新形勢下事業單位財務檔案管理的現狀與對策分析

摘 要：目前，我國的經濟發展迅速，事業單位的發展也有了很大的提高。如今的事業單位無論在規模，還是在性質、特點等方面，都有了全面的發展，所以針對事業單位的財務檔案管理工作也提出了更多、更高的要求。然而縱觀現階段事業單位的財務檔案管理工作，會發現因為諸多因素的影響而存在一定的問題，要想對這些問題有效解決，則需要積極探究事業單位財務檔案管理的創新模式，確保財務檔案管理工作更加規范與高效。

關鍵詞：新形勢下;事業單位;財務檔案管理;現狀與對策分析

事業單位財務檔案，就是真實反映機關和事業單位在進行經濟活動時的記錄及其整理結果，它能夠準確的反映事業單位的活動信息，這也使得財務檔案成為事業單位中最重要的檔案之一。事業單位要想穩定快速的發展，就必須做好財務檔案管理工作，在信息化的背景下，需要將信息化應用到事業單位財務檔案管理中，從而進行有效的管理，提高管理的質量，促進事業單位快速的發展。

1 重要性

中國經濟繼續高速發展，進入了一個新的歷史時期。事業單位是指國家行政機關設立的，沒有生產收入，沒有公共財政支出，沒有經濟核算的公益性社會服務組織，主要為教育、科技、文化、衛生等活動提供非物質生產和勞動服務。如何提高事業單位財務檔案的管理效率，是提高事業單位管理效率的關鍵。所謂的財務檔案是指：會計賬簿、財務報告、會計憑證，財務軟件和財務數據存儲媒體和其他數據，是表示一個單位的收入和支出的重要經濟資料，也是公共機構財務收入和財務狀況的原始記錄檔案。

2 新形勢下事業單位財務檔案管理的現狀

2.1 財務檔案管理人員專業素質低

因為重視程度不夠以及組織管理機制僵化，很多事業單位在財務檔案管理崗位方面沒有配備專業人才。很多時候，事業單位的財務檔案管理人員都是其他崗位人員兼任，專業能力和經驗不足，直接導致財務檔案管理工作水平較低。具體來講，一些事業單位從事財務檔案管理的人員不具備財務管理專業能力，對這項工作沒有引起足夠重視，責任心不強，導致財務檔案管理工作頻頻出現問題。另外，一些事業單位財務檔案管理人員流動性較大，每個階段的歸檔模式和方法都不同，導致最終形成的檔案混亂不堪，應用價值大打折扣。

2.2 財務檔案管理方式比較落后

在事業單位的所有工作中，最重要的就是財務檔案管理工作，財務檔案管理工作的內容比較多，不僅需要整合相關信息，還包括事業單位財務檔案管理的理念以及管理模式等其他方面的內容，事業單位管理層是財務檔案管理中非常重要的一部分，它占據最重要的位置。但是，就目前的實際情況而言，事業單位在財務檔案管理中依舊存在著較多的不足，具體表現為財務檔案管理工作類型比較多，并且內容也比較復雜，事業單位管理層沒有認識到信息化實現的重要性，因而在財務檔案管理中，還是以傳統的管理模式為主，這就在很大程度上導致了管理中問題的發生。例如，事業單位財務檔案管理層不重視信息化的實現，這就使得事業單位財務檔案管理信息化整體的進度比較緩慢，并且事業單位投入的資金也比較少，這就使得財務檔案管理不能及時準確的反映事業單位實際的經濟狀況，管理層也無法根據實際情況制定良好的解決方案。

3 財務檔案管理規范化水平提升的對策

3.1 加強財務檔案管理人員工作意識

面對當前事業單位財務檔案管理工作中人員意識不強的情況，在對財務檔案管理工作進行創新改革的過程中要首先注意加強人員工作意識這一點。具體來講，首先，要對財務部門的員工展開知識培訓，對財務檔案管理工作方面的內容可操作規范加以教育，并且將這一內容加入到崗前培訓和繼續教育的內容當中，確保所有財務工作人員都能夠了解財務檔案管理工作的關鍵性，同時掌握基本的財務檔案整理知識和業務操作流程，進而保證為財務檔案管理工作奠定良好基礎。其次，事業單位的財務檔案管理部門工作人員要深化對管理工作的理解，對自身在財務檔案中的管理工作加以規范，不斷提高自己的管理水平。最后，事業單位財務部門工作人員要營造良好的傳、帶、幫工作氛圍，將自己總結的技術經驗與新來的員工進行交流，同時也通過交流去學習到他人的長處，確保財務檔案管理工作能夠更好地開展。

3.2 提升專業人員能力

事業單位應當認識到，財務檔案管理工作的水平很大程度上是直接由專職人員的專業水平所決定的。因此，在財務檔案管理人員選拔方面，需要重視對其財務管理專業知識、職業素養等方面的考核，確保相關人員具備嚴格按照規范提升財務檔案管理工作水平的能力。例如，根據單位性質和工作特點，要求財務檔案管理人員具備財務工作及檔案工作從業資質的同時，還要具備相關專業從業經驗。另外，需要在單位內部人員管理過程中，制定合理的人才儲備和考核計劃，對在職人員的工作質量及效果進行定期考核，保證不同時期財務檔案管理工作機制的貫通性。

3.3 合理利用安全防范技術

對事業單位財務檔案管理模式的創新改革，還需要重視信息化技術的運用，可嘗試構建數據庫去進一步完善對財務檔案的管理，結合互聯網技術實現財務檔案管理工作的高效化，在數據庫管理的加持下能夠明顯降低管理人員的工作量與工作壓力，并且在財務檔案丟失、遺漏、被盜等方面也會有顯著改善，進而為事業單位的財務檔案管理工作奠定了良好基礎。此外，在數據庫的構建過程中還要對安全防范技術予以合理利用，確保數據庫的安全，規避互聯網中存在的病毒、木馬程序等諸多不安全因素。同時，還能夠通過身份識別技術、訪問權限控制技術、存儲控制技術等安全技術的運用，進一步完善事業單位的財務檔案管理工作，提高工作的安全性與高效性。

3.4 樹立創新理念，明確信息要求

不管是哪個行業，要想快速穩定發展，就必須樹立正確的發展理念，必須遵循創新理念。在實現事業單位財務檔案管理的信息化過程中，創新應該是最重要的一部分，要將其放在工作的首位。這就需要事業單位管理者和員工都必須充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基礎上逐漸提高對財務檔案管理信息化的重視程度，在事業單位自身狀況的基礎上樹立創新理念，對財務檔案進行信息化管理。另外，事業單位還需要明確財務檔案管理信息化的實現需要遵循的事項，必須跟上國家發展的潮流，應用先進的技術手段和思維，從而有效提高財務檔案管理的準確性，堅定不移地走財務檔案管理信息化道路。

4 結語

事業單位的財務檔案管理工作屬于財務管理的關鍵內容，更是事業單位檔案管理工作的重要組成部分，并且財務檔案管理工作的科學合理與否，會對社會發展產生重大影響。建立和完善財務記錄管理系統提升檔案管理工作人員的工作熱情和責任感，真正發揮財務記錄在管理機構。

參考文獻

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作者簡介

施惠軍（1965-），男，漢，山東省萊州市，助理會計師，大專，財務會計和財務檔案管理。