海外投資信息化支撐平臺建設研究

許勝之 曲琦

隨著“一帶一路”概念外延的不斷擴大，國家在“一帶一路”項目審批、投融資等方面陸續出臺鼓勵政策，營造了良好的國際合作氛圍。近年來，大云物移智鏈等信息通信新技術不斷取得突破性進展，數字化已成為引領世界科技革命和產業變革、帶動經濟增長的重要引擎。2015年習近平總書記提出推進“數字中國”建設，2017年黨的十九大提出“網絡強國”戰略，發展數字化、網絡化、智能化已成為我國重塑國家競爭力、實現大國崛起的重要戰略路徑。因此，對于市場競爭激勵的海外投資業務，我們應充分發揮信息技術優勢，建設海外投資信息化支撐平臺，通過數字化手段推進海外投資業務的精準投資、管理優化和價值提升。這對于我國企業把握服務“一帶一路”建設帶來的發展機遇、加強海外市場開拓力度、提升國際業務發展質量具有重要的意義。

本文在工作實踐的基礎上，細致分析了海外投資信息化支撐平臺建設面臨的挑戰，提出了針對性的解決方案，進行了積極地探索和實踐，為企業開展海外投資信息系統建設提供了重要的參考。

一、面臨的挑戰

雖然信息技術為推動海外投資業務的高質量發展提供了全新的解決方案，但是建設海外投資信息化支撐平臺也面臨著許多挑戰。

一是海外投資項目差異性較大，對信息化平臺的項目管理功能提出了更高的要求。由于項目交易流程通常由資產出售方決定，并且交易階段的設置受時間期限等因素的影響，造成海外投資項目交易流程的差異性較大。此外，對于不同海外投資項目，各個階段下的計劃安排、資料內容、工作任務也有較大的區別。因此，如何設計實現信息化平臺的項目管理功能，滿足海外投資項目差異化的要求，是我們面臨的第一個挑戰。

二是海外投資業務復雜，對信息化平臺的多專業協作功能提出了更高的要求。海外投資項目開展過程中，不僅涉及境內外資金、資本的運作，還需要深入研究資產所在國的法律法規、行業政策等內容，專業跨度大、交叉面廣，對企業內部多專業協作能力提出了更高的要求。此外，海外市場競爭激烈，為保證投資交易的順利推進，要求企業持續提升多專業協同工作的效率。因此，如何在海外投資業務復雜、時效性要求高的情況下，設計實現信息化平臺的多專業協作功能，是我們面臨的第二個挑戰。

三是海外投資項目決策難度大，對信息化平臺的會議會商功能提出了更高的要求。國際形勢復雜深刻變化，部分國家貿易保護主義不斷升級，國際化項目拓展的風險挑戰明顯上升，不穩定不確定因素進一步增多。因此，為保證項目投資決策的準確性，要求企業建立有效的會議會商機制。一方面，通過與各專業的研究討論，公司管理層能夠統籌考慮企業外部環境和內部條件，對項目推進過程中的重大事項進行及時決策。另一方面，通過集中的討論交流，不同海外投資項目可以相互借鑒經驗，形成知識共享，提升項目間的橫向協同效應。因此，如何設計實現信息化平臺的會議會商功能，支撐海外投資項目集中會商機制的高效有序開展，是我們面臨的第三個挑戰。

二、海外投資信息化支撐平臺建設方案

結合國際業務實際，建設海外投資信息化支撐平臺，作為海外投資業務的專業知識庫，對海外投資項目的高質量推進和優化管理提供有力的信息化支撐。一是設計項目管理模塊，適應海外投資項目差異化的特征，實現項目交易的全過程集中統一管理；二是設計多專業協作模塊，滿足海外投資業務復雜性的要求，提供多種不同類型的線上協同工作模式；三是設計會議會商模塊，支持項目集中會商機制的高效有序執行，為海外投資項目的準確決策提供有力支撐。

（一）項目管理模塊

為滿足海外投資項目差異化的流程設置需求，實現對各個階段內部計劃安排、資料內容、工作任務的有效管理，設計海外投資項目管理模塊。首先，梳理海外投資項目的基礎流程。通過深入分析海外投資項目的交易流程，提取不同項目交易的共性階段信息，形成項目默認交易階段配置，在項目創建時為用戶提供參考；其次，開發項目交易個性化設置功能。支持用戶在項目開展過程中靈活更新交易階段信息，同時項目管理模塊能夠根據更新的內容自適應調整后續階段的時間計劃；最后，提供交易階段的內部信息管理功能。支持用戶在各個交易階段的內部細化設置子環節，通過多層樹形結構實現項目交易階段內部環節的靈活配置和自定義排序。在此基礎上，為文件資料和工作任務等項目信息增加階段屬性，支持各個交易階段信息的自動歸集和統一管理。

（二）多專業協作模塊

為適應海外投資業務復雜性高、時效性強的特點，設計海外投資項目多專業協作模塊。一是設計實現任務協作的常規模式。通過深入總結前期海外投資項目經驗，對常規性協作任務（如進度報送、報告總結等）進行梳理，在信息化平臺中預置協作流程，為用戶提供多專業任務協作的基礎功能；二是設計實現任務協作的臨時模式。由于海外投資項目具有難以預測的特點，造成項目開展過程中頻繁出現臨時性工作任務。為高效處理該類工作任務，牽頭部門可以線上發起協作流程，向其他專業分配工作任務。配合專業協同開展工作，并在線上反饋工作結果。通過任務協作的臨時模式，有效提升突發工作任務的處理效率，為用戶提供多專業任務協作的擴展功能；三是設計實現任務協作的自定義模式。對于涉及審批環節的協作任務，提供可視化流程配置功能，用戶可以根據任務類型對流程環節進行自定義設置，實現特定類型協作任務的標準化管理，為用戶提供多專業任務協作的定制化功能。

（三）會議會商模塊

為提高海外投資項目決策的準確性，有效支撐集中會商機制的高效有序執行，設計海外投資項目會議會商模塊。首先，在會前準備階段，會議發起人可以線上設置會議議程，通過信息化平臺向海外投資項目經理發送會議準備工作任務通知。各項目經理對項目報告材料進行準備，在信息化平臺中通過項目負責人的審批后，由會議發起人匯總形成會議最終材料；其次，在會議支持階段，通過將會議議程與項目管理模塊中的具體項目進行關聯，支持參會人員實時鉆取項目詳細信息，為高層決策提供全方位的信息支撐。同時，通過項目資料的共享和重大事項的集中討論，能夠有效促進項目間的經驗借鑒和知識共享，提升海外投資項目的橫向協同效應。最后，在會后記錄階段，各個項目經理可以在信息化平臺中記錄會議會商的決策意見，形成會議紀要，為后續項目的開展提供重要的參考和依據。

三、結語

隨著“一帶一路”倡議的落地實施，我國已成為倡導全球化的主力軍，為企業國際化發展營造了良好的環境和氛圍，為海外投資業務創造了新的發展機遇和增長點。為把握“一帶一路”倡議帶來的新契機，企業應充分應用現代信息技術，以信息化建設發展和深化應用為抓手，推進海外投資業務的精準投資、管理優化和價值提升。

作者單位：國網國際發展有限公司