淺議集團公司集中采購模式

侍曉雯

摘要：隨著商業環境不斷變化，經濟全球化、信息技術進步和客戶需求升級帶來了商業模式的改變和管理方式的變革。企業集團公司以將分散固化采購流程轉變為集中采購的模式，不僅可以有效降低集團采購成本，提高企業資金利用率，而且可以通過增加管控提高集團公司管理水平，因此對企業發展有著重要的推動作用;但與此同時集團公司集中采購在實際運營過程中仍然會受各方面因素的影響，出現一些決策或操作層面的問題，因此分析集中采購的主要常見問題并采取針對性策略，優化集中采購模式，是確保集團公司采購職能價值實現的必要條件。

關鍵詞：集團公司;集中采購;模式改進

引言

集團公司集中采購模式即集團通過建立統一的物資集中采購部門，并實行集團成員單位所需物資集中采購的形式，對集團采購資源做實時管理，保障企業集團整體利益能夠得到有效維護。這種模式可以滿足集團公司各單位運用大量物資的基本需求，降低物資采購成本和其他相關成本，從而最大限度減少傳統分散式采購所造成低效率和高消耗等問題。但是在執行集中采購實踐中，需要企業政策制定部門、采購執行部門、生產接收部門和財務監控部門等共同協調參與，因此對企業整體管理水平要求較高。除此之外，在操作層面，采購流程銜接性要求極高，任何一個環節出現問題都會導致集中采購目標無法達到預期效果。

一、集團公司集中采購模式運營中存在的典型問題分析

（一）企業管理機制不完善

有的集團公司在施行集中采購模式后，整個運營流程仍然是按照以往的常規采購程序來開展。集中采購部門和各個子分公司采購依然各自為政，采購需求無法集中，或者集中采購物資無法滿足集團單位的實際需求，或者無法根據公司實際需求靈活調整流程，因此導致集中采購效率低下，造成極大的人力、財力等資源浪費，對企業盈利乃至企業目標的實現產生重大影響。

（二）監督約束性不足

集團公司集中采購通常單次涉及采購金額相對較大，如果財務監督部門工作執行不到位，沒有形成對集中采購的審核和監控，或者相應工作人員責任約束性差，審核驗收敷衍了事是形式化作業很可能滋生貪污腐敗問題，不僅集中采購模式的優勢無法體現，更是會也對企業利益造成損害[1]。

二、集團公司集中采購優化方案

（一）建立完備的集中采購管控體系

針對目前集團公司集中采購模式所存在的各種問題，特別是上文分析的第一個問題，企業必須從解決弊端的角度思考，從集團管理的基本層面出發，建設并努力健全集團集中采購管控體系：設定匹配的組織管理架構并明確各職能部門的職責;設置具體的管理流程和授權審批制度和政策;研究調查采購流程并進行設計和優化;建立人員崗位培訓計劃、績效考核目標和方式，以確保集中采購的功能在集團公司優勢充分得到實現。

假定集團公司的管理決定是由原來的各下屬經營單位各自采購，轉換為建立總部集中采購模式，那么基本思路需要設立集團總部采購部門，由集團總部授予明確的采購權限，需要制定采購政策，將財務部審核和監督職能融入該政策或制度，使相關財務人員明確在何種條件下或者如何進行監控，比如授權簽字人、授權簽字金額，采購政策執行情況審查等等。

在具體執行方面，集團公司任然需要根據實際情況主動調整管理流程;比如對采購期間所涉及各種作業標準和物資信息全面歸入審核并定期根據財務核算報告進行調整;比如按照績效考核的方式，保障各部門在實際采購中能夠“條理清晰，各司其職”，防止采購效率低下的情況出現;比如執行采購時，相關資料必須做好登記記錄，并周期對相關資料進行審查，規避任何物資數據出錯的狀況發生，以此建立完備的集中采購管控體系。

（二）明確采購過程資源利用最大化

執行集中采購的采購部門，在供應商選擇、采購項目立項評估、采購流程執行時，需要嚴格按照公司采購政策和流程進行采購工作，保障采購過程的各種資源能夠得到高效利用，注重采購質量和物資運輸成本、人工成本的合理把控。

比如在集團內部準確了解需求標準，需求量和可儲存物資量，并做好數據管理。同時建立供應商管理庫，及時收集報價信息，做好實時溝通，進行三方比價等;同時需要對采購中重要信息、審查指標、合同內容做預先研討，不合理處第一時間進行修正，將采購期間可能出現的矛盾紛爭風險降至最低。

財務部門需要深入合作，不僅需要定期評估合作供應商，提供風險提示;在進行實際采購時，更需要認真審核合同簽字權限、支付要求等;同時日常經營中，需要定期提供相應的采購、運輸、倉儲成本和管理費用等信息報告，以保證集團整體資源利用。

（三）提高相關工作人員綜合專業素質

集團采購中，采購與招標管理工作者必須具備超強的綜合專業素養。集團公司要從培養和引進高素質復合型采購人才入手，做好周期性培訓計劃，并在此基礎上完善培訓考核機制，豐富獎懲措施要求，提高全員責任意識和工作積極性 [2]。

（四）強化審核監督執行力度

強化審核監督執行力度，審計監察部門必須及時協助采購部門完成采購事項，組建信息化監控對整個采購全程進行實時監測，從開標、評標、定標等環節相應監督部門便要主動介入，實時性的糾正集中采購期間所存在任何對企業不利的行為，確保采購活動可以在公正、公平的環境下進行。尤其對于資金鏈要全程跟蹤，發現任何違法參與事件，要立即予以處理調查，追究涉事人法律責任;除此之外監督部門還要從實際出發對集中采購審計監督機制做好適度更新和完善，定期優化審計方法以增加物資采購審計監管實效性，使集團公司集中采購效果能夠完全達到預期。

結束語

綜上所述，通過對集團公司集中采購模式分析，可以看出在實踐期間必須從建立完備的集中采購管控體系、明確各職能職責、提高相關工作人員綜合專業素質、強化審核監督執行力度等方面出發，才能確保集中采購模式價值充分得到發揮，真正達到為集團公司發展節約成本的目的。

參考文獻：

[1]漆大山，范仕軍，郭陸軍.基于組織管理層次的建筑企業集中采購運行機制研究[J].建筑經濟，2019，40（02）：27-30.

[2]遠振海，許賀龍，白巍，劉瑞敏.大型集團企業集中采購方法研究[J].中國物流與采購，2018（08）：74-75.

[3]張蓓.企業集團公司集中采購模式探討[J].中國經貿，2015， 26（17）：89.