智能化急救包管控系統的研究

付越 張娜 邢博翔 黃美琴 王夢宜

摘要：想要保證電網公司的物資集約化管理，就需要做好物資管理的信息化，這也是電網公司經營型管控落實的基石與工具，基于此，需要加強建設急救包的智能化管理系統。

關鍵詞：智能化;急救包;管控系統

中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）02-0235-02

0 引言

目前，信通公司為解決物資申報難的問題設立了多個物資急救包，儲備一定量的應急物資，便于員工的急需物資的快速申請，但由于急救點分布零散且數量多，且對急救包中的物資的申報、審批以及報表的統計基本以人工處理的方式開展，工作量大且容易出錯，因而常常出現急救包的物資儲備信息不明或混亂、某些資源大量占用等系列問題。因此，本項目將基于上述問題建立一套規范化的急救包管理工具幫助對公司各項急救包的系列操作進行統一化、平臺化和規范化的管理。

1 制定通訊工作人員的管理制度

想要做好管理制度企業，就需要制定并完善通訊工作人員的管理制度，比如稿件的上報與留存的制度、稿費的發放與管理制度，考察制度，對工作進行監管的制度定期或不定期的培訓制度與獎懲制度等等，通過智能化急救包，通訊工作人員的管理工作和聯系工作變得有章可循。通過各種制度來管理通訊工作人員，進行分配工作、承擔責任，定期的進行考核，達到提升通訊工作人員工作的責任感與使命;經常性的進行業務知識培訓活動，達到提升通訊工作人員的專業素養與寫作水平的目的;制定完善的獎懲制度，對優秀的工作表現良好的通訊工作人進行獎勵，鼓勵他們，以提升寫作的積極與工作熱情，保證工作人員的自身利益。

2 減輕通訊工作人員壓力

條件比較好的企業可以給通訊公司經營型管控落地的重要工作人員配給照相機、電能、攝像機和錄音設備等等，并要添加有效工具。例如：急救包管理極其相關的工具書，為工作人員寫稿供給一些足夠的物質基礎。這也是物資管理當中的一個不可缺少的重要組成智能化急救包管理系統。

3 強化溝通交流

依托于物資運營管理的實際情況，智能化急救包倉庫的通訊工作人員是分散性質的團體，把他們緊密聯系在一起，要組織開展經常性的座談活動，進行定期或者是不定期的溝通與交流，并要從物資的流轉情況、數據信息、出入庫的環節等和通訊員進行仔細的交流，重點了解通訊工作人員的想法與建議，給通信工作人員提供一個精神家園，比如提供給通信工作人員人員的門禁信息、入庫信息、以及出入庫人員的信息等等，關心和鼓勵工作人員。對信息進行整體的全程監管，這樣不僅能夠消除工作人員各自為陣的孤獨。讓他們可以更正確、及時的掌握電力物資的儲存、流轉運行的信息，找到一種精神的歸宿感，這樣還可以做到很好的全方位監控，提升寫作的采集信息。這樣不但能夠掌握數據信息及狀態，保證電力物資的技巧、重整宣傳的方向、實時掌握征稿的信息等，進一步掌握，電力急救物資的安全性與實效性，提升通訊工作人員的積極主動性。另外，還需要支持通轉等全方面跟蹤以及與之相關的分析。做好媒體編輯和智能化急救包通信工作人員之間的溝通與交流，減少通信工人操作的工作作業數量，建設管理系統體系，增高媒體版面等都非常重要。及時的了解認識并掌握，針對性的進行寫稿與投稿，降低出現差錯的幾率，提升全體的管理規律。保證物資在流轉過程中的可靠性與安全性，企業需要讓通訊工作人員定期參加必要的會議，了解并掌握一定的時效性以及調用的合理性的文檔，而且要增強領導與通信工作人員的交流，讓通信人員及時的了解公司的情況，這樣能夠使宣傳更好的進行[1]。

4 加強建設日常的信息化管理

在信息化建設中融入了業平臺和GIS技術，充分利用了宣傳干事與通信管理部門的優勢，給物資編碼配送標準的車輛信息與軌道信息，做好通訊員建設網絡和日常的監管作業。比如給通訊的工作人員檔案化的落實給予了簡便快捷的車載物資狀況等信息數據，編寫稿件、進行統計和安排、組織座談會等活動。供給了屋頂配送的最短路程、選擇合適的車輛進行安排、對結果進行評價。組織通信工作人員之間進行稿件的修改與溝通，滿足考察和獎懲制度的可行性，增加和與之有關的媒體之間的溝通與聯系，降低通訊工作人員的誤差出現的幾率。結合使用GIS技術，融合移動工作的運維管理要求，需要掌握工作人員實時的學習工作和生活狀況，為通訊工作人員解難排憂，使他們能夠把自己的精神投入到工作當中，保證能夠及時的完成任務[2]。

5 管控系統的結構

在系統建模環節中。使用面向對象的方法建立數學模型，再根據物資管理的要求，把物資要素和各項的管理性能進行分層分次，構成模型的結構，還需要將其抽象成一個個邏輯的節點，最終構成一個依托邏輯節點作為基本數據的整體結構模型，模型中的每個邏輯節點都涵蓋了一定的對象信息數據，對象順序數據是由相應的屬性組成的，并且邏輯節點能夠依托系統的監管以及更重的需求，可以進行便捷的更新或者是擴張。所以，將智能化急救包的管理系統在整體的結構之上分為三個層次。分別是：基礎功能層、軟件平臺層以及系統應用等后臺應用型的平臺，將B/S方式的瀏覽器作為與之相應的系統應用平臺，供給之前的物質、倉庫物資的所有的操作人員的盤點信息。等可視化WEB平臺，能夠由C/S、手工完成，因為將盤點的范圍與類別、盤B/S系統一體化，不但擁有可以解決繁雜點時間可以都由管理人員做出決策，還經常會被門禁在線進行監管控制：重點擔負進出加作業的后臺底層的平臺，而且還擁有移植性救包倉庫的工作人員數據、時間數據可以對其進行周期性的約束、監管，這樣出現的結果是隨時的在線監管。所以，需要融入可視化效果比較好的WEB展現平臺。隨時地把信息傳遞到系統服務器平臺，并要聯合智能化急救包的管理系統的記錄，使往后的審核、核查的工作更加便利的進行。對物資的生命周期的監控具有時效性的優點[3]。

6 結語

通過開發急救包管理工具實現對倉庫和急救包物資的入庫、調庫、盤點、領用、退換、出庫全流程管理，將一級單位和二級部門的物資流轉全過程可視化。其次，支持各類報表分析和導出，避免了因統計工作量大導致容易出錯的問題，極大降低人力成本。同時對急救包物資的品類、編號等管理，對倉庫及貨架信息的管理，幫助公司建立各類物資資源的統一化、標準化和精細化的管理。通過上述的功能使管理人員能夠更加快速、便捷地統計急救物資損耗，能夠跟蹤每項物資的去處，輔助管理人員合理規劃配置物資資源，控制物資的消耗，降低企業的成本。

參考文獻

[1] 陳玨伊.急救包儲備物資優化方案的研究[J].貴州電力技術，2017（1）：74-76.

[2] 楊潔，岳凡與.基于ABC分類法的急救包儲備管理研究[J].科技創新與應用，2016（11）：3-4.

[3] 樊書昌.礦區管控監-體化信息網絡技術的研究與實現[J].煤炭經濟研究，2011（8）：65-66+78.

Research on Intelligent First aid Guarantee and Control System

FU Yue， ZHANG Na， XING Bo-xiang， HUANG Mei-qin， WANG Meng-yi

（Hainan Power Grid Co.， Ltd.， Information Communication Branch， Haikou? Hainan? 570203）

Abstract：In order to ensure the intensive management of power grid company's materials， it is necessary to do a good job in the informatization of material management， which is also the cornerstone and tool for the implementation of power grid company's operational management and control， based on this， we need to strengthen the construction of intelligent management system of first aid kit.

Key words：intelligence; first aid kit; management and control system