM等信息技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)工程項目全生命周期成本管理的信息化管控。企業(yè)在開展項目施工活動前，可借助BIM技術(shù)手段建立多維模型，通過該模型合理按照時序進(jìn)行項目拆分，提前做好施工方案安排，然后可根據(jù)施工方案測算施工材料消耗量，對各項成本費用進(jìn)行預(yù)估，并編制相應(yīng)的成本預(yù)算，建立成本管控目標(biāo)。

如企業(yè)可通過在BIM系統(tǒng)中建立關(guān)于材料總數(shù)以及相關(guān)構(gòu)件的尺寸標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)自動建模，通過將CAD軟件圖紙中各個成本關(guān)鍵要素與BIM技術(shù)軟件中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對接，[2]實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)提取和調(diào)整更新，既能有效減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，降低各項人、財、物力資源損耗，還能確保造價成本數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，避免中間環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。按照時間階段分割工程造價數(shù)據(jù)后，企業(yè)可設(shè)計各個階段的成本限額責(zé)任目標(biāo)，明確各個階段及其相關(guān)人員的成本管控責(zé)任義務(wù)，從而實現(xiàn)對整個工程造價成本的管控。

在建筑工業(yè)化時代，BIM作為裝配式建筑PC構(gòu)件生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)信息化重要技術(shù)手段，能夠幫助企業(yè)管理者更加清晰地了解業(yè)務(wù)需求，簡化財務(wù)統(tǒng)計與核算操作流程，全面提升財務(wù)工作效率和質(zhì)量。例如，BIM中的BOM物料管理系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工物料統(tǒng)計方法，借助相關(guān)軟件一鍵導(dǎo)出各種BOM構(gòu)件清單，清單中詳細(xì)寫明了物料的編碼、類別、數(shù)量、規(guī)格等數(shù)據(jù)信息，同時一些企業(yè)通過系統(tǒng)的二次開發(fā)實現(xiàn)了BOM系統(tǒng)與CAD軟件的有效集成，確保了PDM、ERP等系統(tǒng)基礎(chǔ)輸入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。通過BOM物料系統(tǒng)可為企業(yè)項目運營中心編制PC構(gòu)件預(yù)算、采購部門編制采購預(yù)算和物料領(lǐng)用計劃、生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)加工計劃、成本責(zé)任部門進(jìn)行成本核算等工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考，并對整個生產(chǎn)制造全生命周期的成本費用損耗進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管控，不僅減少中間環(huán)節(jié)物料資源浪費，還極大地減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同化管理。

（三）加強企業(yè)財務(wù)信息化流程管理

企業(yè)可建立基于整個供應(yīng)鏈的財務(wù)信息化管理協(xié)作平臺，該平臺上游通過ERP系統(tǒng)對接企業(yè)的各個業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，消除系統(tǒng)信息孤島問題，提高管理效益。中游引入SCP系統(tǒng)促進(jìn)信息交流與傳遞，確保生產(chǎn)的高效性、及時性。下游運用RFID技術(shù)降低庫存工作量，通過RFID技術(shù)對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行自動的提取和采集，[3]減少出入庫時間，實現(xiàn)庫存管理業(yè)務(wù)流程的智能化，提高管理效率與管理質(zhì)量，強化信息平臺協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。[3]

以上游ERP系統(tǒng)為例展開說明，企業(yè)一方面可借助系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理模塊直接登記合同數(shù)據(jù)，并自動核算到期款，可按照合同款的到期時間排款，為供應(yīng)商創(chuàng)造良好的結(jié)款條件，從而使企業(yè)在材料采購的質(zhì)量及價格折扣等方面有更好的議價能力。另一方面，企業(yè)要加快促進(jìn)流程管理的信息化，如實現(xiàn)各種憑證票據(jù)的電子化傳遞處理，包括采購入庫單、物料申請領(lǐng)用單以及各項費用憑證的報銷單等，通過電子憑證實現(xiàn)信息化流程管理，并將相應(yīng)的電子憑證處理系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，一鍵復(fù)核，將整個憑證中的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動錄入財務(wù)信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既避免了憑證反復(fù)錄入核對，又保證了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時性。另外，利用ERP系統(tǒng)中強大的數(shù)據(jù)全局查詢以及圖表對比分析功能，還能進(jìn)一步幫助企業(yè)管理人員更加直觀、清晰地了解企業(yè)的生產(chǎn)制造情況、現(xiàn)金流量狀況、倉儲庫存數(shù)量等信息內(nèi)容，做好相關(guān)的審核監(jiān)管工作，適時適度地進(jìn)行調(diào)整和控制，確保企業(yè)按照既定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行。

（四）完善財務(wù)信息化管理配套體系機制

為了確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，企業(yè)要積極完善相關(guān)的信息化管理配套體系機制。具體包括：一是建立財務(wù)信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度。在企業(yè)集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)賬套，根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點制定會計核算、財務(wù)報表以及管理報表等相關(guān)的財務(wù)規(guī)范，按照統(tǒng)一的“標(biāo)準(zhǔn)賬套+會計核算+報表”的模式規(guī)范財務(wù)工作行為，另外還包括統(tǒng)一各種業(yè)務(wù)單據(jù)的格式、規(guī)范財務(wù)檔案管理與保存等，更好地為企業(yè)財務(wù)信息化管理創(chuàng)造有利條件。二是加快管理會計人才培養(yǎng)。企業(yè)要通過積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理會計人才，優(yōu)化內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)，同時要加大對內(nèi)部財務(wù)人員信息化技術(shù)操作應(yīng)用能力的培訓(xùn)，強化對其綜合業(yè)務(wù)能力的考評，加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、結(jié)語

加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升財務(wù)管理效率、保障財務(wù)管理質(zhì)量的重要手段途徑，能夠促使企業(yè)獲得更大的生產(chǎn)經(jīng)營效益，為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實根基。

（作者單位為上海君道住宅工業(yè)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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