與時俱進，才能生生不息

徐智

18歲，對于個人而言意味著成年，但對于一個會展場館而言，可能就意味著眾多的客戶資源、優秀的管理服務團隊以及相對落后的硬件設施。今年的新冠疫情讓會展業略顯“狼狽”，但18歲的寧波國際會展中心卻憑借豐富經驗發現了危機后的“機遇”，趁此機會完善了場館的軟硬件設施，提升了場館競爭力。近日，記者采訪了寧波國際會議展覽中心有限公司董事長兼總經理徐谷峰，請他暢談場館在疫情期間的應對和他對疫后會展業趨勢的看法。

“空窗期”是軟實力建設的關鍵期

徐谷峰告訴記者，2019年寧波國際會展中心（下簡稱“會展中心”）業務情況良好，共承接展覽活動99個，出租總面積125.68萬平方米。其中，展覽56個，面積110.33萬平方米；活動43個，面積15.35萬平方米。但今年初爆發的新冠肺炎疫情，讓全國各地會展業面臨嚴峻的“寒冬”，迫使大量展會活動取消或延期舉辦。原本作為傳統會展業旺季的3、4、5月陷入“冰凍期”，經統計，上半年寧波國際會展中心共取消3個展會，延期4個展會。與往年相比，今年會展中心的整體展會活動數量、展出面積將呈現兩減態勢。

徐谷峰表示，疫情發生以來，公共衛生安全的重要性被提升到前所未有的高度，會展中心全體上下高度重視，根據寧波市防疫工作要求，迅速制定《防控新冠肺炎疫情工作實施細則》，落實各項疫情防控措施。面對疫情的持續性，會展中心堅持防疫常態化，這也意味著佩戴口罩、綠碼入場、體溫檢測、實名驗證、門禁管理、安全檢查等將成為參展的“必然要求”，展館現場消殺、定時送風、就餐分坐、人車分離、疫情巡視等防疫手段將成為“展會標配”。從布展到觀眾入場，從餐飲配套到人流監測，從場館消殺到新風系統......會展中心對展會安全防控的管理，不僅局限于人群秩序維護和突發情況應對等，現場防疫情況、保障與會者的人身健康安全將成為新的要點。今后，會展中心將在展會現場管控、人員動態監測、防疫宣傳等方面有進一步的舉措，結合智能防疫設備設施，逐漸形成一套展會防疫體系，為與會者的人身健康安全保駕護航。

徐谷峰認為，上半年行業的“空窗期”也成為了會展中心軟實力建設的關鍵期，為下半年連軸轉的展會運營服務提供了有力支撐。同時，隨著疫情防控進入常態化，會展行業逐漸復蘇，原定的展會排期因上半年疫情影響而需要重新調整。作為場館方，要將展館檔期信息共享公開，合理安排，盡可能滿足延期展會活動的檔期和場地需求。

智慧會展為行業注入新動力

徐谷峰表示，近年來，全國各地新一代高標準規劃、高質量建設、高品質配套的會展場館進入人們的視野，作為一個館齡18歲的老場館，寧波國際會展中心也亟需改造升級。去年會展中心順利完成了對展館功能的完善和改造，新增南北登錄大廳，配備人臉識別系統、人流統計系統、X光機安檢系統等設備，進一步完善登錄大廳安檢、登錄、問詢等功能。今年新冠疫情肆虐，會展中心還配備紅外線測溫儀，加強進出人員體溫監測，做好疫情防控。不僅如此，會展中心還先后完成門禁系統、會議視頻系統、智慧停車系統等智能化管理系統的構建，加快場館智能化建設，使場館運營更快捷、更安全、更人性化。

徐谷峰認為，科技創新將會融入社會各個行業，會展業也毫不例外。會展業將以新一代前沿技術為支撐，通過軟硬件相結合，逐漸實現會展活動的智慧配置、智慧運營與智慧管理，從而推動會展業數字化發展，為行業發展注入新的動力。“我們堅信只有重視會展業對科學技術的應用，才能發展生產力；只有與時俱進，才能生生不息。”徐谷峰說。

會展人要不斷提升內在實力

徐谷峰認為，新冠疫情對會展行業的影響是不容質疑的，它是把雙刃劍，在帶來沖擊的同時也為會展業帶來了一定的機遇，迫使會展業從傳統、單一的模式走向轉型升級、創新發展的新模式。疫情加速了“線上+線下”雙向融合的會展模式，推動會展行業走向“雙線展覽時代”。今年下半年在寧波國際會展中心召開的2020寧波體育產業博覽會、寧波時尚節暨第24屆寧波國際服裝節、2020海絲之路（中國？寧波）文化旅游博覽會等展會活動，都采用“線上+線下”相結合的辦展模式，依托3D虛擬建模、VR/AR、大數據等現代信息技術手段，利用互聯網平臺，采用全程在線形式，實現了線上企業展示、洽談、宣傳，呈現了“云展廳”“云洽談”“云發布”等線上展會新功能。

長遠來看，會展活動線上線下相互融合、并駕前行將是一大趨勢。隨著5G時代的逐漸到來，云展會、線上直播、3D虛擬建模、VR/AR等技術的應用，展會活動對場館的網絡信息布局提出了更高的要求，這就需要會展中心不斷提高硬件條件，加強智慧場館建設。“這些會展業新興技術的應用與推廣方式告訴我們，作為會展人，要不斷提升內在實力，加強信息化、數字化、新媒體等互聯網領域的學習，成為綜合性會展人才，才能適應會展業不同階段的發展需求。”徐谷峰總結道。