淺析會(huì)計(jì)信息失真成因、危害及對策

摘要：真實(shí)性、系統(tǒng)性、完整性是會(huì)計(jì)信息的內(nèi)在要求，而會(huì)計(jì)信息的失真，恰是會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)、不系統(tǒng)、不完整;會(huì)計(jì)信息失真，看似會(huì)計(jì)信息的輸出與輸入不一致產(chǎn)生的信息虛假，實(shí)則成因不一、背景復(fù)雜，既有財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、作風(fēng)不細(xì)、粗枝大葉問題，也有不當(dāng)政績觀所致的虛假數(shù)字;會(huì)計(jì)信息失真的防范，是個(gè)務(wù)須源頭溯因、多措并舉的管理學(xué)命題，惟其做實(shí)選人、用人、制度、監(jiān)管等系統(tǒng)性堵漏工作，方能超前防范、本源根治。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息失真 成因 對策

隨著軍財(cái)軟件的日臻完善與不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)信息失真問題雖得以源頭圍剿、系統(tǒng)監(jiān)控，但緣于復(fù)雜的主客觀因素，會(huì)計(jì)信息失真問題仍一時(shí)難以徹底根除。現(xiàn)結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)踐，就會(huì)計(jì)信息失真成因、危害及對策，淺析如下。

一、會(huì)計(jì)信息失真成因

1.1原始憑證失真。會(huì)計(jì)信息失真，緣于原始憑據(jù)有假，原始憑據(jù)真實(shí)，只要輸入過程無誤，結(jié)果信息必真實(shí)可靠。以禮品為例，按會(huì)計(jì)制度要求，本無法入帳，但個(gè)別單位卻以辦公用品之名入賬，導(dǎo)致憑據(jù)失真。還有虛列數(shù)額失真，但在原始憑據(jù)失真中，確有成本上的故意少寫，但購物發(fā)票上少寫的卻沒有。

1.2憑證科目填錯(cuò)。在賬簿設(shè)置和科目的使用上，缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和切確性，使資金的收支渠道不能正確地被劃分，致使會(huì)計(jì)信息發(fā)生人為偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。以接待為例，理應(yīng)列入特支費(fèi)里，但會(huì)計(jì)下賬時(shí)一看特支費(fèi)已超支，便列入業(yè)務(wù)費(fèi)里，此為科目填寫失真。會(huì)計(jì)之所明知不可，卻又慣性填寫，無非是想平衡預(yù)算，不至于單項(xiàng)預(yù)算超支。求實(shí)而論，憑證科目填寫錯(cuò)誤，無外乎主觀的無意或有意，無意者極少或沒有，多為有意而為之。

1.3會(huì)計(jì)報(bào)表失真。每一份帳、表不符的背后，皆有其特定的隱情：①低收高報(bào)，少列成本。此類帳、表，意在彰顯階段性政績，故而在報(bào)表、匯報(bào)材料中，故意虛報(bào)數(shù)字。②高收低報(bào)，多列成本。此類帳、表，一般都是多收少報(bào)、私設(shè)金庫、體外循環(huán)。③虛列項(xiàng)目，成本注水。本來沒有的項(xiàng)目，卻編出一個(gè)項(xiàng)目?？傊瑫?huì)計(jì)賬、表失真，要么是少做成本、多做收入;要么少報(bào)收入、多報(bào)成本。

1.4帳目打點(diǎn)雜亂。賬目雜亂，泛指賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符，其成因：①記帳時(shí)科目亂記。②本應(yīng)及時(shí)催討的債務(wù)，卻借由不予清理。③該清理的呆死帳目，不予清理。④外欠往來帳或資金，雖催討回來了，卻未入帳，更未予清理，欠帳仍掛著。帳目打點(diǎn)雜亂，概分三種心理：①惰性心理，唯恐給自己帶來麻煩、責(zé)任。②從中漁利，渾水摸魚。③故意混亂，使之難辨。但凡帳目打點(diǎn)雜亂者，多屬于明知故犯。

1.5成本信息失真。成本失真主要指虛列開支;①虛增成本。以維修為例，本來只花3.2萬元，卻報(bào)賬4.5萬，多報(bào)出的1.3萬元，從背后流入私囊。②虛降成本。為彰顯自己的工作魄力，賬面上有意高本底報(bào)。此外，在賬目支出上，也不乏虛列支出者。其伎倆：要么多列，以套取現(xiàn)金;要么少列，借以顯示政績。

1.6資產(chǎn)信息失真。資產(chǎn)信息失真主要指：①單位核算不正規(guī)，購買的物品不進(jìn)行資產(chǎn)核算。②雖說進(jìn)行了資產(chǎn)核算，卻資產(chǎn)去向不明，等于帳上有，實(shí)物卻沒了。財(cái)務(wù)規(guī)定，凡使用一年以上，價(jià)值500元以上的公物，皆應(yīng)列為單位資產(chǎn);夠資產(chǎn)而不進(jìn)行資產(chǎn)核算的，無論資產(chǎn)的價(jià)值多大，都屬違反財(cái)務(wù)規(guī)程。資產(chǎn)信息失真，分兩種情形：一是帳上沒有登記的，大都隨使用者調(diào)出而物隨人流;即便實(shí)物還在，也大多賬上少、實(shí)物多。

二、會(huì)計(jì)信息失真的危害

2.1信息失真，決策失誤。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，是財(cái)務(wù)工作必須遵從、恪守的職業(yè)規(guī)則。無可否認(rèn)的是，基于會(huì)計(jì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)或其它因素，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象一時(shí)還很難根除，并給相關(guān)決策帶來一定隱患。誠然，會(huì)計(jì)信息失真不一定是多大的數(shù)額，有的僅表現(xiàn)為數(shù)字的漸次升、降，或僅為一組趨勢性的信息。

2.2監(jiān)管失察，滋生私欲。求實(shí)而論，盡管在財(cái)務(wù)制度防范上，業(yè)已建立了嚴(yán)格的審批制度、監(jiān)督制度、牽制制度，從經(jīng)費(fèi)收支、資金存放、借款墊款，到領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督，均有一套完善的業(yè)務(wù)制度，并配以領(lǐng)導(dǎo)與部門、財(cái)務(wù)與部門、財(cái)務(wù)內(nèi)部之間的相互制約機(jī)制，但實(shí)際工作中難免監(jiān)管流于形式，為不法行為提供了機(jī)遇與土壤。

2.3公物私占，資產(chǎn)流失。單位資產(chǎn)來自三個(gè)方面——上級(jí)配發(fā)、單位購建和社會(huì)饋賠。其中購置和建造是部隊(duì)資產(chǎn)的主要渠道，也是資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。就制度而言，盡管財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)價(jià)值總量的核算與控制上，從預(yù)算管理、資產(chǎn)購建，到資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置，均有明確的要求與程序，但在執(zhí)行過程中仍不乏公物私占、資產(chǎn)流失現(xiàn)象，并助長了私欲的膨脹。

2.4群眾積怨，組織失信。財(cái)務(wù)信息失真，無論是低收高報(bào)、少列成本，還是高收低報(bào)、多列成本，都使然于某種私欲。縱使假帳做得再滴水不漏，但假的畢竟是假的，終有水落石出、東窗事發(fā)之日。對此，最為敏感的莫過于群眾，即便是組織失察，也難脫眾怨，并失之于群眾的信任。

2.5虛報(bào)數(shù)字，德正不端。毋庸諱言，除個(gè)別信息失真于屬于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)因素外，多數(shù)系授意于他人的政績需要，即基于迎檢、考核、評(píng)比、晉職等現(xiàn)實(shí)需要，而虛報(bào)數(shù)字、蒙混過關(guān);要么是虛列項(xiàng)目，圖謀一己之私。無論是哪一種，都是財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度所不允許的，即便所呈的虛假數(shù)字無個(gè)人私利，也應(yīng)堅(jiān)決予以杜絕。

三、會(huì)計(jì)信息失真的對策

3.1嚴(yán)把會(huì)計(jì)選任入口。在財(cái)務(wù)人員的選任上，務(wù)必挑選責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)過硬、原則性強(qiáng)的人。一個(gè)出色的會(huì)計(jì)，必須具有原則面前、不徇私情的正直感，哪怕是得罪單位主管，也照樣原則面前不讓步。當(dāng)然，選后的培訓(xùn)、教育，也必須跟上。

3.2管住原始憑據(jù)源頭。消除和修正不法會(huì)計(jì)行為，必須從原始憑據(jù)源頭入手：一是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的職責(zé)意識(shí)，筑牢人為造假壁壘;二是除科學(xué)、準(zhǔn)確記帳外，會(huì)計(jì)必須勇于抵制一切違返財(cái)務(wù)制度的行為，哪怕是單位主管的違規(guī)苗頭;三是堅(jiān)持疏堵并舉，可以財(cái)務(wù)專題教育的方式，宣講財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度與要求，營造真實(shí)、規(guī)范的會(huì)計(jì)環(huán)境。

3.3做實(shí)黨委理財(cái)末端?；鶎永碡?cái)，必須健全監(jiān)督機(jī)制，對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的流向?qū)嵭小岸鄬哟巍⑷轿?、立體式”三位一體式監(jiān)管，隨時(shí)掌握和了解本級(jí)財(cái)經(jīng)狀況。一是黨委要帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)制度，增強(qiáng)依法理財(cái)觀念;二是發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)民主，發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;三是督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則、忠于職守、科學(xué)理財(cái)。

3.4嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督。在嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、做實(shí)本級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)管的同時(shí)，還應(yīng)積極配合上級(jí)的檢查與審計(jì);上級(jí)檢查組，要勇于叫真章、不怕得罪人，以期發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞，進(jìn)而以透明理財(cái)、依法理財(cái)真正保護(hù)干部。遺憾的是，緣于怕得罪人的心理，個(gè)別檢查徒走形式與過程。

3.5抓好會(huì)計(jì)在職教育。應(yīng)正視的是，有的財(cái)務(wù)人員盡管主觀上無造假帳之念，但由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)之故，導(dǎo)致賬賬之間、賬實(shí)之間、賬表之間數(shù)字不符?？梢?，無論出于何種情形，財(cái)務(wù)人員的在職教育尤其不可缺位，務(wù)必使其不斷充電、提高素質(zhì)、防患未然，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

3.6盡力保持會(huì)計(jì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員的相對穩(wěn)定，既有益于單位針對瓶頸、科學(xué)決策，避免理財(cái)紕漏，也有利于防止資產(chǎn)的人為流失。就此而言，財(cái)務(wù)人員每有更換，前任累積的財(cái)務(wù)信息，繼任者很難全部承接、續(xù)辦，甚至是新人不理舊帳。當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的相對穩(wěn)定，并不意味對個(gè)別私欲重、品德差者的包容，而是以德才兼?zhèn)?、純潔?duì)伍為前提。

四、結(jié)語

限于諸多現(xiàn)實(shí)因素，基層單位會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象，盡管很難一時(shí)得以根治，但只要做實(shí)做細(xì)三個(gè)層面的防范工作——財(cái)務(wù)人員的守德展才、單位考評(píng)的客觀公允、業(yè)務(wù)監(jiān)管的常態(tài)精細(xì)，會(huì)計(jì)信息失真問題也便失去了或存土壤。誠然，欲從本源上歸位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，并使之制度化、規(guī)范化，尚須多管齊下、標(biāo)本兼治，且需持之以恒、功在不舍。

參考文獻(xiàn)：

[1]張巖.淺談會(huì)計(jì)信息失真的治理對策[J].中國外資，2013（09）：161+163.

[2]黃福基.淺議會(huì)計(jì)信息失真的原因及對策[J].時(shí)代金融，2011（11）：149-150.

[3]張翠娟.會(huì)計(jì)信息處理的智能化改進(jìn)探析[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（34）：102-105.

作者簡介：

王靜雅（1991-）女，山東濟(jì)南人，大學(xué)本科（會(huì)計(jì)學(xué)），研究方向：部隊(duì)財(cái)務(wù)管理。