探索新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

李閱微

（貴州建工集團第五建筑工程有限責任公司 貴州貴陽 550000）

0 引言

雖然工程管理信息化技術得到了一定的推廣，并取得有效的成績，但是在建筑施工中仍存在著很多問題，需要企業不斷地創新，對一些技術手段進行調整，結合施工現場的具體情況，建立相應的使用標準及有關的管理體制，進一步促進管理信息化在建筑工程中得到高效地使用。

1 建筑工程管理信息化的敘述

隨著科學技術的突飛猛進，信息化技術在實際運用中得到廣泛的使用，尤其在工程建筑管理上得到更好的體現。信息化技術施工建筑中的應用，主要體現在管理人員通過采用信息技術，能及時有效把有關的數據進行整合、加工及傳送等操作。

另一方面，信息技術能更加明確管理人員的職責，提高管理人員工作的高效性。因此，在建筑工程管理中運用信息技術是很重要的，可以優化管理過程中的各個環節，促使企業正常穩定地運行，提升了企業的盈利，增加企業經濟效益。

2 推進建筑工程管理信息化的重要性

2.1 加強施工過程中全面管理

一般來說，建筑施工過程中，會涉及到多個部門，比如說：設計單位、施工單位、建設單位等有關部門，而在具體的實施過程中，會涉及到材料及設備的管理。使用傳統管理的方式，容易造成施工不到位、監管力度不夠、材料丟失、設備沒有得到及時維修等不利情況，同時在對有關信息傳輸過程中，受到各個部門審核，致使信息沒有及時傳播出去，問題沒有得到解決；但是通過信息化技術管理，能及時有效管理每個環節，使之得到全面管理。

比如說：在采購水泥的時候，通過信息化管理系統，能把水泥的型號、成分、入庫量等記載下來，能對施工中對水泥用量進行控制，保持庫存在合理范圍內；還可以采用有關的視頻監控系統，對施工全程進行監控，減少人為操作的失誤，進一步提高施工的質量。在對工程建筑物質的的管理中，可以將采購的材料、材料保管情況、庫存的統計等數據進行錄入，在材料使用過程中，對領用情況、型號大小等信息進行記錄，進一步實現了對材料的實時管理。

2.2 減少工程投入成本

在建筑施工之前，會涉及到材料采購、人員聘用等問題，通過信息化技術，可以更全面得知供應商、承包商的信息，結構如圖1 所示，避免信息核對不實情況；也對采購材料市場價格有一定的了解，在采購進行協商價格時，提供了參考依據，能在一定程度上，確保采購材料質量，也能降低材料采購成本，比如說：市場某鋼材的價格介于3000～4000 每噸之間，在施工現場，對鋼材材料的用量是很大的，價格顯微的變化，在總的材料成本上也會體現出很大的差距，從而增加材料成本。

另一方面，采用管理信息化技術，能對工程成本進行預算，依據預算結果，對工程中不合理環節進行去除，進行標準財務管理及現場管理，能對成本進行控制，從而降低企業的財務風險，利用信息化技術促使施工有序、標準化進行。

圖1 各部門

2.3 為企業最好戰略規劃

在施工之前，需要做好相應的規劃，涉及到工程上的預算、施工監管、項目質量把控等環節，為了能更好為企業做好戰略規劃，采用建筑工程管理信息化是非常必要的，通過信息化管理技術，能建立圍繞工程項目為核心、多類型的數據模型或者數據庫，造對企業規劃戰略時，能提供精準的數據支持，促使戰略規劃更加符合具體實際情況。

3 新形勢下推進建筑工程管理信息化的建議

3.1 強化管理人員信息化意識

現如今，隨著科學技術快速發展，建筑工程上的管理技術也得到了提高，尤其是建筑工程管理信息化得到了飛速的發展。在我國的建筑行業里，很多工程人員對信息化認識模糊，這樣導致在建筑工程中，對推進管理信息化進度形成了一定的阻礙，這就得要求轉變管理人員的傳統觀念，在適應新形勢的環境下，鼓勵管理人員主動學習信息化有關知識，進一步提高對信息化技術的使用能力。

為了提高管理人員對學習信息化的積極性，應當引入市場管理機制，施行獎勵懲罰方法，并把有關信息化知識的掌握納入考核的范圍中，對于考核結果優秀的人員進行獎勵，對考核結果較差的人員進行懲罰；還應當把信息化技術應用于圖紙審核、方案擬定等環節里，進一步確保信息化在管理工作中，得到有效的落實；在對施工結果進行驗收的時候，采取信息化技術手段，來提高施工質量的驗證。

3.2 建立信息化管理系統平臺

在目前階段，我們可以根據自身的管理特點，在不同的建設企業里建立信息功能不一樣的信息化管理系統，為了便于后期的建筑工程管理的工作，在一定程度上提升實際管理的效率。在新形勢下，為了推進管理信息化在建筑工程進度，應當建立完善的信息化管理系統平臺，因為信息化管理系統平臺在整個過程中起到很大的作用。

在建立信息化管理系統平臺之前，需要把管理工作的各個環節信息進行整合、歸納、錄入系統里，這些環節通常包括：管理工作中的管理制度、結構、模式及管理職能等有關的環節；接下來把所有整合的信息錄入到系統里，并建立相應的溝通交流途徑，處理完數據分類之后，對數據進行編碼的操作，從而確保在查找數據時候，能快速找到數據，提高工作效率，為做好管理規劃工作，提供了精準的數據信息保障。

比如說：通過信息化管理系統平臺，能對建筑施工的機械設備保養、維修等情況進行相關的記錄，對小型設備（水泵、排污泵等）的運行情況進行記錄，通過這樣的方式，能提高設備的管理效率及延長設備的使用壽命，根據記錄的數據，對設備維修保養進行分析，及時更換設備后者對設備進行維修，確保在施工中，設備能正常運營，保證施工有序進行。

在建立信息化管理系統平臺時，應當納入成本上的控制、進度控制、安全管理及物質的調配等有關的內容，確保施工的各個模塊能有效地結合，提高信息管理的質量及效率；管理信息化技術存在一定的更新時間，在這段時間里各項目之間存在一定的差異，因此在建立信息化管理系統平臺后，應當定期或者不定期的對系統進行升級改進，確保信息化管理平臺能滿足實際的需求。

3.3 引進信息化管理人才及培養

當今從事我國建筑行業的群體規模逐漸增大，其中很大一部分是農民工群體，而專業的人才占據了很少的一部分，在新形勢發展背景下，推進建筑工程管理信息化顯得非常的緊迫。因此建筑施工單位應當重視，對信息化人才的引用和培養工作；為了提高整體的信息化管理水平，在對人才招聘的時候，應當要求求職者具備專業的知識以及較高的職業素養，對應聘者的工作經歷、時間進行嚴格的審核，優先任用具有相關實踐經驗的人員，通過層層考核之后，才能留任，這樣能提高引進人才的質量，更能滿足企業實際發展的需要。

對企業現有的管理人員要進行培訓，培養信息化技術方面的知識，在培訓的時候應當聘請專業方面的專家進行指導培訓，且要求具有豐富經驗的專家，觀察管理工作中存在的問題，做出指導糾正，更能加強對信息化管理的建設。在對管理系統進行設計的時，需要聘請權威專家或者團隊測試系統的穩定性及安全性是否達到使用標準，進一步保證信息化管理性能得到充分的發揮。

4 結論

總的來說，在建筑施工中，通過使用信息化技術，能促進建筑行業快速的發展，然而在實際施工管理過程中，會存在很多問題，為了滿足新形勢下的發展需求，應當完善信息化管理系統平臺，提高工程的管理水平。在形勢下推進建筑工程管理信息化，能提高工程管理的效率及質量，通過科學化管理施工過程，促進建筑行業更好發展。