趙莉
在事業單位各項工作中,金融會計是一項基礎而重要的工作。完善的金融會計工作可以保護事業單位的合法權益,對事業單位的各項經濟活動進行有效監督,使國家的財產得到有效維護。在開展金融會計的過程中,會存在各種各樣的風險,因此,有必要對事業單位的金融會計中的風險因素進行仔細分析,并探討相應的解決對策,提高我國事業單位金融會計工作質量。
一、引言
金融會計是事業單位的一項基礎的工作。在開展金融會計工作的過程中,會存在一定的風險。如果金融會計結算出現失誤,或者決策者的決策不夠正確,就會給事業單位的經營活動帶來許多風險,甚至造成損失。因此,要加強對金融會計風險的評估和防范,減少事業單位的損失,提高資源的利用率,維護事業單位的合法利益。
二、事業單位會計風險防范的重要作用
(一)保障國有資產完整性
事業單位作為服務社會的服務組織,其所擁有的資產具有國有資產的性質,事業單位對其擁有使用及保管的權利,事業單位中的不同國有資產的來源也是不盡相同的、政府采購、自行采購等都是獲取資產的方式,這就使得在對于國有資產的監管上存在了一定的難度,部分國有資產存在流失現象。加強會計資產管理,對國有資產從購買開始進行一系列原始記錄,加強國有資產管理核查,有效減少國有資產流失,保障國有資產完整性。
(二)提高事業單位會計信息真實性
會計人員作為事業單位的核心工作人員,具有記錄、監督、核查的職能,在事業單位發展過程中,會計人員對于單位的預算執行以及相關的業務活動進行監督,確保單位預算執行及業務活動的真實性、合法性,同時對于單位發生的經濟交易進行實時會計記錄,保障交易的準確性,通過對于會計信息的分析,國家可以詳細了解事業單位發展狀況,為國家各項政策的制定與實施提供科學依據。
(三)促使事業單位合法合規發展
事業單位在某些方面代表著國家形象,不同事業單位通過國家授權行代替行使不同的國家職能,因而事業單位中公職人員的工作行為間接代表著國家行為,是國家公信力的表現,通過嚴格的會計風險防控措施,能夠有效的減少違紀違規情況的發生,通過會計監督對于工作人員的約束可以有效提高其履職能力,提升工作效率,促使事業單位合法合規發展。
三、事業單位會計風險影響因素
(一)制度和政策的變化
事業單位金融會計工作會受到各項規章制度的影響,相關人員在開展工作時,必須要嚴格遵守各項法律法規和制度。金融會計的工作會受到國家經濟政策和國內外經濟形勢的影響,同時,會計的結算標準也會有所不同。一旦某一方面發生變化,事業單位的金融會計工作也會隨之改變。我國的金融會計核算標準和方法與國際上的政策有所差異,這樣也會給事業單位金融會計工作帶來許多風險。
(二)內部控制不完善
有些事業單位的領導對于金融會計工作不夠重視,在這一方面的投入力度相對較少,導致會計工作人員的素質無法得到進一步保障,相應的設備配備不齊全,金融會計工作的制度也不夠完善,這樣就會影響到金融會計工作水平的提升,還會帶來很大的風險。比如,由于金融會計人員專業素質不足,在工作的過程中就可能會存在各種各樣的失誤,對待工作的態度不夠嚴謹,對重要的票據管理不完善,對賬簿進行記錄時不夠規范,這樣就會使得金融會計工作面臨的風險越來越大。
(三)核算風險
事業單位金融會計還會面臨核算方面的風險。有些事業單位的預算編制不完善,不能充分反映單位的實際經濟活動和財務流動情況,造成財務預算規劃設計、分類項目重復、缺漏、劃分模糊,不夠細致,預算編制的作用沒有得到有效發揮。還有一些會計人員由于操作存在問題,就會導致會計核算數據失真,這樣就會造成比較嚴重的風險,甚至會給事業單位釀成巨大的損失。
(四)信息安全問題
隨著時代的不斷發展,越來越多的事業單位在開展金融會計工作時,會應用先進的信息技術和計算機技術,這樣雖然可以提高工作效率和質量,但也會進一步提高金融會計風險。網絡是一把雙刃劍,既可以給人帶來便利條件,也可以使相關信息面臨較高的安全風險,比如,一旦有黑客和病毒入侵系統,信息遭到泄露,就會給事業單位造成較大的風險。
四、事業單位金融會計風險控制對策
(一)準確預測經濟形勢和政策
事業單位金融會計工作必須要緊跟國家形勢和相關政策,只有這樣才能保證金融會計工作及時作出調整,降低風險。事業單位要有良好的預測能力,能夠準確對國家經濟發展和相應政策制定進行合理預測。在國際交往中,要明確核算標準,這樣就可以避免出現核算差異。
(二)加強內部管理和控制
事業單位要明確金融會計的作用,合理規劃工作,實現資源優化配置,有效維護事業單位的合法權益。事業單位金融會計工作十分復雜,必須要加強內部管理,才能避免產生不必要的風險。事業單位領導要重視金融會計工作,制定完善的工作制度,明確會計人員的職責,對其工作進行嚴格的監督與考核。明確金融會計工作流程,加大監督力度,對每個環節進行進行嚴格的控制和把關。合理進行預算編制,保證財務總結客觀、公正,可以如實反映財務狀況。對會計人員進行培訓和考核,使其具有完善的法制觀念和良好的職業道德,能夠通過自我約束的方式提高工作質量。建立完善的獎懲制度,對于表現出色的會計人員予以獎勵;對于存在錯誤和違法行為的人員進行嚴肅處理,使金融會計工作在嚴格的內部控制下發揮出應有的作用。
(三)提高核算水平
為避免出現會計核算風險,事業單位要高度重視金融會計核算,積極提高核算水平,保證核算準確。對會計憑證進行嚴格的審核,建立完善的監督體系,對核算內容、方法和結果進行全面監督。加大審計力度,全面保證數據的真實性、可靠性和精確性,嚴防出現錯誤。做好數據登記和存儲工作,按照數據的分類和特征進行整理,提高數據的利用價值。進行預算編制時,要結合事業單位的實際情況,通過合理的編制保障事業單位各項經濟活動順利進行。要提高預算編制的準確性,做好充分的調研和評估。
(四)開展信息安全管理
事業單位金融會計工作在應用信息技術和計算機技術時,必須要保障信息的安全,采取有效的保密技術和安全管理技術避免信息泄露。要設置完善的防火墻裝置,避免病毒和黑客入侵到系統之中。要保證各項數據信息得到分別存儲,在方便查閱的同時,進一步保障數據的安全。要提高廣大金融會計人員的保密意識和安全意識,使其能夠嚴格遵守相關規定和保密章程,在自身的權限范圍內操作和利用相關信息文件,不能泄露單位的財務狀況和數據信息。
五、結語
綜上所述,隨著我國事業單位的不斷發展,金融會計工作的重要性越發凸顯。金融會計工作會影響到事業單位其他工作的進展,必須要加強金融會計風險的防范。通過分析金融會計風險的影響因素可以發現,金融會計工作與我國的相關政策和經濟形勢息息相關,這就需要廣大會計人員和領導重視金融會計工作,能夠合理預測當前形勢和未來發展趨勢,這樣就可以對會計工作進行有效調整,同時要加強內部控制,保證核算結果準確,在應用先進技術開展會計核算工作時,要保障信息的安全性和可靠性,推動我國事業單位金融會計工作更上一層樓。(作者單位:大同市排水工程管理所)q