醫院綜合檔案管理的數字化進程探究

陳紹禮

摘 要：在當前互聯網技術深度被應用的社會環境下，要想取得更進一步的發展，就必須充分利用互聯網數字技術的效能。本文，首先分析了醫院綜合檔案管理數字化的意義，然后就應用何種策略，推進醫院綜合檔案管理數字的進行，進行了相應的分析，以期對該項工作的推進，有所啟發。

關鍵詞：醫院;綜合檔案;管理;數字化

從醫院綜合檔案管理的內容可以看出，其包含了醫院的歷程、專門檔案、科技檔案以及文書檔案等。若該項工作沒有很好的進行，不僅難以為人們提供更加優質的醫療服務，還有可能嚴重阻礙醫院的持續發展[1]。因此，探究醫院綜合檔案管理的數字化進程，具有一定的現實意義。

1 醫院綜合檔案管理數字化的意義

從數字化的概念可以看出，其是通過將信息技術和計算機技術，通過一定的方式結合在一起，然后依據兩者形成的新特性，構建相應的信息資源庫，再為其配備相應檢索的一種形式。同以往的檔案管理相比，數字化管理技術，不需要維修或升級相應的配套軟件設備，或對相應的部門進行調控和規劃，或利用某類標準統一管理其中的問題。通過運用數字化技術，能有效整合醫院的相關資源，并利用其自身的各類特性，讓其檔案管理工作更加的高效性、準確性、完整性、安全性以及便捷性等。進而在滿足醫院自身管理需求的同時，滿足相應患者的檔案查詢需求[2]。因此，將醫院綜合檔案數字化，對于醫院有著十分重要的意義。

2 推進醫院綜合檔案管理數字化進程的有效措施

2.1 完善相應的技術和設施設備

每一項工作或技術的推進，都需要相應的技術和設施設備的支撐，對于醫院綜合檔案數字化進程管理也是同樣的道理。首先，對于相應的技術而言，醫院部門應在現有的基礎上，提升相應人員的技術水平。例如，開展專題技術培訓會、定期對技術人員進行考評、招聘更加專業的技術人員以及向優秀單位取經;其次，對于設施設備而言，應以本醫院的實際情況為基點，現有設備是否能滿足當前系統的運行為參考，進行相應設備的完善，例如，將檔案管理室，進行重新規劃，采購更加專業的計算機等。此外，應注意的是，在進行設備完善時，應充分考慮設備的使用效能，及在未來技術的升級換代下，設備能否進行相應的升級，滿足更加優質的系統[3]。進而減少不必要的支出。

2.2 強化相應的管理

對于醫院檔案數字化管理而言，管理控制是非常重要的一個元素，其主要包含安全措施、質量保障以及鑒定范圍等。對于安全措施而言，應制定完善的應對措施體系，進而充分應對可能出現的各類錯誤，并且在管理的過程中，還應不斷對該安全措施體系進行相應的強化;對于質量保障而言，應制定嚴格的操作手冊，要求工作人員在操作的過程中，既要錄入要準確，又要填寫要規范等，進而防止漏頁、少頁的情況出現;對于鑒定范圍而言，要一定嚴格的篩選制度，對于其中無用的或有重大錯漏的應予以相應的處理，進而選出具有相應實用性和價值的資料。

2.3 確定相應的標準和質量要求

數字化管理模式，其不僅擁有更加強烈的時代性，還擁有傳統管理手段難以企及的便利性。然而，由于傳統歸檔的使用，使其很多標準還為及時糾正過程，進而影響了數字化管理模式，在醫院綜合檔案管理中的深入應用。所以，應在原有的標準基礎上，對其進行相應的統一（以方便其的控制）。同時，采取資源整合的方式展開歸檔工作，對檔案歸類的質量進行嚴格把關，在傳統模式中，檔案歸類是一項龐大的工作，需要付出極大的人力物力，因而在數字化歸類中也要嚴謹，加大安全性能的防護，利用相關的信息技術進行有效的安全防護，同時對所有在編檔案進行備份，通過種種措施保護檔案的安全性與可控性，規避存在的安全隱患，保護檔案以及電子設備的安全。

2.4 強化相應工作人員的職業素養

檔案綜合管理需要在電子設備上操作，其中涉及的醫院活動的資料多為機密性，而且又有極大的保存利用價值，這就要求操作人員具有高度的職業素養，而且要對計算機具有一定的專業技術和知識，才不會導致醫院資料發生泄露，普通的工作人員不具備這兩種技能。所以，應在加強操作人員的專業技能培訓的基礎上，定期對其進行相應的素養教育，進而讓其做好檔案數字化的管理工作，并利用醫院檔案管理分析數據，實現對檔案搜索的快捷化、準確化。適應時代發展要求，促進醫院檔案綜合管理數字化的健康發展。

3 結語

在當前數字信息化的背景下，醫院在綜合檔案的管理上，應用數字化管理模式，不僅有利于該項業務的正常開展，還能在原有的基礎上，為患者提供更加優質的服務。因此，醫院機構應重視綜合檔案管理數字化的應用，積極探該管理模式在本醫院應用過程中存在的問題，并提出相應的應對措施，進而推動醫院綜合檔案管理的數字化進程。

參考文獻

[1]王韶平，馬潤娟，蔡衛政.新時期做好醫院綜合檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2020（02）：142-143.

[2]王英秀.醫院綜合檔案信息化管理現狀及優化策略[J].黑龍江科學，2019，10（17）：116-117.

[3]劉艷軍.醫院綜合檔案信息化建設的應用及體會[J].辦公室業務，2019（16）：99-100.