王吉
摘要:數據庫是一門實用性很強的數據處理技術,在日常管理工作中的應用也非常廣泛。本文提出使用SQL Server數據庫技術進行高校畢業生的日常管理,處理各種大批量高校畢業生數據,提高數據處理的效率,保障數據安全。
關鍵詞:數據庫;SQL Server;畢業生
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2020)02-0052-01
高校畢業生就業管理工作涉及對畢業生生源信息、個人信息及就業信息數據的管理。大批量的數據處理和管理工作要求就業工作管理人員具有較高的數據處理水平,需要使用專業的管理技術和手段,提高數據處理和管理質量。本文使用SQL Server數據庫技術,詳解畢業生就業管理工作中各種數據的處理。
1 需管理的數據
1.1 生源審核數據
高校畢業生數據管理主要從畢業生生源審核開始,需要畢業生核對考生號、專業名稱、省份證號、姓名等信息。同時,需要學生填報生源所在地、聯系電話、電子郵件地址等信息。學生核對填報完畢,負責就業工作教師須將學生信息逐一與學籍信息核對,保障畢業生信息一個不落,一個不多,一個不錯,并同時錄入省級及教育部畢業生就業信息系統。
1.2 申請求職創業補貼數據
畢業年度符合一定困難條件的畢業生可申請畢業生求職創業補貼。以貴州省為例,滿足以下6個條件之一的省內戶籍,且有就業創業意愿積極求職創業的畢業生,可申請補貼:城鎮零就業家庭畢業生;在校期間申請并獲得了國家助學貸款的畢業生;父母雙方(單方)持《殘疾人證》且全部或部分喪失勞動能力或本人持《殘疾人證》的畢業生;建檔立卡貧困家庭畢業生;享受特困人員救助供養待遇的畢業生;城鄉居民最低生活保障家庭中的畢業生。省外戶籍且符合以下條件的畢業生亦可申請:有就業創業意愿并積極求職創業的城鄉居民最低生活保障家庭中的畢業生;有就業創業意愿并積極求職創業,在校期間申請并獲得了國家助學貸款的畢業生。補貼申請按照學生自愿原則進行,學校負責審核并上報。對于填報申請的學生,學校就業管理工作人員須審核學生學籍、貧困類別信息、銀行卡信息等,確保信息無誤并上報同級人力資源和社會保障局審核。
1.3 就業信息數據
在學生畢業年度,學校就業工作人員須統計畢業生就業信息,包含就業單位名稱、單位組織機構代碼、單位性質、單位聯系人、聯系電話、以及地位所在地等相關畢業生信息。這些信息需要逐一核實并錄入省級及教育部畢業生就業信息系統。
2 數據處理方式
為方便的使用SQL Server數據庫進行高校畢業生信息管理和操縱。首先需要建立在SQL Server Management Studio中創建名為WorkData的數據庫。然后將需要處理的數據的excel文檔使用SQL Server Management Studio提供的導入和導出向導功能導入到WorkData數據庫下。學校就業工作管理人員需要經常處理的數據有以下幾種方式。
2.1 數據比對
數據比對是為了保障各種數據的準確性。如對于學生生源審核信息,可以通過比對學籍信息表(Student_status_information)和畢業生生源審核信息(Student_audit_information),使用查詢語句:select*from Student_status_information where SFZH not in(select SFZH from Student_audit_information),即可精確找出在畢業生學籍信息中但是沒有完成生源審核的學生信息。使用查詢語句:select*from Student_audit_information where SFZH not in(select SFZH from Student_status_information),即可精確找出已完成生源審核但不在畢業生學籍信息中的學生信息。通過這種方法即可精確實現生源審核信息和學籍信息的100%吻合。
以此類推,對于其它類別數據對比,例如求職創業補貼申報數據對比,可以使用同樣得方法,精確判斷數據是否有問題。
2.2 數據查詢與修改
在實際就業工作中,就業工作管理人員需要進行大量得數據查詢與修改工作。例如查詢某個專業申報求職創業補貼學生信息,并將其中某個學生的銀行卡號更正等操作。對于查詢某個專業申請求職創業補貼學生信息這一操作,只需在數據庫中對求職創業補貼申請表(Job_subsidies)進行操作,使用簡單得查詢語句select * from Job_subsidies where ZYMC=某專業即可精確查詢。對于需要更正某個學生的銀行卡號,只需要使用簡單SQL語句update Job_ subsidies set YHKH=正確卡號 where SFZH=需更正卡號學生省份證號。此處使用身份證號的原因是避免同名學生信息被誤操作修改。
同樣道理,如需查詢其它有關信息或者修改其它類別信息,一般均可使用以上方法實現。
2.3 數據統計
在日常就業工作管理中,經常需要進行畢業生就業信息統計,如統計同一個地區就業學生人數,統計某一個單位就業學生人數,統計從事某一行業畢業生人數等等。此時需要對WorkData數據庫中的就業信息表(Employment_confidence)進行操作。如需統計在貴州省內就業的畢業生人數,只需一個簡單的SQL語句select count(DWSZD)from Employment_confidence where DWSZD like ‘貴州%。其中DWSZD表示單位所在地。通過一個模糊查詢,使用聚合函數count進行統計,即可查詢出就業單位在貴州的人數。同理,可以完成其它類型的簡單統計查詢。
3 結語
SQL Server數據庫不僅是一門專業數據庫技術,掌握這門技術的使用,可以大大提高日常工作中的數據處理效率,提高工作效率和質量。
參考文獻
[1] 李暉,困難畢業生求職創業可獲補貼范圍擴大到中職校、技校[N].人民網,2019-08-04.
Analysis on the Application of? Database Technology in Employment Management
of? College Graduates
WANG Ji
(Bijie Vocational and Technical College, Bijie? Guizhou? 551700)
Abstract:Database is a data processing technology with strong practicability and is widely used in daily management. This paper proposes to use SQL Server database technology to carry out the daily management of college graduates, to process various large quantities of college graduates' data, to improve the efficiency of data processing and to ensure data security.
Key words:database; SQL Server; graduates