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企業志愿服務初探

2020-05-09 13:43:04金日蘭徐志閔
現代經濟信息 2020年4期

金日蘭 徐志閔

摘要:近年來,企業社會責任問題得到越來多的關注,除了外資企業,國內企業也逐漸將企業志愿服務納入企業的團隊思想建設工作,積極響應習近平總書記建設新時代,為人民謀幸福,為民族謀復興的總目標。在現今企業履行社會責任約束機制尚未成熟的時候,地方龍頭企業更需要起到重要示范及引導作用。文章結合江陰地方企業志愿服務實際情況,采用文獻研究法、訪談法和問卷調查法,分析企業志愿服務現狀,對其機制進行分析,總結提出企業公益服務組織運營機制。

關鍵詞:企業志愿者;志愿服務;服務意識

一、企業志愿服務現狀

志愿服務是指個人自主意識支配的活動,無需報酬地奉獻自己的時間和精力讓別人從中得益的行為,同時并不排斥志愿者從這一活動中受益。它是現代社會文明進步的重要標志,是加強精神文明建設、培育和踐行社會主義核心價值觀的重要內容。黨的十八大以來,習近平總書記多次對志愿服務提出了殷切希望,志愿服務是公眾參與社會公共建設的表現,一定意義上是公民社會公德和道德規范的體現,能夠體現個人或企業對履行社會責任的意識,有助于早日實現中國夢。常見志愿服務主要為免費、無償、普惠、公益性的服務活動,表現為助殘助弱、扶貧就困、環境保護、災區救助等,有無形服務也有有形物資捐贈。

隨著生活水平的提高,人們對美好生活的向往,參與社會志愿服務活動的企業員工越來越多,成為中國公益事業的一支重要的新生力量。江陰市,素有“志愿者之鄉”的美名,擁有近35萬名網上注冊志愿者用自己的實際行動服務群眾,志愿者的身影遍地開花。從志愿者來源來看,除了退休員工、在校學生,更多的是企事業單位的在職員工;從志愿者隊伍結構分析,企業獨立組建的志愿者隊伍呈上升趨勢。

二、企業志愿服務存在的主要問題

企業志愿行為活動中體現了企業服務與回報社會的責任意識,企業員工也愿意用自己的行動服務群眾,但企業志愿活動中仍存在一些不可避免的問題,需要企業領導者給予重視,如何正確認識企業志愿服務中存在的問題,并加以適當方式進行處理,這有利于促進企業志愿服務的發展,實現員工個體、企業和社會可持續發展的共贏。

(一)志愿服務意識不夠,服務對象對服務效果不滿意

企業志愿服務的提供者多為企業員工志愿者,一般由內部職工組成。由于所參與的志愿服務也多為企業領導安排,這就導致他們常常會將工作和志愿服務模糊不清,甚至會帶著負面情緒開展志愿服務,相比于志愿服務的內容和質量,企業志愿者更計較個人的得失和奉獻,覺得這是企業績效考核的一部分。部分公眾反饋對企業志愿服務持保留意見,也認為企業志愿服務秀場為多,實質服務偏少。也有少數認為企業志愿服務就是發宣傳單,發小禮物。志愿服務雖然是免費無償服務,但是也需要有服務的反饋。這一點常常被企業忽略。這就容易導致企業和公眾雙方連接較弱,服務者和被服務者都不滿于企業志愿服務。

(二)志愿服務活動組織欠佳,信息傳播渠道狹窄

龍頭企業志愿服務活動多為企業黨委、團委、工會、婦聯條線組織開展,組織的志愿服務活動有對內活動,僅限于單位內部員工及家屬參與;也有對外活動,對外志愿活動,也多在企業內部宣傳,公眾缺少參與活動的報名途徑,社會公眾不清楚可否報名參加。活動的組織開展,一般是部門通知或行政命令指定人員參與,這些人員雖然有專業技能,但是志愿服務方面缺乏相應的培訓,這就導致部分員工志愿者在活動中不清楚活動的目標和分工,不知道自己需要做什么,可以做什么,這些因素均影響了企業志愿服務活動的組織效果。另外,由于信息未完全公開透明,部分公眾對企業志愿行為產生不理解不信任和觀望態度。

(三)志愿服務缺乏評價和激勵

企業當以經營主營業務為主,只有保證經營業績的基礎上,才有余力開展志愿服務。龍頭企業實力雄厚,也愿意開展企業志愿服務活動,然而由于不熟悉志愿服務的管理,對于志愿服務以及志愿服務者評價環節的缺失,導致企業志愿服務的效果不甚理想。因為大部分人認為志愿服務就是無償、免費,企業和服務者本人都直接認定志愿服務者需要自己承擔交通、食宿和活動所需物資,以及過程中可能產生的風險。企業志愿服務組織者僅僅是事后登記服務的工時或者頒發榮譽。缺乏有效評價和激勵機制的企業志愿服務,會讓員工沒有歸屬感、價值感。

(四)企業志愿服務日常管理薄弱

企業志愿服務是企業運營的拓展,但缺少專門的部門負責管理志愿服務事宜。國內企業普遍認為志愿服務是與主業無關的服務活動,為彰顯服務的純粹性,往往人為與主業分離。這導致企業志愿服務與企業關聯度低,活動臨時性較多,以至于對企業生產經營和志愿服務活動沒有起到良好的互動作用。

三、企業志愿服務存在問題的解決對策

(一)增強企業志愿服務意識,構建項目全過程管理

要做好企業志愿服務工作,首先需要改變服務意識。只有企業全員正確認識志愿服務,自主具備服務意識,才能做好此項工作。針對企業志愿服務,也要和經營項目一樣,作為企業的重要工作,開展項目全過程管理。從志愿服務項目的設計、到服務內容、服務對象的確定,具體活動的執行,構建融合志愿服務意識的項目管理制。企業在進行業務管理過程中,融合志愿服務意識,可降低對社會公眾的干擾,以更融洽的溝通方式來進行服務。例如,江陰本土龍頭企業蘇龍熱電有限公司利用節假日,將服務受益者“請進來”,讓大家了解電的產生,提升安全用電、節約用電等居民意識,這是公益服務和生產經營的融合,值得其他企業借鑒。

(二)建立企業志愿服務監督評價體系

企業志愿服務對企業文化的傳播,企業團隊的建設有著極其重要的作用。一些龍頭企業實際有所作為卻被誤評價為“作秀,不做實事”,部分原因還是在于企業自身對志愿服務的信息披露不夠全面。企業可以利用新媒體和企業自建平臺,進行企業志愿服務信息的持續披露,長期跟蹤報道企業志愿服務動態,并及時更新;與此同時,為公眾提供志愿服務信息提供反饋途徑。這樣,不僅有助于社會公眾對企業志愿服務的效果、內容、機制等有進一步的了解和參與,監督企業志愿服務;也有助于側面激勵企業更加關注志愿服務,以獲得更好的社會評價,得到價值認可。在志愿服務監督評價體系上,也可以聘請社會第三方機構進行系統評估診斷,通過權威報告對外披露企業社會責任意識。

(三)完善企業志愿服務組織運營機制

一套好的組織運營機制是企業志愿服務有效開展的重要保障,可以讓服務的價值事半功倍。由于一般企業涉及大部分多頭參與志愿服務,建議安排專人負責某個項目,各部分抽調成員作為項目團隊的一份子,開展工作。

當前,企業將志愿服務主要分為四類:大型賽會志愿服務、應急志愿服務、社會公益服務、社區志愿服務。大型賽會志愿服務主要是為政府或部門主辦或承擔的重要會議、活動和大型體育賽事等提供志愿服務。如江陰的半馬運動會,各類體育賽事等。此類活動有利于企業志愿者集體風采展示,可以適當參與。社區志愿服務主要是指圍繞社區建設、居民服務開展的志愿服務,具有廣泛性和普遍性。此類活動主題豐富,可以將決定權交由企業志愿者個人,讓大家來思考和設計。應急志愿服務是指在預防和應對自然災害、事故災害、社會安全事件等各種突發事件時開展志愿服務,此類活動建議除企業自身具有專業優勢的外,以捐款捐物為主,非專業人員的參與往往還會增加原來工作的復雜度。

(四)建立企業志愿服務激勵機制

人們通常認為志愿服務是自愿無償服務、無任何報酬,這種觀念忽視了激勵。殊不知,恰當的志愿服務激勵會激發大家的服務熱情,并留住人才。在調研中發現,當前企業志愿者存在動力不足等情況,畢竟志愿服務需要占用部分工作時間或私人休息時間。另外,也會對本職工作造成一定的影響,需要志愿者本人去克服。為激發員工志愿者更好地參與志愿服務,甚至提升業務水平。企業有必要對員工志愿者進行激勵和精神性獎勵。鼓勵員工志愿者以志愿服務換志愿服務,以志愿服務獲得提升學習的機會,對于表現突出者予以公開嘉獎。有條件的情況下,也可以建立企業志愿服務時間銀行,增強員工的自助互助。

參考文獻:

[1]魏璐.以志愿服務活動為載體,推動國有企業共青團建設[J].現代經濟信息,2019(8).

[2]徐燕敏.創新企業志愿服務的具體做法[J].辦公室業務,2018(12).

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