醫(yī)院綜合檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程探究

陳紹禮

摘 要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深度被應(yīng)用的社會(huì)環(huán)境下，要想取得更進(jìn)一步的發(fā)展，就必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字技術(shù)的效能。本文，首先分析了醫(yī)院綜合檔案管理數(shù)字化的意義，然后就應(yīng)用何種策略，推進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理數(shù)字的進(jìn)行，進(jìn)行了相應(yīng)的分析，以期對(duì)該項(xiàng)工作的推進(jìn)，有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;綜合檔案;管理;數(shù)字化

從醫(yī)院綜合檔案管理的內(nèi)容可以看出，其包含了醫(yī)院的歷程、專門檔案、科技檔案以及文書檔案等。若該項(xiàng)工作沒有很好的進(jìn)行，不僅難以為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，還有可能嚴(yán)重阻礙醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展[1]。因此，探究醫(yī)院綜合檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 醫(yī)院綜合檔案管理數(shù)字化的意義

從數(shù)字化的概念可以看出，其是通過將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過一定的方式結(jié)合在一起，然后依據(jù)兩者形成的新特性，構(gòu)建相應(yīng)的信息資源庫(kù)，再為其配備相應(yīng)檢索的一種形式。同以往的檔案管理相比，數(shù)字化管理技術(shù)，不需要維修或升級(jí)相應(yīng)的配套軟件設(shè)備，或?qū)ο鄳?yīng)的部門進(jìn)行調(diào)控和規(guī)劃，或利用某類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理其中的問題。通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，能有效整合醫(yī)院的相關(guān)資源，并利用其自身的各類特性，讓其檔案管理工作更加的高效性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性以及便捷性等。進(jìn)而在滿足醫(yī)院自身管理需求的同時(shí)，滿足相應(yīng)患者的檔案查詢需求[2]。因此，將醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化，對(duì)于醫(yī)院有著十分重要的意義。

2 推進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的有效措施

2.1 完善相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施設(shè)備

每一項(xiàng)工作或技術(shù)的推進(jìn)，都需要相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施設(shè)備的支撐，對(duì)于醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化進(jìn)程管理也是同樣的道理。首先，對(duì)于相應(yīng)的技術(shù)而言，醫(yī)院部門應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，提升相應(yīng)人員的技術(shù)水平。例如，開展專題技術(shù)培訓(xùn)會(huì)、定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行考評(píng)、招聘更加專業(yè)的技術(shù)人員以及向優(yōu)秀單位取經(jīng);其次，對(duì)于設(shè)施設(shè)備而言，應(yīng)以本醫(yī)院的實(shí)際情況為基點(diǎn)，現(xiàn)有設(shè)備是否能滿足當(dāng)前系統(tǒng)的運(yùn)行為參考，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備的完善，例如，將檔案管理室，進(jìn)行重新規(guī)劃，采購(gòu)更加專業(yè)的計(jì)算機(jī)等。此外，應(yīng)注意的是，在進(jìn)行設(shè)備完善時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的使用效能，及在未來技術(shù)的升級(jí)換代下，設(shè)備能否進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)，滿足更加優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)[3]。進(jìn)而減少不必要的支出。

2.2 強(qiáng)化相應(yīng)的管理

對(duì)于醫(yī)院檔案數(shù)字化管理而言，管理控制是非常重要的一個(gè)元素，其主要包含安全措施、質(zhì)量保障以及鑒定范圍等。對(duì)于安全措施而言，應(yīng)制定完善的應(yīng)對(duì)措施體系，進(jìn)而充分應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類錯(cuò)誤，并且在管理的過程中，還應(yīng)不斷對(duì)該安全措施體系進(jìn)行相應(yīng)的強(qiáng)化;對(duì)于質(zhì)量保障而言，應(yīng)制定嚴(yán)格的操作手冊(cè)，要求工作人員在操作的過程中，既要錄入要準(zhǔn)確，又要填寫要規(guī)范等，進(jìn)而防止漏頁(yè)、少頁(yè)的情況出現(xiàn);對(duì)于鑒定范圍而言，要一定嚴(yán)格的篩選制度，對(duì)于其中無用的或有重大錯(cuò)漏的應(yīng)予以相應(yīng)的處理，進(jìn)而選出具有相應(yīng)實(shí)用性和價(jià)值的資料。

2.3 確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求

數(shù)字化管理模式，其不僅擁有更加強(qiáng)烈的時(shí)代性，還擁有傳統(tǒng)管理手段難以企及的便利性。然而，由于傳統(tǒng)歸檔的使用，使其很多標(biāo)準(zhǔn)還為及時(shí)糾正過程，進(jìn)而影響了數(shù)字化管理模式，在醫(yī)院綜合檔案管理中的深入應(yīng)用。所以，應(yīng)在原有的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一（以方便其的控制）。同時(shí)，采取資源整合的方式展開歸檔工作，對(duì)檔案歸類的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在傳統(tǒng)模式中，檔案歸類是一項(xiàng)龐大的工作，需要付出極大的人力物力，因而在數(shù)字化歸類中也要嚴(yán)謹(jǐn)，加大安全性能的防護(hù)，利用相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的安全防護(hù)，同時(shí)對(duì)所有在編檔案進(jìn)行備份，通過種種措施保護(hù)檔案的安全性與可控性，規(guī)避存在的安全隱患，保護(hù)檔案以及電子設(shè)備的安全。

2.4 強(qiáng)化相應(yīng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案綜合管理需要在電子設(shè)備上操作，其中涉及的醫(yī)院活動(dòng)的資料多為機(jī)密性，而且又有極大的保存利用價(jià)值，這就要求操作人員具有高度的職業(yè)素養(yǎng)，而且要對(duì)計(jì)算機(jī)具有一定的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)，才不會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資料發(fā)生泄露，普通的工作人員不具備這兩種技能。所以，應(yīng)在加強(qiáng)操作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，定期對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的素養(yǎng)教育，進(jìn)而讓其做好檔案數(shù)字化的管理工作，并利用醫(yī)院檔案管理分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案搜索的快捷化、準(zhǔn)確化。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，促進(jìn)醫(yī)院檔案綜合管理數(shù)字化的健康發(fā)展。

3 結(jié)語

在當(dāng)前數(shù)字信息化的背景下，醫(yī)院在綜合檔案的管理上，應(yīng)用數(shù)字化管理模式，不僅有利于該項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，還能在原有的基礎(chǔ)上，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，醫(yī)院機(jī)構(gòu)應(yīng)重視綜合檔案管理數(shù)字化的應(yīng)用，積極探該管理模式在本醫(yī)院應(yīng)用過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院綜合檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]王韶平，馬潤(rùn)娟，蔡衛(wèi)政.新時(shí)期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）：142-143.

[2]王英秀.醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（17）：116-117.

[3]劉艷軍.醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的應(yīng)用及體會(huì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：99-100.