財務智能化背景下醫院財務管理的完善策略

白洪釗

摘要：隨著現代企業制度的建立以及醫療模式的深化改革，醫院之間的競爭日益激烈，傳統以會計核算為主的財務管理模式對醫院業務的指導與預測作用不再明顯。而財務智能化的興起與發展，為醫院財務管理帶來了新的發展空間，也對醫院財務管理提出了一些新要求。鑒于此，本文將探究財務智能化背景下醫院財務管理的完善策略，旨在為一線工作提供理論指導。

關鍵詞：財務智能化;醫院;財務管理

隨著科學技術的進步以及信息化時代的到來，智能化辦公逐漸普及并成為社會發展的潮流。公立醫院財務管理智能化，一方面能提升員工工作積極性，節省辦公資源，充分發揮醫院資金效用，另一方面便于領導階層做出合理、科學的辦公決策。因此，積極研究財務智能化背景下醫院財務管理的完善策略具有重要現實意義。

一、醫院智能化財務管理的意義

（一）精簡辦公資源

在傳統財務管理模式下，醫院需要使用大量的紙張記錄數據并整理成冊，進而做成賬本。這一存儲方式很容易因環境因素而造成財務資料丟失或損傷，進而影響單位各項工作的順利開展。智能化財務管理模式無需消耗紙張，其主張無紙化辦公，將所有的數據記錄、存儲在計算機中并多次備份，從而有效避免紙張浪費以及數據丟失。智能化財務管理模式在節約和精簡資源的基礎上，有效確保了各項財務信息的安全性。

（二）提升工作效率

傳統財務管理模式將財務人員束縛在繁瑣的手工勞動中，消耗了大量的人力資源。而智能化財務管理模式普及之后，能夠智能化、實時計算出有關財務數據，在保障各項數據精準性的同時，大大提高財務人員的工作效率。另外，在財務智能化背景下，能及時發現各種財務不透明的問題，有效保證醫院管理系統的正常運行，從而更好地促進醫院健康、順利發展。

二、醫院智能化財務管理中的問題分析

（一）財務信息系統更新慢

我國醫院財務管理智能化起步較晚，信息管理系統尚不完善，財務軟件更新速度也比較慢，故而，在日常財務管理過程中，財務人員依舊需要手工錄入、人工核對、分類規劃財務收支等，大大降低了醫院財務工作效率。通常情況下，醫院非常關注對自身醫療體系的規劃和建設，而對財務管理智能化的認識不足，不利于財務管理水平的提升。

（二）醫院財務工作量大

我國醫院財務工作量巨大而且繁雜瑣碎，各項收費數據等均需要財務人員進行處理。若醫院不引進智能化財務管理模式或其財務管理智能化水平較低，將極大地加重財務人員的工作量和負擔。目前來說，我國大部分醫院的財務管理智能化水平不足，財務工作量比較繁重。

（三）財務人員智能化操作水平不足

目前，我國醫院財務工作人員的整體素質有待提升，現有財務人員在智能化管理、智能化操作等方面的技術水平不足，僅憑傳統的工作經驗，無法對數據進行有效的分類整理，也不能很好地運用財務管理智能化系統。醫院財務人員智能化操作水平不足，已成為影響財務智能化工作開展的重要瓶頸。

（四）財務管理智能化建設水平偏低

目前，我國很多醫院的財務管理智能化建設水平偏低，許多財務工作仍需要財務人員手工錄入，然后再利用相關軟件進行統計與核算。醫院財務管理智能化建設水平偏低，一方面是因為部分管理階層尚未認識到財務管理智能化的重要性，對財務管理智能化的認識不到位，另一方面與醫院財務管理工作更新不及時也有直接關系。

三、醫院智能化財務管理模式的完善策略

（一）加強領導階層對醫院智能化財務管理重要性的認識

醫院財務管理智能化工作的順利開展，離不開領導階層的大力支持。在智能化辦公潮流下，必須改變領導階層對醫院財務管理智能化的錯誤認識，使其真正認識到財務管理智能化的重要性和必要性，進而加大對財務管理智能化的資金和人員支持力度。現階段，我國醫院的信息系統主要包括質量監控系統、影像采集系統、實驗室信息管理系統等，在財務管理中大多使用用友、金蝶等財務軟件，然而各個系統之間不能兼容，結果無法直接在系統中提取各項數據，大大降低了財務工作效率以及核算準確性。對此，醫院管理人員必須增強財務自動化意識，積極建設財務一體化處理系統，將醫院的財務、業務、管理、人力資源等集中到統一的系統之中，對醫院信息系統、電子發票等進行集成對接，從而實現對整個醫療管理的全過程自動化處理，全面提升醫院財務管理自動化水平。

（二）及時更新智能化財務系統

新形勢下，醫院應緊跟時代發展腳步，積極建立并及時更新信息化財務系統，充分利用財務信息化平臺加強不同部門之間的聯系和溝通。特別是與財務管理聯系密切的部門，要充分發揮在財務管理方面的應有作用，更好地為其他部門提供財務信息支持，并結合醫院發展實際進行經費預算，在信息共享的基礎上，充分發揮資金的最大效用。與此同時，通過編制流程化、人員覆蓋化、信息動態管理等操作，促進不同部門之間的協調與合作，實現對各個部門的有效監督，更好地保證醫院財務系統的高效運作。筆者建議，醫院領導也要加入到財務管理信息化建設過程中來，充分利用信息化財務系統以及管理平臺，及時審批各項財務數據，從而在保證各項信息準確性的基礎上，促進財務管理系統的智能化與規范化發展。

（三）加強智能化財務審計

在財務智能化背景下，醫院應充分認識到智能化財務管理所帶來的便利，也需要認識到智能化財務管理中存在的各種問題。對傳統財務模式進行智能化改革雖然能全面提升財務人員工作效率，但是數據龐大、信息復雜的財務管理工作將會涉及經濟監督、經濟責任等審計方面的問題。對于財務管理工作來說，審計是非常關鍵的步驟，其能有效審查醫院具體財政情況、各項業務收支以及經費情況，從而達到監督目的。故而，新形勢下，必須加強財務智能化審計，積極在審計環節引入智能化工作內容，在保障審計信息真實性、科學性的基礎上，全面提升審核效率，從而更好地為醫院財務管理工作服務。

（四）加強人員培訓與管理

財務管理智能化工作的開展，離不開高素質財務人員的支持。醫院在及時更新智能化財務系統、提升財務管理智能化水平的同時，還需要加強對財務人員的培訓與管理，全面提升財務人員的智能化操作水平以及崗位素養。醫院應加強對現有財務人員的培訓與管理，定期邀請財務專家前來授課，通過專題講座、小組學習等方式對財務人員進行培訓，也可以指派財務人員外出學習、交流，去智能化管理水平較高的醫院學習參觀，還應大力開展財務管理智能化相關實踐活動，在具體實踐中提高財務人員發現問題并解決問題的能力，為醫院實現財務管理智能化奠定堅實的人才基礎。與此同時，醫院也要積極引入財務管理復合型人才，通過穩定的薪酬、福利、激勵機制等方式高薪留人，積極引入智能化理念先進、智能化管理水平較高的財務管理人才，從而為醫院財務管理智能化工作的開展引入新鮮血液。

（五）建設醫院財務檔案庫

醫院開展財務智能化建設，必須以網絡平臺以及完善的財務檔案庫為支撐。新形勢下，醫院應高度重視財務檔案庫的建設與管理工作，積極對各種財務信息進行分類管理，為實現財務信息的智能化應用提供便利。這就要求醫院財務部門制定完善的財務信息錄入及管理制度，更好地保障財務檔案數據庫資料信息的準確性與齊全性。與此同時，應加強財務數據庫的安全性建設，通過數據備份制度、數據庫監控制度、數據保密制度等加大數據庫安全建設力度，充分保障各項數據信息的安全性，從而更好地利用各項數據資源，為醫院的健康發展提供有力的財務數據支持。

四、結語

綜上所述，本文以醫院智能化財務管理的意義為切入點，分析了醫院智能化財務管理中的問題，并從提高重視程度、更新智能化財務系統、加強智能化審計、加強財務人員培訓、建設醫院財務檔案庫等角度，詳細論述了醫院智能化財務管理模式的完善策略，從多角度入手，旨在全面提升醫院財務管理智能化水平。

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