關于橋梁工程檔案資料歸檔管理的作用分析

摘? ? 要：在橋梁工程檔案資料管理中，做好歸檔工作能夠提高檔案資料的完整性和有效性。基于此，本文詳細闡述了歸檔管理工作在橋梁建設規劃、后續管理工作、工程驗收工作、優化建筑工作水平、強化工程建設管理這幾方面中起到的作用，希望能夠為工程檔案管理的發展提供助力。

關鍵詞：橋梁工程;檔案資料;資料歸檔

1? 引言

公路橋梁工程檔案資料歸檔管理是指將記錄所有橋梁工程建設相關活動的文件和資料，進行收集和整理的檔案管理環節，它作為保障資料價值的重要因素，工作者應當深入研究其的具體作用，并采取有效措施，使歸檔管理環節更好地發揮效用，提升橋梁工程檔案管理工作水平。

2? 在橋梁建設規劃中的作用

2.1? 在前期橋梁建設規劃中的作用

高速公路作為連接多個城市的重大交通設施，貫穿的區域眾多，地理環境復雜多變。在高速公路工程中，橋梁是重要的建設部分。在前期橋梁規劃中，工作者要結合以往工程的相關資料，來全面了解所規劃區域的環境和交通走向的特點，以及附近的人員居住密度，來合理規劃橋梁、分離式立交、互通、匝道、收費區的位置、走向等方面，使橋梁建設規劃能夠更加符合公路項目的實際需求，提高規劃效率。而這一過程需要完整、全面的工程資料，因此歸檔管理作為保障資料完整性的重要途徑，在前期的橋梁規劃中起到了重要的作用。以山東省埕口（魯冀界）至沾化公路工程為例，其規劃方案如圖1，其中埕口鎮標段主線路基全長3.5km，工程復雜，涵蓋涵洞7道，橋梁四座，除主要的魯北化工特大橋外，還有S239分離立交、AK0+098匝道、和AK0+966.85匝道橋。工作者利用工程資料來進行規劃，弱化了交通規劃的難度，因此歸檔管理的全面性在前期的公路橋梁規劃工作中起到了關鍵的作用。

2.2? 在橋梁防災、災后恢復重建規劃中的作用

自然不可抗力是造成橋梁損毀的一大主要原因。因此針對不同環境下的公路橋梁建設，人們都會采取對應的防震、防洪等措施，并且根據災害的破壞力，來制定防震烈度等級等參數，保障橋梁結構的穩定性。工作者通過對照橋梁工程在洪水、地震、山體滑坡等災害來臨時呈現出的狀態，與其建設時期所采取的防災措施，來發現和優化橋梁結構中的薄弱環節，可以有效提高后續橋梁的抗災害能力。為此，工作者需要將前期建設資料進行認真、仔細的歸檔管理，為橋梁工程的防災和災后恢復規劃提供依據。

3? 在后續管理工作中的作用

3.1? 在工程維護管理中的作用

橋梁工程在投入使用之后，由于長期的自然磨損和人為因素，會導致橋梁結構的穩定性和承載能力逐漸下降，不利于交通安全。為此，管理者要及時做好維護措施，使橋梁結構得以長期地保持在一個良好的運作狀態中。而在此過程中，管理者需要借助工程資料，來了解橋梁的具體建設信息，找出橋梁的運作規律，使維護管理工作更加具有針對性。由于歸檔管理工作水平的高低會直接影響檔案資料所含有的信息量以及準確度，因此，歸檔人員應當將全面、詳盡的橋梁工程信息進行高效的歸集和整理，方便工程維護人員能夠及時找出有價值的工程信息，提高橋梁結構的使用效果。

3.2? 在工程改造管理中的作用

在橋梁工程的實際使用中，為了滿足人們對交通設施的使用需求，橋梁工程經常需要進一步的改建、加固等施工，由于這一部分施工涉及到原始結構的優化，所以工作者需要在橋梁工程資料的基礎上進行設計，這使得歸檔工作的準確性和全面性直接影響著改造工程的設計、建設效果，因此，歸檔工作者務必要做好資料的歸集和整理工作，為后續的改造工程提供依據。以加固改造為例，為了延長橋梁結構的使用壽命，人們經常會對原有橋梁進行加固改造，強化其使用性能。因為加固結構主要是依托于橋梁結構上，所以工作者必須得到完善的工程建設資料，這就需要管理者做好歸檔管理，來確保資料的健全。以魯北化工特大橋為例，資料人員做了健全的檔案搜集及管理，如圖2所示。

4? 在工程驗收工作中的作用

4.1? 在評定質量優劣中的作用

為了保障橋梁的使用壽命和安全性，在工程投入使用前，工作者需要進行竣工驗收，并在確認工程符合驗收標準后，才能正式投入使用，如果發現問題則要進行返工，待達到標準為止。其中質量優劣的評定作為驗收工作的基礎，工作者不僅需要進行實地的檢查，同時還要根據工程資料，來了解地表狀態、地下結構等方面的情況，然后參照實際建設效果，來評定該建筑工程的質量是否能夠滿足在當前環境下人們工作或生活的使用需求。在此過程中，驗收工作對于資料的準確性有較高的要求，所以檔案歸集管理者秉承認真負責的思想，做好檔案信息的核查工作，確保各項信息得以被清晰、準確的呈現出來。

4.2? 在評定結構可靠度中的作用

橋梁工程在實際施工中涉及到多個方面，比如鋼結構、防護、引道、承臺施工、墩臺安裝等等，其中基礎、下部構造等屬于隱蔽工程，其內部結構無法直觀的展現給驗收人員，因此工作者就需要利用工程資料，來進行工程結構可靠性的把控。以橋梁基礎結構驗收為例，結構如圖3，工作者需要根據工程資料中的信息，來進行核子密度儀、注水試驗以及環刀取土試驗，然后按照試驗結構來評定結構的可靠性，如果未達到標準則需要施工方返工，保障隱蔽工程的建設效果。

5? 在優化建設工作水平中的作用

5.1? 在降低安全事故發生幾率中的作用

在橋梁工程資料中，記載著工程建設過程中各項重大事件以及詳盡的結構參數信息和施工工藝，工作者根據其中所記載的安全事故，可以積累豐富的經驗，并準確的找出建設施工中的重點，降低安全事故發生的幾率。為此，歸檔管理人員就需要針對各項事故，將其發生的前因后果，以及當時工程所處的狀態信息歸集整理出來，并加以儲存，以便于之后的施工人員進行參考，全面提升工程建設中的安全生產水平。此外，管理者還要注意保持檔案歸檔工作與工程建設的同步性，這樣能夠保障檔案的時效性、完整性性和準確性。

5.2? 在提升橋梁工程技術水平中的作用

現階段，橋梁工程的規模越來越大，需要大量的人力在支持現有的建設工作，而大部分的工作者經驗有限，使建設效果難以達到預期。為此，工作者要學習學會利用橋梁工程資料，來豐富自身的經驗，吸取以往建設工作中的應用技巧，然后在當前的建設施工中加以應用，這樣可以有效提升橋梁工程技術水平，有助于工程建設工作的發展，所以歸檔管理工作者應當做好勘查、設計、施工等單位的立卷歸檔工作，全面收集各項建筑信息，并及時移交到建筑單位，以便于他人進行參考[1]。

6? 在強化工程建設管理中的作用

6.1? 在強化成本管理中的作用

成本管理作為工程建設管理中的重要組成部分，施工單位要科學地協調自身的材料采購工作，在保障建設質量的同時，降低建設成本。在此過程中，施工單位要借鑒以往同類型橋梁工程施工過程中的成本支持信息，并結合當前的具體情況，來做出成本的合理規劃，提高成本管理工作的效果。基于此，歸檔管理人員可以按照工程施工的程序分段進行歸檔工作，并且整理出兩份工程檔案，方便工作者及時獲取，同時在移交檔案時，還需要雙方簽字蓋章，避免出現檔案交接不清楚的問題，確保檔案能夠順利投入使用[2]。

6.2? 在強化質量管理中的作用

在工程建設管理中，做好質量管理是保證施工進度的有效途徑，施工方和建設方都要根據工程檔案，來找出質量的監測重點，提高質量管理的準確性和有效性。在此過程中，檔案歸檔管理人員要按照統一的方法和原則，將具有保存價值的工程資料分門別類地整理成案卷，使工作者根據組卷即可準確的找出需要參照的資料。如果該橋梁工程是由多個單位工程組成，歸檔管理者還要根據工程的不同分別建立組卷，方便質量管理工作中，人們進行針對性的參考[3]。

7? 結論

綜上所述，工程資料歸檔管理工作能夠對工程的規劃、建設和管理起到促進作用。在工程運作中，歸檔管理工作可以提高城市規劃效率、優化橋梁的使用性能、增強驗收工作的準確性、為后續建設工作提供參考、提高建設施工效果，從而促進建筑工程的發展。

參考文獻：

[1]于波.建筑工程檔案資料歸檔管理的作用探討[J].現代經濟信息，2019（20）：60.

[2] 黃閔春.大數據背景下建筑工程檔案信息化建設研究[J].辦公室業務，2019（17）：57～59.

[3] 姚妮姍.建筑工程檔案資料管理的常見問題及解決對策[J].城建檔案，2019（2）：38～39.

作者簡介：

李丹丹（1983—）女，漢族，籍貫：河北省高碑店市，中交一公局橋隧有限公司，資料主管，助理工程師，本科，研究方向：工程資料管理。