二維碼技術在庫房管理中的應用

劉婧嫻

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息技術的日益成熟，現(xiàn)代科學技術突飛猛進，各項科技成果紛紛出現(xiàn)并廣泛應用，二維碼的出現(xiàn)，是這個時代進步的產(chǎn)物，更是一個質的飛躍。二維碼在生活中隨處可見，甚至每個人在網(wǎng)絡信息交流平臺上都有屬于自己的二維碼，比如微信、支付寶等，如今網(wǎng)絡購物已經(jīng)不是什么新鮮事，手機支付更是隨處可見，二維碼已經(jīng)與我們的生活息息相關，他為我們解決了現(xiàn)實生活中的很多問題，他的應用也帶來了顯著的效益。這種技術可以對信息進行識別和處理，所以多被應用到管理中，其中就包括倉庫管理。本文主要介紹了二維碼技術在倉庫管理中的應用，包括貨物標識、出入庫管理、貨位管理、盤點清查等。讓我們充分了解二維碼這一劃時代的信息產(chǎn)物為庫房管理做了哪些貢獻。

關鍵詞：二維碼技術;庫房管理;自動識別技術

隨著物資品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，現(xiàn)有的倉庫作業(yè)模式嚴重制約著正常的運行工作效率。而現(xiàn)有的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng)，由于某些原因也難以滿足倉庫管理快速準確即時的要求。為了改善開灤集團物資公司庫房管理的現(xiàn)狀，實現(xiàn)降本增效的目標，在這種背景下，我們認為在倉庫管理中推行二維碼技術管理勢在必行，開灤（集團）有限責任公司物資分公司利用二維碼這一技術，把它運用到倉庫管理中，讓他為生產(chǎn)經(jīng)營服務，主要體現(xiàn)在貨物標識、出入庫管理、貨位管理、盤點清查等方面，使庫房管理更加便捷，降低了員工的工作強度，提高了工作效率，為煤礦生產(chǎn)提供更加優(yōu)質的服務。

一、二維碼技術的含義

二維碼又稱為二維條形碼，是一種用特定的幾何形狀符號按一定規(guī)律在平面二維方向上分布的圖形來記錄數(shù)據(jù)信息的存儲、傳遞和識別技術。盡管二維碼技術早在20世紀40年代就已經(jīng)誕生，但其在近20年間才隨著高分辨圖像識別設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的普及而得到實際的應用。

二、二維碼技術在倉庫管理中的應用

（一）貨物標識

根據(jù)不同層級的管理目標，例如對貨物單品的跟蹤或是對貨物種類、型號、批次的管理等，對貨物進行科學編碼，并在此基礎上，列印貨物二維碼標簽，在貨物入庫前進行標簽粘貼或固定，并在貨物搬運、分揀、出庫等作業(yè)環(huán)節(jié)，作為采集跟蹤數(shù)據(jù)的唯一性標識。

（二）出入庫管理

在貨物入庫前，可將貨物的生產(chǎn)商、供貨商、生產(chǎn)日期、采購批次、預定狀態(tài)等關鍵信息編碼進二維碼標簽中。貨物在后續(xù)的倉儲、出庫過程中，利用二維碼智能終端設備，即可在作業(yè)現(xiàn)場調閱貨物的相關信息，使得作業(yè)現(xiàn)場更加精準、高效。

（三）貨位管理

利用二維碼技術對倉庫的貨位、貨架、托盤等進行科學編碼，并通過車載式或手持式智能終端讀取貨位信息，實現(xiàn)貨位及其貨物的精準定位。同時，利用二維碼技術，對貨位倉儲裝備的采購、運用、質量、維護等進行全壽命的一站式跟蹤管理。

（四）盤點清查

利用二維碼技術對倉庫貨物和貨位進行唯一標識后，不僅能夠支持后端倉庫管理信息系統(tǒng)隨時進行倉庫存貨的統(tǒng)計分析，滿足高頻次實時盤點的要求，而且還可以在掃描槍等智能終端設備以及網(wǎng)絡化管理信息系統(tǒng)的支持下，以在線方式完成倉庫的盤點清查工作，極大地提高盤點的精確性和工作效率。

二、開灤集團物資公司倉庫中運用二維碼技術進行倉儲管理

物資分公司是開灤（集團）有限責任公司下屬的二級分公司。作為集團公司的物資采購中心，主要負責生產(chǎn)經(jīng)營單位的物資采購供應，以及物資倉儲、運輸?shù)葮I(yè)務。公司下屬五個供應部：唐山供應部、錢營供應部、荊各莊供應部、東歡坨供應部、林南倉供應部。各供應部建有大型現(xiàn)代化的物流倉儲配送中心和直屬供應部物資倉儲配送庫房，倉儲業(yè)務尤為重要。下面就以物資公司錢營供應部為例，簡述二維碼技術在倉儲管理中的應用。

（一）每一個物資編碼對應一個二維碼

以現(xiàn)有的GS6浪潮管理系統(tǒng)為接口，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)二維碼管理的功能。開灤集團物資公司各倉庫現(xiàn)有物資品種30000余種，每一種物資對應一個物資編碼，例如：井下工礦膠靴的物資編碼是6211170027、采煤機截齒的物資編碼是3150041002。利用二維碼的獨特識別技術，使每一個物資編碼生成一個二維碼，形成30000個二維碼，每一種物資對應一個二維碼，為物資自動識別做準備。

（二）安裝相關設備，實現(xiàn)二維碼打印和掃描的功能

在已經(jīng)生成二維碼的基礎上，需要有相關的設備幫助其實現(xiàn)功能，這就要求庫房都必須安裝固定的二維碼打印和掃描設備，并且可以將現(xiàn)有的12個庫房依據(jù)保管物資的種類和自然條件進行合并分類，減少庫房的設置量，例如將雜品庫和勞保庫合并、五金庫和工具庫合并、總機配件庫和國產(chǎn)配件庫合并等，將原來的12個庫房合并成6個標準的庫房，設置6名保管員進行管理，這樣不僅能降低各個庫房的工作強度，提高工作效率，還能使庫房管理更加趨于標準化、專業(yè)化。

（三）出入庫時掃描物資卡片上的二維碼，進行收發(fā)作業(yè)

運用二維碼自動識別技術，每一種物資卡片上打印上相應的二維碼。物資入庫時，掃描儀掃描相應物資的二維碼，電腦屏幕上可以顯示出此物資的詳細情況，包括物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、庫存數(shù)量等信息，只需要在系統(tǒng)中填寫本次入庫數(shù)量，電腦立刻可以算出入庫后此物資的庫存數(shù)量;同樣的，在物資出庫時，只需要掃描出庫物資對應卡片上的二維碼，電腦上即可顯示出此物資的詳細信息，輸入本次物資出庫數(shù)量，電腦立刻可以算出物資剩余數(shù)量。這樣將二維碼自動識別技術應用到物資出入庫的管理中，可以大大的減少人為原因造成的錯誤，減少工作量，提高工作效率。

（四）原有物資入庫時，運用“四號定位”迅速定位物資具體存儲區(qū)域

物資入庫后，應進行科學合理碼放，并采取有效的措施進行保管保養(yǎng)。在物資定位管理中，開灤集團物資分公司采用的是“四號定位”，即庫號、架號、層號、位號。倉庫內原有物資再次入庫后，依據(jù)原定位進行合理碼放，掃描該物資卡片上的二維碼后，幾號庫房、幾號貨架、第幾層貨架、該層第幾號位置都顯示在電腦上，一目了然，保管員可以迅速的找到該物資的存放位置，將物資入庫，大大節(jié)約了尋找物資的時間，提高了工作效率。

（五）新物資入庫時，輸入存儲的“四號定位”具體數(shù)值，為新物資指定存儲區(qū)域

當新物資入庫時，系統(tǒng)自動為其生成唯一的二維碼，保管員在系統(tǒng)中輸入“四號定位”具體數(shù)值，為新物資指定一個存儲位置，該二維碼信息更加精準全面，將物資按照具體指定的存儲區(qū)域辦理入庫手續(xù)。

（六）二維碼技術在物資盤點管理中的應用

物資盤存分為永續(xù)盤存和定期盤存。

1.二維碼技術在永續(xù)盤存中的應用

每發(fā)生一次收支業(yè)務，保管員都要核對該貨物的數(shù)量和物資卡片登記的數(shù)量是否一致。利用二維碼技術，掃描二維碼后，在電腦上顯示出該物資的全部信息，在每次收發(fā)業(yè)務時，都能與物資卡片上的手工賬核對該物資的數(shù)量是否相符。

2.二維碼技術在定期盤存中的應用

倉庫保管員依據(jù)存貨所屬部門出具的《開灤物資分公司物資清查盤點表》，掃描對應物資卡片后，電腦上會顯示出該筆物資的全部信息，包含名稱、型號、數(shù)量等，對物資進行盤點，據(jù)實逐筆進行核對，對賬實不相符物資進行說明并及時與相關部門溝通解決。

結束語：

利用二維碼技術進行庫房管理，有利于提高管理水平，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，提高物資周轉的合理性，有利于充分利用有限的倉庫空間，同時實現(xiàn)減人提效，達到節(jié)約費用降低管理成本的目的，提高物資管理水平和企業(yè)競爭能力。

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