探討基層廣播電視檔案規范化管理

李春霖

摘 要：廣播電視和人們日常生活有著密切的聯系性，直接影響著人們的日常生活，與此同時，也是黨和國家不可缺少的一項宣傳媒體，其涉及了諸多的影像和音頻檔案，有利于廣播電視得到良好運行。基于此，我國需要加大對基層廣播電視檔案管理工作的重視程度，增強該項工作的規范性。在本文中，主要對基層廣播電視檔案規范化管理進行了詳細的闡述。

關鍵詞：基層廣播;電視檔案;規范化管理策略

在廣播電視事業運行期間，檔案屬于非常重要的一項信息資源，其是廣播電視事業發展的重要記錄，同時也是后期研究社會經濟文化發展現狀的主要依據。可是，從當前基層廣播電視事業檔案管理工作實際運行情況來看，還有著較多的問題，基層領導人員對于檔案管理工作的關注度較低，人員專業素質不高，檔案管理工作的質量有待進一步提高。基于此，采取何種方式將檔案在廣播電視事業發展中的作用體現出來，是我們目前關注的重點問題。

1 實施基層廣播電視檔案規范化管理工作的必然性

1）該項工作能夠將廣電部門實際發展歷程記錄下來。在社會經濟快速發展的背景下，基層廣播部門的職能和作用也隨之體現了出來，其中，檔案是將廣播電視事業實際開展情況詳細的記錄下來，而做好該項工作有著極高的作用，有利于促使基層廣播工作得到良好的開展。

2）廣播電視事業積累的影像和文字資料比較多，有利于把社會經濟文化活動情況體現出來。從當前情況來看，廣播電視事業包含了諸多的影像和文字資料，而該項工作的規范性開展能夠為后期資料查詢提供有利的數據。

3）可以將基層廣播部門工作情況詳細的記錄下來。對于廣播電視檔案管理工作來講，可以將基層部門實際工作情況記錄下來，便于進一步查詢工作開展情況，不管是工作的好壞，均可以提供重要的查詢依據。

2 對于基層廣播電視檔案工作開展期間不足之處的分析

現階段，檔案工作依舊處于發展中階段，受各方面因素的影響，我國基層廣播電視臺檔案工作依舊有著較多的問題，其中表現為基層廣播單位檔案意識較差，部分工作開展不到位等。通過相關探究來看，實際情況如下所示。

1）檔案管理人才隊伍不規范，自身的檔案管理意識較低。科學合理的配置檔案管理人員有利于檔案管理工作得到良好的開展，可是從當前基層廣播電視實際開展情況看出，大多數檔案管理人員均存在著一人身兼多項職位的現象，管理隊伍中的人員有著較大的流動性，因為工作方面的要求而產生職位改變或者是隊伍不固定等現象，使得檔案管理內容比較混亂，職責不明確等，完全不利于規范性的管理檔案。再加上基層檔案管理人員無論是專業素質還是文化程度等都比較弱，因此難以滿足新時代背景下的檔案工作要求。其次，有的電視臺尚沒有了解到檔案管理工作產生的作用，特別是對于基層領導來講，完全忽視了檔案管理工作的實施，覺得只有人事和文書檔案才屬于檔案的形式，根本不注重新聞素材和廣告等工作環節中形成的各項檔案，致使基層單位檔案管理不具備完善性，難以更好的開發和應用各項檔案。

2）歸檔文件材料不完善，采取的檔案管理技術較為滯后。（1）在歸檔文件中，包含的材料不完善，有的沒有制定相關的工作計劃，而有的只有原稿而沒有定稿，部分文件只有主件沒有附件等，此種現象不利于形成規范性的文化規律，只有加深各個文件之間的聯系性，才能夠將工作活動的實際情況體現出來，當文件材料不完善的話，自身的價值也就難以凸顯出來。（2）在檔案室內，檔案管理設備較少，部分單位并沒有結合實際情況來成立有關的檔案室，有的單位雖然已經成立了檔案室，可是檔案室空間不大，過于潮濕，根本無法合理的保存檔案，一旦將檔案放置于此種環境下，檔案資料就會形成發霉以及受潮等問題，不利于延伸檔案的使用性能。此外，部分單位是采取單一的技術來檢索和編輯檔案的，所采取的技術不符合要求，過于滯后，所以難以提高檔案的利用率。

3 強化基層廣播電視檔案規范化管理的策略

在新時代發展的背景下，做好檔案管理工作，有效解決檔案管理期間存在的各項問題，促使檔案管理工作良好實施，具體的措施如下所示：

1）強化領導的檔案管理意識。在基層電視臺工作期間，要想增強檔案管理工作的規范性，就要求電視臺領導人員提升自身的管理能力，強化檔案管理意識，指派專業性人員對檔案加以管理，各個管理人員之間需要加強交流和聯系，以此確保該項工作更好的開展。除此之外，健全完善的管理體系、責任制度與獎懲制度也是必須要重點制定的，這幾項制度有利于檔案管理人員明確自身的職責，遵循規范性的規章體系實施各項作業，在管理人員工作期間發生失誤問題以后，領導人員需要根據獎懲制度進行獎勵和懲罰，以此確保基層電視檔案管理的規范性。其中，電視臺檔案工作職責制度涉及以下幾點：其一，創建相應的聲像檔案庫和網站，收集較多的網絡資源。其二，檔案人員應當整合近期的檔案開展情況，加以反饋，交由領導部門進行審核，查看負責人報告與具體情況是否相一致。其三，制定清晰的檔案查詢和借閱流程，遵循規范性的要求實施。

2）對設施配備進行健全，規范性管理。在儲存檔案資料的過程中，應當遵循標準要求來成立相應的檔案庫房，配置專業性的管理人員，做好具體檔案資料全面保存，結合相關類型進行芬，其中包含了對專題、娛樂和廣告等素材進行標識以及放置，而且，要想提升檔案的利用率，還應當加強檔案庫房的防塵和防潮等措施，把滅火器和除濕機等放到檔案室內，保持檔案的完善性，面對于受損的檔案來講，及時進行完善和修復。

3）提升人員工作技能。檔案管理人員自身素質決定了檔案管理的規范性，在檔案管理期間，相關人員必須全面對檔案進行歸檔和整理，特別是對于電視臺內的聲像檔案來講，做好相關的分類工作。當前階段，伴隨著基層廣播電視臺運行速度的提升，這就說明了廣播電視臺應當儲存較多的聲像檔案，對網絡技術也提出了諸多的要求。我國檔案管理規范化離不開專業性信息技術人才的輔助，要求這些人才統一整合電子檔案，定期改進和完善數據庫，為聲像檔案的合理應用提供良好的依據。其中，基層電視領導人員可以采取以下幾種方法來提高檔案管理工作水平：其一，做好檔案管理人員的培訓工作，結合工作能力來落實與之相關的培訓項目，比如有的人員負責處理聲像檔案，有的人員負責維護電子檔案，還有的人員則是整理和歸檔檔案，有針對性的培訓員工，使其滿足工作需求。其二，對檔案管理人員結構加以優化和創新，招聘高校專業的畢業生，嚴格審查各個部門提交的網絡檔案等。

4）提升檔案的開發和利用效率。基層電視臺檔案工作人員應當加快建設角度，為社會公眾提供優質的服務，使得檔案資料呈現出公開化和數字化的特征，制定完善的遠程傳輸體系，合理的利用檔案資源，特別是對于包含了民生的檔案來講，必須優先進行鑒定和使用，滿足使用者的需求。或者是借助檔案信息開發利用制度來制定完善的體系，提前預測檔案信息，創建出更好的文化產品。

4 結語

以上所述，檔案管理工作屬于基層廣播電視臺中十分重要的一方面，其具備長期性和持續性的特征。對于基層廣播電視臺檔案工作人員來講，應當緊跟時代變化需求，強化檔案各個環節的管理力度，提升自身素質，增強檔案管理的規范性和合理性，在有效利用與開發資源的基礎上為社會提供優良的服務。

參考文獻

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