摘要:現代化企業發展中,受市場經濟影響,面臨新的機遇和挑戰。企業要想自身穩定、迅速發展,需不斷優化創新,尤其重視管理上的創新。企業生存發展中,業務及財務是重要工作內容,直接關系到企業經濟效益。因此,企業創新發展需將業財融合起來,以促進財務工作高效開展,落實現代化企業管理,促進企業長久發展。
關鍵詞:企業;財務管理;業財融合;業務管理;發展
中圖分類號:275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0080-02
財務管理工作對企業經濟效益有重要影響,也關系到企業是否能夠長久發展。企業需認識到財務管理工作的重要性,在日常工作中重視對財務管理的完善和創新[1]。企業發展需和財務部門、業務部門有序配合,實現共同發展,獲取最大經濟效益。而要保證獲取最大利益,展現利益一致性,需將業務和財務管理工作結合起來,實現科學業財融合。
一、關于業財融合
1.概念
業財融合是將業務和財務活動聯系起來,財務部門管理對業財融合有指導性作用,將管理會計融入到企業各個環節中,以經濟業務流程為支持,通過管理會計工具實現業財融合[2]。業財融合具有復雜性、系統性特征,其是企業擴展業務重要形式,將財務管理理念融入業務管理,其在重視經濟指標基礎上,深入優化財務指標,保障管理的高效性,以此提高企業經濟效益[3]。
2.特征
(1)全局性。業財融合體系覆蓋企業各項業務,且影響企業持續發展。因此,企業管理層需支持業財融合,資源上給予業財融合更多傾斜。業財融合需從企業項目及管理出發,延伸到企業高度,貫徹落實融合[4]。
(2)開放性。業財融合符合企業各環節業務,隨著企業發展,其逐漸將各項業務納入業財融合管理中,共同完成,改變傳統管理模式,將信息、系統、數據等管理模式應用到實際中去。業財融合需各個業務部門及財務部門能相互溝通,化解矛盾,統一業財口徑,協同工作。
二、企業財務管理中業財融合存在的問題分析
1.缺乏專業制度
業財融合是財務管理中重點也是難點。主要是業務人員及財務人員自身職責不同,融合困難。企業缺乏業財融合相關制度,導致業財融合展現出隨意性,財務及業務流程融合中也么有對應制度借鑒解決矛盾[5]。業財融合制度是企業財務優化重點之一,企業要落實業財融合就必須對業財融合制度制定并完善。
2.財務及業務人員業務融合意識有待提高
從財務及業務人員角度出發,業財融合對其自身崗位業務關系不大,故部分財務及業務人員未重視業財融合,導致業財融合無法有效落實。財務人員往往只重視自身會計核算工作,而業務人員中心集中在自身業績上,開展業財融合,對應執行力不到位,無法滿足企業財務管理新時期發展需求。因此,企業要重視不斷提高業務人員及財務人員專業化綜合素質,強化雙方業財融合意識,保障業財融合有效落實。
3.缺乏溝通機制
企業缺乏合理的溝通機制,導致業財溝通上存在較大障礙。企業傳統財務管理工作中,需對企業財務數據搜集、分析,對應業財融合需良好的信息溝通機制支持,因為企業業財融合需以信息溝通為實際基礎[6]。但是實際工作中企業信息交流平臺建設中,建設投入精力不足,導致業務及財務上缺乏專業、成熟的信息溝通渠道,雙方信息不共享,甚至存在明顯差異,導致業財融合工作無法落實,對應財務管理報告及實際業務也有明顯偏差。此外,業務及財務數據信息不精確,也會導致企業財務運營受到嚴重影響。
4.財務管理結構不合理
在財務管理方面,管理結構主要由財務部門負責,對業務部門而言,其認為業財融合是財務部門工作,對自身工作過多要求,因此其業務和財務工作不匹配,雙方工作未配合,導致業財融合無法落實。加之企業管理部門對財務管理方面的業財融合進行引導管理,導致管理部門和財務部門在業財融合上形成交叉管理,嚴重浪費資源。
三、如何優化企業財務管理中的業財融合問題
要優化企業財務管理的業財融合問題,就必須強化業務部門和財務部門的聯系,強化雙方業財融合意識,讓業務部門認識到自身責任所在,積極配合財務管理部門開展工作。此外,企業要積極支持業財融合落實,在業務部門及財務部門溝通平臺建設上投入充足資金資源,保障業財融合有效落實[7]。
1.完善業財融合基本管理機制
要促進企業業財融合工作穩定落實,需構建并完善現代化業財融合管理機制,為企業財務、業務人員開展融合工作提供有效參考依據。此外,也通過業財融合管理制度,了解財務管理的要點及重點,對財務管理各個環節進行有效優化。同時,要建立對應激勵制度,對財務及業務員工進行激勵,以充分調動部門、員工的參與工作積極性[8]。此外,需構建業財融合的對應監督機制,保障業財融合可以真正落實到財務管理實際工作中,以此幫助企業進一步提高財務及業務人員業財融合意識,提高財務管理工作效率,要求員工針對業財融合的對應標準不斷優化。同時,業財融合制度建立及完善要結合企業財務管理工作實情,按照企業發展要求不斷完善更新,有效解決業財融合中存在的各項問題。
2.優化業務、財務人員專業化素養
業財融合的主體依賴企業財務及業務人員展開,其對相關人員的專業化綜合素養有嚴格要求。且通過提高業務及財務人員專業化綜合素養,也可大大提高業財融合效率及質量。企業要不斷提高業務、財務人員綜合素養,構建現代化業務、財務管理隊伍。在人才招納上,優先選擇高學歷、專業對口的高素質人才錄取[9]。在職員工培訓上,可以通過建立現代化的激勵制度,積極鼓勵業務人員、財務人員投入到培訓中,進一步提高其專業化素養。在培訓中,對表現突出的業務人員及財務人員給予口頭獎勵及獎金支持,對消極對待培訓或培訓中出現問題的人員,則予以通報批評及適當經濟處罰,讓業務人員及財務人員重視培訓工作。此外,培訓結束后需對業務及財務人員進行集中考核,考核未通過的人員需再次接受培訓。培訓可以聘請專家有效提高業務人員及財務人員專業技能。通過這種方式強化財務人員綜合素質,保證業財融合工作有效落實,讓業務人員及財務人員認識到自身崗位職責,調動相關人員工作積極性。
3.建立有效信息溝通平臺
新時期互聯網技術在方方面面廣泛應用,使得信息交流顯得尤為重要。企業要積極建設現代化的信息交流溝通平臺,為業財融合打下堅實基礎,為其提供信息資源保障。
應通過強化信息化平臺建設,為財務、業務人員實現信息同步、信息共享、溝通交流做好鋪墊,促進企業長久發展。
首先,要針對企業開展的業財融合業務,打造固定的交流平臺,企業指派專業的工作人員對交流平臺管理,負責對相應工作內容及時上傳,對平臺故障及時修復、維護。同時,其他崗位人員要積極學習信息溝通平臺的使用方法,針對自身工作性質,為平臺的完善建設提出可行的建議,幫助企業優化業財融合工作。
再者,業財融合工作落實發過程中,要對崗位工作開展中出現的難題積極解決,將問題匯總后交給對應工作負責人,保證問題可以在第一時間得到反饋和解決。
最后,要制定固定的工作會議時間,周期性對業財融合的進度、工作中出現的問題、有待完善的項目等積極研究分析,積極討論,總結前期工作的經驗,組織學習,為后續更好開展業財融合奠定堅實基礎。
4.優化組織結構
合理的組織結構是開展業財融合的前提,企業要不斷優化自身內部組織結構,以扁平式組織結構為中心,消除傳統管理中復雜、繁瑣、臃腫的中間管理環節,進一步規范財務管理工作,規范業務管理流程單,開展現代化、標準化、科學化的管理工作。還要強化財務及業務人員和企業管理部門的溝通協調,保證業財融合過程中各項信息傳輸的真實性和有效性。對企業組織結構進行優化,還要考慮到業財融合的有效監督,保障業財融合落實,避免組織結構優化中,業財融合受到擱淺,偏離最初目的目標。
5.強化信息建設,打破信息孤島
業財融合并實現高速發展,必須以信息化技術為支持,按照企業長久發展及業財融合的實際需求,不斷深入發展信息化建設,形成整體性、功能性的信息化體系。將業務系統及財務系統有效合并后,可解決業財融合工作問題,有效打破企業信息孤島現象,各個部門信息互通、信息共享,業財融合的信息可覆蓋到企業各個方面,數據完整、有效,為業財融合提供更多真實的運營管理信息,提高財務管理的質量及效率。
6.做好全方位培訓宣傳
企業要做好對業財融合的全面宣傳,對應財務、業務等工作要加深對業財融合的認識,了解業財融合開展的重要性。對應管理部門要主動融入到業財融合中,對業財融合有效管理,調動相關部門參與業財融合的積極性。宣傳工作要從不同角度出發,讓員工認識到業財融合的重要性,將業財融合和企業長久發展、未來規劃、崗位利害聯系起來,更好的開展財務管理工作。企業財務管理方面在實際發展中,有效落實業財融合可以提高自身競爭力,在市場競爭不斷加劇的背景下獲取更多市場份額,穩定發展。
7.建立并完善考核學習機制
業財融合對企業對應工作人員專業化素質有嚴格要求,因此,在工作中需對工作人員的考核機制完善并創新,確保新的考核機制可以適應業財融合需求。企業對復合型人才需求迫切,要保證人員專業化素質滿足業務工作及財務工作雙方面需求,增強員工綜合素質。在實際工作中,要以現代化的工作理念及工作方式,適應企業業財融合需求。例如,財務人員不能單單進行記賬、算賬、報賬等,需注重提高自身附加值,了解企業經營實情,分析企業財務真實狀況,給出財務發展建議,從傳統的財務記賬逐漸向內部控制及價值創造方面轉變,適應企業長久發展需要。此外,財務人員及業務人員要養成不斷學習的習慣,時代是不斷發展的,財務人員及業務人員只有不斷發展,才能跟上企業發展的步伐。
業財融合下的考核機制,需對財務工作及業務工作綜合考核,還要對實際工作中財務工作對應素養考核。由此可見,企業員工在實際工作中,需不斷提高業務素質及財務工作素質,保障業財融合有效開展。財務人員不單單是對財務記賬方面的考核,也需對自身企業發展、生產情況、銷售情況等業務有清晰認識,從而有針對性的開展財務工作,切勿單純記賬及對財務數據統計。
四、結語
綜上所述,我國企業發展中,財務管理工作及業務工作都是企業發展的關鍵所在,將財務工作和業務工作有效融合,可實現企業不同部門信息互通,可提高企業財務管理實際水平,便于企業在市場競爭如此激烈的大環境中更好立足。但是,當下企業業財融合開展中還存在諸多問題,企業需強化業務部門和財務部門的有效合作,進一步推動企業業財融合工作穩定落實,促進企業長久發展。
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作者簡介:
劉鋒,供職于河南三聯恒信實業有限公司。