淺議企業物資采購質量監督的作用及途徑

許艷莉

摘 要：在物資采購管理中質量管理始終扮演著至關重要的角色，有助于石油物資工作水平的顯著提高，有助于實現對假冒偽劣產品的堅決抵制，最大限度的保證物資采購質量與企業工程質量。基于此，針對采購優勢需要各企業物資采購部門充分利用起來，對各項質量標準進行嚴格執行，強有力的控制采購物資質量過程，強化管理各個質量控制點，即編制合理的采購計劃、評定合格供方、檢驗物資采購合同等，從而能夠促進工程質量的顯著提高，更好地發展“名牌”戰略。

關鍵詞：石油企業? 物資采購? 質量監督? 作用? 途徑

中圖分類號：F279.23? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（b）--02

站在石油企業角度上，物資采購供應質量在一定程度上會直接關系到整個企業的經營情況，為有效避免危險事故的出現，就需要采取有效的方法來促進物資質量管理工作水平的顯著提高，以此能夠創造良好的收益。物資采購質量管理工作在具體開展過程中必須嚴格按照質量第一的原則，為更好的管控質量實施就需要多種方法、手段的幫助，從而能夠確保原材料的生產質量與相關規范標準水平相符[1]。

1 質量管理在物資采購管理中的作用

基于物資采購部門，需要致力于經營管理制度的建立與健全，強有力的管控采購物資質量。具體作用主要在以下幾方面體現出來。

1.1 高效的完成物資采購任務

對于石油物資采購部門而言，主要任務在于為石油生產建設單位實現對各種所需物資的合理采購，按時、按質、按量、經濟、合理的同時提供一系列優質服務。在確?？傮w效益的基礎上致力于物流成本的顯著降低與經濟效益的提高。物資采購部門肩負著重要的采購任務，即滿足油田生產建設所需要的各項物資，也能夠與生產廠家與物資使用單位隨時保持聯系。生產物資在油田勘探開發中，大約占總成本的60%～70%，為此采購——生產現場物資質量在一定程度上會直接關系到整個石油生產建設與企業的生存發展。因此，為確保石油企業的各項活動都能夠獲得有效滿足，就需要物資采購部門做好質量管理工作，將采購工作者的力量充分調動起來，在各種現代化管理方法的幫助下強化管控物資采購全過程，實現對各種資源的充分利用，基于各項規定要求確保廣大用戶科學、合理的使用各項物資，并提供一系列優質服務，因此質量管理目標與采購部門的基本任務基本符合，為有效、順利的完成各項任務就需要積極的開展質量管理工作[2]。

1.2 物資采購部門管理水平的顯著提高

在物資采購部門，關于“質量第一”的思想在很長一段時間以來并未得到真正有效地落實，經營管理中難免會存在各種問題，如缺乏健全的標準制度、重產量硬指標而輕企業管理、追求速度效益而輕管理效益等，因此在質量管理中重視建立一整套完整的質量體系。當下，基于現代化生產和科技的進一步發展，極大地擴大了生產規模，生產效益、產品相關質量要求隨之提高，如可靠性、精度與性能等，為質量管理體系的穩定、有效運行能夠創造良好的條件。在物資采購部門需要建立全過程的組織系統，并充分保證該系統的嚴密性、協調性與高效性，即計劃、采購、驗收、倉儲、發運、信息反饋等，明確規定部門質量職能與員工的責任質量，認真制定各管理部門的工作程序、標準，確保各項工作的開展更加程序、標準。物資采購過程中的每個環節相互依存與促進，通過質量管理活動的反復開展，保證物資質量的提高，各項管理水平的提升。在組織、管理相對科學的情況下，能夠不斷強化人們的質量意識、參與意識，充分激發內部潛力，由此得以穩步提高采購工作管理水平，最終能夠取得理想的經濟效益[3]。

1.3 更加科學的發展物資標準化工作

現如今，隨著我國社會經濟的高速發展，物資采購部門日漸面向市場，由此可知開展標準化工作迫在眉睫。對于物資采購部門而言，在質量管理中需要認真宣傳與貫徹ISO9001標準。對各種標準（技術、管理、工作）認真貫徹與制訂，合理的開展物資采購管理活動，在取得良好工作效益的基礎上穩步提高工作質量，從而能夠為取得良好的經濟效益打下堅實基礎。

標準化內容的核心在于量化、具體化各項質量要求。質量管理在發展過程中需要在修正、完善各項標準的基礎上進行有效實施，在各種方法下實現對綜合管理技術的充分利用，以此能夠更加規范、標準的開展管理工作，避免主觀隨意性，擺脫傳統的手工作坊式管理方式，避免各部門各自為政，增加管理方式的協調性，辦事科學，用事實與數據說話，從而能穩步實現科學管理目標[4]。

如通過對產品幾種標準模式的抽查，掌握在驗收產品時的質量變化規律，嚴格參照一定依據來更好的修訂產品質量標準，從而穩步提高標準水平。

1.4 滿足石油物資采購部門的發展需要

現如今，隨著石油工業深化改革的進一步開展，采購部門原有的商品觀念得到不斷強化，為避免淘汰就需要樹立強烈的質量觀、效益觀，且石油生產建設日漸深入，由此增加了勘探開發難度，提高了物資工作在技術方面的要求，隨之提高了物資工作在質量方面的要求，即采購物資需要滿足石油工業的生產發展需要，尤其是科技發展，在科學技術的幫助下強化做好物資管理工作，不斷提高經濟效益，對于物資工作者而言也需不斷提高自身素質，保證工作質量。在質量管理過程中為更加系統、綜合的管控物資采購工作，就需要依賴質量體系的作用，更好的發展石油工業，促進市場競爭力的顯著增強[5]。

2 物資采購質量監督的有效實施

在質量管理過程中，物資采購部門需要做好以下工作。第一，做好計量、標準質量基礎工作，致力于質量水平的顯著提高與市場競爭力的增強;第二，通過實施名牌采購戰略，逐漸形成良好的采購渠道，即名優、專利、大企業產品為主，在諸多競爭中能夠用質量優勢取勝，如用戶、社會流通企業等;第三，強化開展質量監督檢查工作，嚴格把控物資入庫檢驗關口，嚴格杜絕一切假冒偽劣、不合格產品;第四，強化信息管理，做好市場調研、進貨驗收、倉儲、發放等全過程管理工作，科學的調控物資采購管理活動，促進企業自我調控能力的顯著增強，然后能夠有效運轉質量體系，充分確保物資采購質量，不斷提升服務質量與經濟效益。在管控物資采購工作的各個環節，需嚴格按照物資采購工作程序，在此基礎上完成相關管理點的設置，如物資計劃的編制、物資采購合同的簽訂、承包方的評定、物資入庫的檢驗與驗收等，將各過程質量目標提前確定下來，如物資報檢率、庫驗收及時率等，重點對以下環節的質量進行強有力的監督[6]。

2.1 突出重點，強化效能監察力度

對于石油企業而言，當下存在繁多的料品，再加上制定了較為嚴格的技術要求和較高的專業化程度，而少數物資的采購市場較為狹窄，因此在監控物資采購質量時可以按照“全面實施與突出重點”的方法做好相關監察工作。全面監控大額重要物資的全過程，及時發現問題解決問題，保證能夠逐步實現物資采購供應質量目標。一般性采購供應物資，在質量監控中需將質量穩定情況結合起來，對重點監控對象進行認真分析，并嚴格做好把關工作，真正做到一絲不茍，然后結合全面全過程物資質量結果，在優勝劣汰機制中列入生產廠商，從而最大限度的保證物資采購供應質量水平[7]。

2.2 高度重視采購合同的“三性”審查

第一，經濟性：在同類產品中認真查看采購產品的物美價廉性，能否實現采購成本的節約，是否成為油田物資市場產品的重要條件。第二，技術性：認真查看合同執行標準情況，保證具備齊全、有效的標準，即產品訂貨、驗收、包裝、運輸等，合同采購人員是否具備完整的標準文件。第三，法律性：對于簽訂合同的完善性、合理性、有效性進行認真查看，確保具有完備的法律效力。總之，通過認真審查采購合同的經濟性、技術性與法律性，可實現有標、有效采購，更好地控制采購產品質量[8]。

3 結語

基于在物資采購管理中，質量管理始終都發揮著重要的作用，因此促進質量管理水平的顯著提高刻不容緩，各物資采購部門需要將集中采購優勢充分利用起來，對各項質量標準進行嚴格執行。

參考文獻

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