范振洋
摘要:在信息化時代當中,會計信息化是市場經濟發展的必然趨勢,同時也是企業提升財務管理水平、實現產業轉型的有效途徑。會計信息化對傳統紙質財務工作方式的改革,全面提升了工作效率和質量,同時也提升了財務工作成果的實用性。文章主要從財務核算、管理模式、財務控制三個角度分析了會計信息化對企業財務管理的影響,然后從管理理念、人才培養、目標管理等角度分析相關對策。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
引言
在企業財務系統和綜合管理體系下,會計工作占據重要地位,其工作成果能夠為企業發展決策、日常管理提供重要依據。在計算機技術、信息化技術飛速發展的大環境下,會計傳統工作模式已經不適用企業發展的要求,因此會計信息化是必然趨勢。會計信息化主要是在計算機系統的基礎上,通過軟件技術、網絡技術將會計資料數字化,由計算機軟件程序取代傳統會計工作流程。顯然,會計信息化不僅全面革新了工作方式,提升了工作效率和質量,其依托計算機信息技術,還存在很多可能性,對企業傳統財務管理工作的影響是革命性的。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)對財務管理功能的影響
在逐步實現會計信息化之后,傳統會計手工記賬、人工記錄等方式都會被計算機取代,相關人員僅需錄入原始憑證信息,然后通過點擊相關功能或是輸入相應計算公式,計算機軟件就會自動進行相應的會計處理。而這種方式不僅減少了會計信息儲存空間,同時也實現了高效傳輸共享功能。另外,傳統會計報表主要是將相關會計數據進行整理展示,而受到數據細化程度、計算方式影響,會計報表對企業財務狀況的展示程度比較有限,同時對決策者的參考價值也比較低。而會計信息化機制下,決策者可以根據需要,通過計算機迅速查詢相關數據,并能結合圖表功能來對企業經營狀況進行全方位分析[1]。因此,會計信息化相較于傳統會計,無論是在管理方式上還是在信息儲存、信息展示層面都具備顯著優勢,對于企業財務管理功能以積極影響為主。如果能夠切實做好風險防范工作,有效防止軟件系統風險、財務人員主觀風險、計算機網絡風險等,實現會計信息化將極大程度地提高企業財務管理能力。
(二)對會計工作的影響
1.會計主體。傳統會計主體主要是會計人員供職或服務的企業,這些企業主要以實體企業、單位為主。在信息化時代當中,會計信息化之后的會計主體將全面覆蓋虛擬企業、線上服務單位。
2.持續經營。信息化時代當中,臨時性網絡公司很多,單位的組建、經營靈活性較強。這種模式對傳統會計工作的持續性計量產生了巨大影響,而會計信息化的主要目的之一也是滿足這類企業的會計工作持續性要求。
3.貨幣計量。傳統會計工作記賬單位基本上是人民幣,而信息化時代當中,電子貨幣、網上銀行的出現,勢必也會對貨幣計量標準和方法產生影響,這也是會計信息化過程中需要考慮的問題。
(三)對財務人員的影響
傳統會計工作對會計人員的基本要求和考核內容,主要集中在會計專業能力、從業資格等方面,企業通常僅需要會計人員保質保量完成會計工作,提供必要的財務信息即可。但是,會計信息化時代的到來,不僅要求會計人員能夠熟練掌握計算機、財務軟件的操作使用方法,還需要會計人員在財務管理工作理念和意識方面全面提升能力,并且需要具備在信息化平臺上保證財務管理工作質量和信息安全的能力[2]。
二、企業應對會計信息化影響的相關策略
(一)優化財務管理目標
信息化時代當中,多數企業無形資產占比較大,企業經營模式和管理重心也發生了改變[3]。很多時候,企業更注重無形資產的管理和經營,進而對相關掌握信息化技能和能夠創造無形資產的人才有更高要求。在這樣的情況下,企業財務管理目標不再僅僅是保證股東利益,而需要基于信息化會計工作模式,將財務管理目標進行優化,為更大范圍內的主體利益、公共利益服務。由于信息化會計工作模式下,企業可以建立財務信息數據庫,因此企業追求精細化財務管理就具備了可能性,企業可以此為方向優化財務管理目標,在建成財務信息數據庫后,推動各部門財務信息實現公開化、共享化。此外,增強財務管理的規范性也應成為企業優化財務管理目標的重要方向,這是因為信息化財務管理強調財務數據錄入形式統一、財務處理流程統一,如果沒有統一標準對此加以保障,那么不僅難以保證會計信息化的效能,還易因財務人員的主觀因素導致溝通障礙,影響財務管理效率。
(二)革新財務管理理念
在會計逐漸實現信息化發展的情況下,企業應當結合實際積極革新財務管理理念[4]。企業必須樹立“以人為本”的財務管理理念,將人作為財務管理中心,推動財務管理最終實現促進人的發展,從而更好地落實各項會計信息化措施。一方面,企業需全面支持會計信息化,相應地加大資金投入,通過購置專業化財務管理軟件、加強內部培訓、打造專業信息化財務管理辦公室等方法,建立信息化財務工作模式;另一方面,需要建立一套更合理、更嚴謹的財務管理制度,這就要求企業全面了解自身財務管理現狀及特征,分析財務管理工作中現存問題與不足,并以制度為解決問題、彌補不足提供基礎性保障,切實優化財務管理水平。要做到這些,企業管理者應當對財務管理工作引起足夠重視,提升財務人員和部門的地位及薪資待遇、福利水平,組織所有員工認識財務管理工作的重要性,并基于各自崗位充分配合財務人員工作,推動財務管理信息化進程。
(三)建立可靠的財務風險控制機制
會計信息化的過程中,面對更廣闊的互聯網環境和全新的財務信息儲存應用載體,企業需要對全新的財務風險進行了解,并結合企業經營實際,制定科學的財務風險控制機制。首先,需要加強內部人員培訓,提升所有人員的財務風險防控意識,切實增強其責任意識和財會職業素養;其次,建立嚴謹的財務工作監督機制及與之相應的獎懲機制,有效整合財務部門內部、企業其他部門及社會外部等多種監督形式,全方位嚴格杜絕所有容易造成財務信息泄露的行為,加強財務管理安全性,一旦發現任何財會人員存在失職行為,立即給予處罰,對于嚴格遵守財務管理制度和風險防范要求的人員則給予適當獎勵激勵,切實實現其在風險防范方面的主體性;最后,引進技術化防范機制,利用計算機網絡安全技術,如虛擬網絡技術(尤其是密鑰技術和身份驗證技術)、大數據分析技術等,提升財務工作風險防范能力,與此同時結合本企業實際完善所購置的財務會計軟件,有效控制系統性風險,防止財會信息泄漏或遭到竊取,此外還應做好軟件的日常維護工作,比如定期使用殺毒軟件對財務會計軟件進行全盤掃描等。
(四)重視綜合人才培養
會計信息化對財務工作者提出了更高要求。為此,企業應當在財務人員基礎技能考核、綜合能力培訓方面制定科學措施,要求財務人員不僅具備扎實的基礎能力,同時還能在信息化工作模式下具備更好的風險防范意識、更開闊的財務管理視野、更實用的財務管理工作技能。具體而言,企業應邀請信息化財務管理領域的專家、學者以及其他率先實現會計信息化的企業的一線員工,為現有財務管理人員展開全方位培訓,促使其了解和掌握符合時代發展要求的最新財務管理理念和方法,并強化他們應用信息技術的能力。與此同時,企業也應在人才招聘方面投入更多關注和精力,細化人才招聘要求,不僅考察其專業背景、實踐技能,更要關注其學習能力和創新思維水平,從而選拔出一批高素質財會人員,進一步提高會計信息化水平,充分發揮其對于改善企業財務管理質量方面的積極促進作用。此外,企業還應根據績效考評結果,對財務管理隊伍進行調整和優化。
三、結語
綜上所述,在信息化時代當中,會計工作也面臨著工作模式、方法的全面革新,會計信息化將會對企業財務管理功能、工作內容以及從業者產生多方面影響。面對這些影響,企業應當積極優化財務管理工作目標,優化管理方式的同時建立可靠的財務風險控制機制。只有這樣,才能讓企業更好應對會計信息化產生的影響,提升財務管理水平。
參考文獻:
[1]鄒爽.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國市場,2019(25).
[2]李小根.論會計信息化對企業財務管理的影響及解決策略[J].價值工程,2019,38(29).
[3]黃玉柱.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].時代金融,2017(2).
[4]余芳.會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探究[J].全國流通經濟,2016(23).