喻龍
摘 要 近幾年來,隨著經濟的發展,企業之間的競爭加劇。企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須提升自己的管理水平和研發能力,生產出物美價廉的產品,只有這樣才能立于不敗之地。這對會計的要求也就提高了,核算型會計已經不能滿足企業管理的需求,管理會計的地位隨之提高。管理會計在企業中的運用,能夠優化企業的資源配置,實現企業的戰略目標。但是在應用過程中還是存在一些問題,因此有必要對其進行研究。本文從管理會計的概念及職責入手,分析管理會計在企業中的重要作用、存在的主要問題,最后提出相應的解決辦法。
關鍵詞 管理會計 企業管理 應用
截至2019年,我國目前擁有1800萬左右的財務工作者,其中大約八成的從業人員從事著記錄與核算的工作。而企業最急需的“軍師”,也就是能承擔預算決策、成本控制職能的管理會計,卻有著300多萬的人才缺口。傳統會計與管理會計在社會上的供給形成了“兩面倒”的形式。國家近幾年對管理會計這一職位下發了推動管理會計體系建設的政策文件(財會〔2014〕27號文)以及對該文件進行了解讀。從現階段的行業趨勢來看,管理會計為當今社會的稀缺人才。為加速培養管理會計人才這一缺口,各地制定了關于高級財會人員的優惠補貼機制,如:成都的天府英才計劃、廈門的創新金融人才發展體制機制。
一、管理會計的概念和職責
(一)管理會計的概念
管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的,與財務會計并列,著重為企業進行最優決策、改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。為此,管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,捕捉和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。基于此,管理會計是企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
(二)管理會計的職責
眾所周知,賬面上利潤的虧損不代表企業會倒閉,但是賬面上資金的赤字,資不抵債,那一定代表著企業離倒閉不遠了,所以企業的生存離不開資金。財務會計只能反映出售一件商品的毛利能賺多少,但管理會計卻能通過調整銷售折扣、縮短應收賬期、延長應付賬期等方式,來加速資金的回流,以及延緩資金的支付。同時,通過內外部的數據,測算最佳的銷售折扣臨界點,保證最大化企業效益;通過有效的數據分析以及合理化的手段,給企業帶來隱形的價值。所以,管理會計的職責,主要是給企業創造效益價值。同時,管理會計的水平也可以從側面反映出財務在企業中的地位。
二、管理會計在企業管理中的重要作用
(一)合理配置資源
每家企業都應該以現金為王。良好的資金流水能夠保證企業及時支付稅款、工資、租金等不可拖延的剛性支出。剩余的資金匹配各項決策,使企業的運營資本得到良性的循環。作為管理會計,不再像財務會計一樣,做著分錄,看著賬上的余額有多少。而是根據公司以往的數據以及公司當年的發展戰略目標,合理地將賬上的資金分配用作短期投資或長期投資,讓多余的資金不再沉睡在銀行賬戶中,使企業獲得更多的非經營收益。
(二)優化流程,整改弊端,精簡公司業務,使股東利益最大化
企業在經營過程中,每一項經濟活動都是獨立存在的。管理會計可以通過趨勢分析以及縱向比較,找出個別活動的弊端,通過搭建體系,優化流程,剝離不良資產或經濟活動,改善企業經營中產生的漏洞,使得股東的利益最大化。
例如,當公司現有的個別經營項目已經走向衰退期時,作為企業的老板,回想前期的投入以及鼎盛時期給公司帶來的效益,往往不舍割棄。但作為管理會計,則需要分析剝離這些不良經營項目,看其最終將會給企業帶來的影響是正向的還是負向的。如果是負向的,剝離是必然的結果,因為股東最希望看到的是企業的利益最大化。不良經營項目的剝離,相當于精簡公司的業務,讓現有的員工專注于公司盈利的項目,可以使其他的項目盈利更多。也可將原先負責這些項目的人員以及打算繼續投入的資金,用來開發新的項目,在未來獲得更多的效益。
(三)為企業運營提供可靠的數據支撐,引領企業走向大數據時代
財務會計在日常工作中,更多想到的是,有借必有貸,借貸必相等。但是,管理會計思考更多的則是如何將企業的數據鏈遷移到數據庫中,公司的業務如何與財務融會貫通。因為當企業到了一定規模的時候,簡單的幾個財務數據已經不能滿足運用到企業的運營管理中了。管理會計需要串聯各個部門的數據以及同行業的標桿企業數據,對其進行整理、對比、分析及運用,尋求自身經營的不足以及企業管理的對策。當數據嚴謹可靠時,做出優化以及整改對策,科學實施后,在未來能有效地將企業的效益提升一個檔次。因此,近幾年,越來越多的企業都在變革,由傳統的紙質賬簿做賬,到金蝶、用友等財務軟件做賬,再到上線進銷存系統或ERP系統。通過這個系統,整個企業的經營數據實現一體化,每期經營成果可視化,為企業各環節工作提供科學、有效的數據信息保障。
(四)推進績效考核,將全面預算管理落實到實處,實現企業戰略目標
企業在經營管理中,每個時間節點都應該有個階段性的目標,這樣才好讓各部門圍繞自己的目標開展工作,使企業達成最終的戰略目標。管理會計可以通過全面預算管理的方法,實現企業戰略目標。但全面預算管理并非只是單純做年度的預算,還應該嚴格地執行,而績效考核是推進預算執行最好的手段,可以調動全公司從上到下的人員的積極性。企業業績的好壞與企業內每一個人息息相關,企業的盈利或虧損,增長或降低的幅度,會直接影響企業每一個人的年度收入。
全面預算管理由管理會計牽頭,串聯公司各個部門人員,對企業的戰略目標進行事前的預測,再對事中進行有效的管控,并且對管控的結果形成總結。同時,預期的目標有偏差時,需要進行理性的分析,找出差異原因,及時修改預算或糾正偏差,讓企業這條大船行駛到正確的航線上。管理會計也應該同步制定制度,加強推進員工的績效考核,對消極預算的、執行力差的員工進行績效考核。如此可使企業經營按預算的方向順利進行,未完成預算的或超額完成預算任務的,公司應將承諾的獎懲落到實處。
三、管理會計在應用中存在的主要問題
(一)企業老板一人獨大,不重視財務人員對企業的管理
大多數企業老板對財務的理解就是一個“三好學生”:把賬做好,把稅交好,把錢付好。對于公司的重要決策或經營數據,對財務只字不提,這使得財務人員對企業運營管理無法有效地提出自己的意見或觀點。
(二)財務人員本身對管理會計的認知度不夠
大部分做財務的人員對財務工作的認知都是,能給企業做好稅收籌劃,那就是一個高端財務了。而對管理會計在企業中的應用,認知度并不高。畢竟作為企業的老板,平時給財務設定的KPI(關鍵績效指標),大部分都是融資目標、節稅目標、部門人員穩定性之類的,很少涉及企業大方向上的投資以及企業內部管理。
(三)管理會計缺乏實戰基礎
傳統會計的工作受限于高校所學專業知識、國家稅收法律以及公司規章制度。但管理會計不同,需要跳出財務看財務的境界,更多的時候需要自己獨立思考的能力,工作內容跳躍幅度太大,與傳統會計一板一眼的工作內容截然不同。目前,國內企業對于管理會計方面的應用還沒有特別深入,不能夠滿足實戰需求。
四、解決管理會計在企業運營中的問題的辦法
(一)企業領導者應該提高對管理會計的重視程度
企業股東每做一個決策,總經理每判斷一個員工的價值,老板每衡量一項經濟活動的平衡點,都離不開數據以及對數據進行收集、整理、分析的人,而能做到上述3點,同時又能反饋分析結果的人就是管理會計。因此,企業管理者首先要認識到管理會計的重要性,并引導企業員工加強對管理會計的認知以及重視。實際工作中,要進行全公司各部門數據的收集、整理、分析,必定需要各個部門的人員來配合管理會計的工作。如果管理會計在企業中的地位并不高,這項工作就難以推動,向企業提出決策意見或方案,那更是天方夜譚。因此,企業股東要想追求利益最大化,就需要加強對管理會計的認知以及重視。管理會計所提出的意見或措施,都是建立在各方面的數據基礎上的,依托大數據進行分析,不摻雜任何個人思想。
(二)建立適合管理會計的工作環境
提高財務人員對管理會計的認知度,最有效的方法就是企業通過“放養式”的管理,對財務人員只下達需要完成的任務目標。對于如何完成任務,完全放權讓財務人員去經歷管理會計的工作,提供財務人員自我發展及突破的平臺環境。
管理會計的主要職責就是創造價值和管控成本,只有經歷過,財務人員方能意識到管理會計在企業中的定位以及重要性。隨著涉獵的管理會計工作越來越多,財務人員對管理會計的目標以及原則才會越來越清晰,最后都會主動地向企業管理者發表自己的建議。
(三)通過學習,提高管理會計的職業素質
要想優化管理會計人員的實戰經驗,提升管理會計的專業能力和綜合素質至關重要。為了促進專業能力及綜合素質的提升,企業應加大對管理會計的培訓力度。依托企業外部的培訓,或前往全國百強企業觀摩學習、交流,擴大管理會計的認知范圍;效仿有過處理相關問題經驗的前輩,逐步提升管理會計的實戰基礎。同時,企業還應關注管理會計的職業道德問題。作為管理會計,手上掌握的是企業各個部門的所有經營數據,一旦泄密,將給企業帶來嚴重的損失。所以,企業需要建立保密機制,與管理會計簽訂保密協議,以及限定終止服務后,不得從事同行業相關職位的期限。
(四)構建現代信息化系統
管理會計要在企業中應用,更多的是需要依托大數據分析。如果說上3項修的是內功,構建一個合適的現代信息化系統則修的是外功。數據信息化系統的搭建,可以提高管理會計在處理分析數據工作時的效率,增強上報決策意見的及時性。另外,通過信息化系統計算機語言的嚴密數據鉤稽關系,管理會計獲取數據的邏輯性及真實性得到了大大提升,為數據預測總結、匯報數據工作等提供了合理的依據及準確性。
現代信息化系統不僅可以使管理會計的工作得到有效的提升,也方便了公司各個部門人員的使用。各部門使用自己的權限,可以通過信息化系統看到自己部門的實時數據及歷史數據,便于后期與管理會計順暢溝通。
(作者單位為江西風向標教育科技有限公司)
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