陳夢瑤
【摘要】本文主要講述了大數據時代下數據信息管理的特點以及當前會計信息化存在的風險因素。數據管理不再局限于傳統的形式,它具有大量的數據信息和明顯的非結構化優勢。會計信息系統是保證會計信息發展的基本保證,針對會計信息系統面臨的安全問題,企業需采取預防和控制措施,強化系統安全性,創建完善的管理體系與法律故障制度,提高會計工作人員的綜合素質,確保企業信息化的良好發展。
【關鍵詞】大數據??會計信息化??對策
一、會計信息化概述
在大數據時代,為了更好地實現企業信息化發展,企業必須全力發展計算機軟件技術,網絡技術和媒體技術。作為企業發展的“動力”,會計管理必須改變傳統會計管理狀況,依靠網絡技術和媒體集成,通過各種有利條件和新思想觀念的融合,將企業信息化建設道路上的障礙清除。會計信息化也是財務管理的信息化,是數據信息和產品物流的有效結合,直接影響內部管理計劃的實施,是企業內部建設和可持續發展體系的重要組成部分。會計信息化可以簡化業務流程,補充管理內容,創新會計方法,降低了信息化的成本,大大提高了信息化管理的效率。在會計信息化發展的過程中,企業想要取得更大的成功,在加快長期規劃過程的同時,需不斷完善會計信息系統在技術上的應用,實現工廠信息資源的及時共享,這樣才能實現穩定的經濟增長,并在激烈的市場競爭中占據絕對的主導地位。
二、大數據時代下數據信息管理特點
大數據不再局限于傳統的數據管理形式,它具有其獨特的特點和優勢。因為它具有大量的數據信息,因此數據信息組合的復雜性是大數據的基本特征。此外,它還具有明顯的非結構化優勢,表現為復雜的數據組合形式,多樣化的數據信息分類和高價值的數據信息。在大數據時代,在獲取范圍不斷擴大的同時,為了獲得更多有用的信息,不建議使用傳統的數據處理方法來提供有限的處理報告,用戶組織必須提供總體報告以顯示數據信息處理的結果,進而判斷數據信息的價值,企業可以通過分析用戶交易次數,自媒體使用頻率和網絡數據的點擊率獲取有用信息,且這樣可使錯誤的細節越來越少,獲得的內容也很令人信服。在大數據分類的過程中,最終實現會計信息化,促進企業的經濟行為更加規范和靈活,保證了企業的可持續發展。
三、大數據時代下會計信息化存在的風險因素
(一)會計信息系統缺乏安全性
一方面由于系統開發過程中沒有專業會計師,在安全設計過程中沒有充分考慮會計實踐的具體要求,因此很難將系統與實際工作集成在一起;另一方面,受網絡環境的影響以及Internet的廣泛應用,我國會計信息系統建設面臨著很大的安全問題,這導致會計核算的錯誤,系統的漏洞也會使企業內部會計信息系統面臨一定的風險,企業會計信息具有信息泄漏,信息篡改等安全問題,影響企業正常運行。會計信息化的發展主要取決于會計信息系統的創新和完善。會計信息系統與會計信息的準確性直接相關,通過科學的會計信息系統,可以有效地進行內部數據的收集,整理,處理和分析,具有很高的經濟價值,直接影響會計工作的整體水平,進而影響企業的發展。
(二)法律規章建設滯后
企業在綜合防范措施和會計信息化風險管理方面做得不好,給企業會計信息化的實現帶來了一些影響。國家法律法規的建設是保證會計信息發展的基礎,可以為會計信息的發展奠定穩定的基礎。近幾年,我國在會計信息建設方面頒布了相應的法律法規,取得了良好的成績,但是當前面對大數據技術和云計算技術的飛速發展,現有法律法規在實際應用中規定不夠詳盡,全面,準確,在實踐指導環節中沒有發揮應有的作用,無法解決企業信息化的各種問題。
(三)會計人員整體素質不高
隨著現代科學技術的發展,用計算機處理會計信息數據是企業管理的必由之路,這在一定程度上對會計人員提出了更高的要求。目前,會計人員操作不熟練,工作效率低,會計數據不準確,無法滿足當前會計工作的要求,進而影響企業做出正確的決策和判斷。
四、大數據時代會計信息化風險的控制對策
(一)強化系統安全性
為確保企業信息化的良好發展,針對會計信息系統面臨的安全問題,企業應認識到會計信息系統安全風險的不利影響,采取預防和控制措施。首先針對存在的問題,企業應建立安全的會計信息系統,采用加密技術隔離計費數據信息,減少信息系統的不安全因素,避免未授權用戶的非法使用,并對人員進行培訓和教育以應對網絡威脅或安全問題。此外,結合企業自身的優缺點,企業還可引進國外先進技術,做好會計信息資源共享平臺的建設和完善,確保平臺用戶的真實性。
(二)創建完善的管理體系與法律故障制度
為促進會計信息的健康發展,針對企業會計信息法規存在的不足,需要結合企業的實際情況,適應市場環境和企業發展的經營細則,不斷修訂和完善現行法律規定,最終形成具有企業執行和控制權的專門法律法規。
(三)提高會計工作人員的綜合素質
由于會計人員的能力和綜合素質直接影響會計信息水平,為促進企業會計信息良好發展,需培養具有良好基礎知識和業務能力的復合型人才。要做好人才素質培訓,首先需定期對員工進行培訓和教育,建立合理的獎懲機制,充分調動員工的積極性。其次,做好會計信息的宣傳教育,建立互助和交流的平臺,提高員工的工作能力。
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