王玲玲
摘 要 西柏坡作為華北紅色旅游區,高速公路由縣級以上政府部門出資還貸,西柏坡為政府還貸公路,自建成后迅速投入使用。在西柏坡高速運營中,由于西柏坡處于景區收費站,工作量極大,這也意味著收費站現金安全管理難度增大。為償還高速公路貸款,維護高速公路運營,應在西柏坡高速公路運營中對收費站現金安全管理進行研究,只有這樣才能緩解地方政府財政壓力,使更多基礎建設得到完善。
關鍵詞 高速公路 收費站 現金安全 管理策略
現金作為每個企業的重點部分,在實際的管理過程中,具有較大的流動性與風險性。一旦現金管理出現問題,不僅會導致高速公路收費站現金出現挪用等問題,更會導致周轉資金受到影響。現金作為常見的交易模式,雖然在近些年的交易中被弱化,但現金交易依然是主要交易模式之一。現金的管理與安全依然是重要部分。
一、收費站常見現金分類
(一)常見通行收費
在高速公路的收費口,每個收費人員工作在監控之下,不同的班次與時間,車流量與現金收入存在較大差異。西柏坡收費最終確定為每公里0.4元,根據此標準收費,從石家莊到西柏坡僅需28元高速費,根據河北省物價,基本屬于最低方案。西柏坡為政府還貸公路,主要建設資金來源于政府投資,因此,收費資金應納入國家財政專戶管理中。收費口產生的現金流較大,也是現行收費站現金安全隱患較大部分。這部分的現金流動需要及時上繳,并且不能節流與挪用。
(二)收費站備用金
對高速公路收費站工作進行分析,當前的高速公路收費站,收銀工作上崗前,需要在票證室領取備用金,這部分資金主要用作現金找零,多在1000元左右,備用金作為收費站現金管理的一部分,亦需納入收費站現金管理工作中。
二、現金安全管理存在的不足之處
(一)職能界限不清存在漏洞
高速公路的收費站歸屬于收費管理部門,收費管理部門出于職能需求,在實際的工作中需要進行人員調度與考核、業務指導等多項工作。這些部門因為業務需要,在具體的工作中需要配有財務工作人員。財務工作人員在收費工作中不僅要受收費管理部門的管理,亦需在財務管理下操作。此種現象很容易出現職能交疊部分,最終導致財務資金管理出現漏洞與不完善之處,[1]從而造成“無責任人”現象。
(二)權力過度集中存在徇私
高速公路的主要負責人對高速公路具有監管與指導職責。在高速公路收費過程中,由于收費站的業務需求,需要在站內留存大量現金。這些現金的總負責人擁有極大的管理權力,更有近距離接觸現金的機會。
(三)監督管理體系有待完善
收費站的現金流動工作是收費站的工作重點。但在實際的管理過程中,由于內部監督管理機制尚不完善,站內收費制度流于形式,部分收費站甚至缺乏考核標準。一旦站內監督管理體系存在不足,監督管理工作與制度勢必難以落實,最終導致收費站監督工作失去應有的作用。
三、收費站現金安全管理新方式
(一)明確現金管理職責
在收費站現金管理工作中,常見的多頭現金管理方式很容易導致現金安全管理工作出現疏漏。因此,在具體的現金安全管理工作中,應當不斷細化現金安全管理工作與制度,在源頭上對現金安全管理責任進行明確劃分。與此同時,在不同的現金管理工作中,明確不同類別現金需求,在收費站現金管理工作中,對不同資金應用進行預算。[2]最后,收費站的財務管理部門在具體工作中應主動與銀行合作,做好現金監督與賬務登記等不同工作,從而強化現金安全管理能力,提升收費站現金安全管理效率。
(二)轉變權力集中模式形成牽制
收費站的主要負責人在資金安全管理中權力過高,一旦收費站負責人工作出現失誤或是徇私等問題,都會導致資金安全管理工作受到影響。因此,在具體的管理工作中,應對內部管理模式進行優化,結合收費站現行的管理制度,由收費站上級管理部門對收費站工作人員進行全面考核,同時,在考核過程中,應當將政治與思想工作納入其中,在考核完成后,上級部門進行任命工作,從而形成內部牽制結構,對收費站的負責人工作進行監督與管理,最大限度降低現金安全風險,強化收費站現金安全管理能力。
(三)不斷完善現金管理制度
要想進一步提升高速公路收費站現金安全管理的質與量,在收費站的現金管理工作中,應主動結合收費站收費模式變化,構建專業、完善、科學的評價體系。與此同時,在監督管理過程中,應當構建嚴格的稽查體系,在稽查體系下,定期對現金進行盤點與管理,相關崗位工作人員各司其職,杜絕混崗[3]現象等問題出現。其次,將現金管理作為考核的一個部分,制定獎懲制度,對高質量現金安全管理相關工作人員給予獎勵,對出現失誤的相關負責人酌情處理。最后,應做好人員培訓工作,對現金入口關進行管理,并在這一過程中做好考核工作,簡單來說,定期考核、達標留用,只有這樣,才能激發工作積極性。
四、結語
西柏坡作為政府還貸公路,由于投資來源不同,因此收費站現金只能用于還貸與維護等支出。在現金管理工作中,收費站現金只需納入國家財政專項管理賬戶,禁止隨意挪作他用。在實際管理過程中,應接受上級主管部門的監督與管理,結合還貸性公路實況,不斷完善收費站現金安全管理體系,只有這樣,才能提升現金管理的安全性,降低收費站現金風險,維護高速公路穩定運行,確保高速公路維護、運營資金有序運轉。
(作者單位為石家莊市西柏坡高速公路管理處)
參考文獻
[1] 劉曉鵬.高速公路收費站財務管理中內部控制的應用[J].企業改革與管理,2019(03):169+189.
[2] 蘇麗英.淺析高速公路收費站現金管理安全[J].行政事業資產與財務,2018(07):60-61.
[3] 周芳.淺析高速公路收費站現金安全管理[J].財經界(學術版),2018(14):31-32.