王飛
摘 要 隨著社會經濟的不斷發展,郵政體制面臨著大換血的局面,新體制的出現勢必會影響其原有的運行模式,在此背景下,郵政行業雖然會有很多機遇,但也面臨著挑戰。經濟業務的不斷創新、行業發展路線的不斷拓展,對郵政行業有了新的指引。同時,郵政行業會計核算工作還存在一定的問題,例如會計核算滯后、會計基礎薄弱、會計處理問題過于隨意等,嚴重影響郵政行業的發展。本文主要分析解讀郵政行業會計核算存在的問題,并提出一些合理有效的建議。
關鍵詞 郵政行業 會計核算 問題及措施
會計是企業單位的重點崗位,負責對企業發展過程中的經濟情況進行統計、核算及分析,從一定意義上來講,會計核算工作對企業制定正確發展決策有巨大的影響。因此,應該積極做好會計核算工作。本文對當今郵政行業會計核算工作中存在的問題提出一些建議。
一、郵政行業會計核算存在的問題
(一)會計核算滯后
近年來郵政行業發展迅速,國家也在完善相應的規章制度,尤其是在會計核算上,先進技術的引進,并將其運用在會計核算中,大大提高了郵政會計核算工作質量。但是從總體狀態來看,會計核算工作過于落后,使得郵政基建賬戶不能并入匯總報表,會計信息出現遺漏的現象,核算信息的不完整勢必造成會計核算質量不高的現象。
(二)會計工作基礎薄弱
會計核算是郵政行業實現快速發展的一個基礎,而會計基礎工作則是基礎中的基礎,對保障會計核算工作質量有巨大的作用。但就當今郵政行業會計核算工作來看,會計工作基礎薄弱,沒有達到預期的效果,未對各個基層單位匯總數據報表進行基礎核對,其中還不乏一些重復計算的問題,甚至沒能及時發現這些問題。郵政會計核算賬目的不清晰,造成了極大的影響,不利于郵政行業會計核算工作的開展及完成。
(三)會計處理過于隨意
在會計核算過程中,會計會對很多信息進行妥善的處理,這能夠保證郵政行業會計核算工作的順利開展,從而促進郵政行業經濟發展。但是,在近些年的發展中發現,郵政會計核算過程中一些會計對信息以及工作的處理過于隨意,沒有按照會計核算準則來開展核算工作。甚至有的會計為了完成工作考核指標,使用不恰當的核算方式,使一些郵政企業出現投資損失的現象,對整個郵政行業造成極大的損失。
二、郵政行業會計核算的相關建議
(一)全面提高會計核算工作人員的綜合素質
會計核算滯后,從另一個方面來講,問題主要出現在會計核算工作人員身上。會計是會計工作的基礎核心,肩負著財務信息收集以及信息管理兩項重任,為了很好地規避會計核算中出現的問題,應全面提高會計核算工作人員的綜合素質。只有人員的綜合素質提高了,才能保證會計核算工作的順利開展。首先,要結合當今市場形勢以及行業的發展現狀,對會計開展理論知識培訓,一旦會計核算人員掌握了相關知識,其技能掌握能力及問題發現能力都會大大提高。其次,企業內部加強對法律法規的宣傳,強化會計核算工作人員的法律觀念。會計核算工作與法律直接掛鉤,會計在開展核算工作的過程中,應嚴格依據國家法律規章制度,認真執行相關的政策,對會計核算工作有一定的思想覺悟,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,不斷提高自身的道德修養,做到廉潔奉公、不弄虛作假、不違法亂紀、不偽造會計憑證等,堅決抵制拜金主義、拜權主義,確保會計信息的準確性。再次,加強對核算工作人員的崗位培訓以及業務素質培訓,保證其在有法律意識和道德觀念的同時,也具備較強的崗位能力及較高的業務素質,這是一名合格的會計核算工作人員應該具備的條件,這樣才能提高會計核算質量。最后,要加強會計隊伍建設,嚴格把好會計的技術關、任職資格關,這樣才能提高整體隊伍的工作效率。同時,要加大對會計的考核力度,確保崗位會計都是順利通過考核的人員,并完善輪崗制度,確保在輪崗的過程中不出現會計信息紕漏,從而提高郵政行業會計核算的工作質量。
(二)做好基礎工作,完善會計制度
會計核算的基礎工作就像建筑物的地基,只有把地基打得結實,上面的建筑物才不會倒,一旦建筑物的地基質量出現問題,勢必會導致建筑物崩潰、倒塌。會計核算基礎工作亦是如此,如果基礎工作做不好,后期的會計核算工作也將偏離正確的運行軌跡。因此,首要任務是要做好會計核算的基礎工作。在郵政行業會計核算實踐工作中發現,會計基礎工作是一個薄弱環節,也是會計經常忽視的環節,要做好此項工作,必須深化工作人員對基礎工作的認識,規范標準,逐個開展工作,尤其是基礎工作必須要做好,后期的會計核算水平才能穩步提升。
另外,要完善會計制度。近年來我國針對會計核算工作出臺了相應的制度,例如《企業會計制度》,對提高會計信息質量有很大的作用,對資產恢復及轉銷、資產計提等有顯著的效果。但是,將《企業會計制度》應用到郵政行業中還存在一定的不足之處,需要根據我國郵政行業的實際情況進行相應的調整,主要從以下兩方面進行:一是加快《企業會計制度》的實施,并規范會計的計量、記錄、確認、計價以及紕漏等程序和方法,同時確保郵政行業按照規章制度開展工作,以確保會計信息的準確性,為郵政行業會計核算奠定基礎。二是建立并完善郵政行業內部控制制度,尤其是會計信息的采集、記錄、歸類以及匯總環節,要加大對各個環節的管理力度以及監督力度,及時發現并解決問題,以確保郵政行業會計核算工作的精準性、正確性、效率性。
(三)完善郵政行業財務分析基礎信息采集工作
會計核算分析的基礎是財務分析,財務分析基礎信息的質量和數量對郵政行業財務分析工作有決定性的作用,因此要注重財務分析的基礎信息采集工作,要根據郵政企業業務情況建立全面有效的財務分析基礎信息采集系統。郵政企業的流程和活動的特殊性,決定了其財務分析的信息基礎必須要全面準確地反映一個企業事務業務發展、專業經營情況,才能滿足決策的需要。因此,必須建立郵政行業內部財務分析基礎信息數據庫,及時有效地提供財務分析所需的基礎信息數據。
(四)加強對會計核算工作的監督
如今,郵政行業會計工作仍較為隨意,其根本原因是對會計核算工作的監督力度不足,缺少對這方面的重視。對此,建議加強對會計核算工作的監督,提高對監督工作的重視,給每一個員工分配監督的權力,從而使員工對工作形成認真的態度,不會再出現敷衍了事的情況,這不僅是對會計核算工作人員的一種督促監督,更是對提升會計核算工作質量的重要保障。
首先,應對當今發現的問題進行全面的分析,從根本上解決問題,做到早發現早治療,然后對存在問題的環節進行改進和完善,從而全面加強對會計核算工作的監督。其次,要建立科學的會計質量認證體系,并根據郵政行業提供的會計信息的完整性、真實性,對其進行公平、公正、客觀的等級認證,一方面用來評價會計核算工作人員的工作狀態,另一方面可以對會計核算工作人員起到督促的作用。最后,要積極做好會計核算工作的年度檢查工作,完善年檢制度,并針對會計信息質量的具體情況進行宏觀調控,及時發現、處理一些不合格的信息以及工作要求不達標的工作人員,全面加大對郵政行業會計核算處理的監督力度。
三、結語
我們要重視加強對會計核算的培訓,提高會計的綜合素質,完善相應的法律制度,加強對會計人員的監督。會計核算工作作為企業經濟發展的根本,對企業未來的發展決策以及經濟業務帶來的效益有深刻的影響。本文剖析現階段郵政行業會計核算中存在的問題,并提出相應的建議。通過有效的分析,希望對提高郵政行業會計核算工作質量有一定的積極作用。
(作者單位為中國郵政集團公司寧夏回族自治區分公司)
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