摘 要 企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立,有利于企業(yè)發(fā)展和良性運行。財務內(nèi)控管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容和基礎活動,隨著市場經(jīng)濟的改革和發(fā)展,其優(yōu)勢作用越來越明顯。本文分析當前企業(yè)內(nèi)控管理的重要性、內(nèi)控管理的常見問題,提出優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理的有效方法建議,以供參考。
關鍵詞 財務內(nèi)控管理 企業(yè) 方法
在市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,企業(yè)面臨著諸多未知競爭與調整。如何能夠在發(fā)展中穩(wěn)步向前,全面綜合管理企業(yè)至關重要。只有科學、合理地管理,才能夠實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,才能夠不斷增強企業(yè)發(fā)展實力和競爭力。財務內(nèi)控管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的基本要素,健全完善的企業(yè)財務內(nèi)控管理是企業(yè)發(fā)展并前進的基礎和動力。目前,在企業(yè)中開展內(nèi)控管理存在很多問題,這些問題如果長期難以解決,則對企業(yè)的發(fā)展和推進管理等都有著很大的制約作用。只有加強企業(yè)財務內(nèi)控管理策略等方面的研究,建立切實可行的企業(yè)內(nèi)控管理制度,才有利于企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要性分析
財務內(nèi)控管理制度屬于企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎內(nèi)容,主要是通過建立一系列會計政策和實施方法等,保障企業(yè)在運行管理過程中的資金安全、資金流向、會計信息可靠性等情況。這可以使企業(yè)能夠合理有秩序地開展相關的經(jīng)營生產(chǎn)活動,實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的最大化。目前,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,競爭更加激烈,企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展模式都在不斷隨著外部環(huán)境變化,建立完善的財務內(nèi)控制度和管理機制,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理效益最大化和最優(yōu)化的根本途徑。內(nèi)控制度不是靜態(tài)的制度,而是隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營情況不斷動態(tài)調整。只有這樣,才能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控制度的作用,促使企業(yè)健康發(fā)展。
重視企業(yè)的內(nèi)控制度監(jiān)理具有現(xiàn)實意義。首先,內(nèi)控制度是通過制衡和分散權力的方式建立起來。這種方式能夠對企業(yè)的安全監(jiān)管和資產(chǎn)保護等起到積極作用。建立內(nèi)控制度,通過制定對應舉措等方式,對企業(yè)的資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用及各種違規(guī)行為進行有效控制,降低企業(yè)不必要的損失和風險系數(shù),保證企業(yè)資產(chǎn)安全和完整性。其次,建立企業(yè)內(nèi)控制度有利于幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度體系,使得企業(yè)部門之間的權責分配與約束等方面更加清晰、明朗。在內(nèi)控制度下,企業(yè)經(jīng)營中常見的偏差和潛在風險等都可以得到有效的回避。這對企業(yè)穩(wěn)定運營和良性發(fā)展等都有著重要意義,尤其是可以增強企業(yè)綜合競爭能力和管理責任。
二、企業(yè)財務內(nèi)控管理現(xiàn)狀與常見問題分析
(一)財務內(nèi)部控制制度不完善
目前,企業(yè)對財務內(nèi)部控制和管理等方面的重視程度依然需要提高。一方面,我國的財務內(nèi)控管理制度和體系不健全,很多理論是源于國外,直接應用,并沒有結合實際情況進行地方化的變動和改進。我國企業(yè)這種拿來就用的方式,并不完全適合。另一方面,企業(yè)管理者對財務內(nèi)控管理等方面的知識匱乏,不能意識到其重要的作用和意義。這也使得企業(yè)內(nèi)控制度的建立和推行比較困難,而很多財務控制制度的建立則流于形式,并不能有效發(fā)揮作用。
(二)內(nèi)控風險管理意識不強
一方面,企業(yè)財務內(nèi)控管理方面風險管理意識不夠,沒有及時對相關的經(jīng)濟活動決策風險等進行全面深入分析,沒有結合市場形勢進行研究,探索規(guī)避措施,不利于風險全面防控。另一方面,現(xiàn)有的人員對內(nèi)控管理缺乏深入的理解,技能和素質偏低,市場敏感性不夠;內(nèi)控體系不完善,控制管理范圍比較局限;部門之間沒有形成有效的聯(lián)動合作機制,不利于推動企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效達成。
(三)內(nèi)部控制的機制不夠合理。
內(nèi)部控制系統(tǒng)薄弱且不受重視,對內(nèi)部控制環(huán)境關注不夠。雖然大部分企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部控制制度,但對企業(yè)內(nèi)部控制制度的理解程度并不高。部分企業(yè)的管理層沒有意識到內(nèi)部會計控制的重要性,還沒有真正轉變觀念,被動地開展內(nèi)部控制;或者內(nèi)部控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng),缺乏有效的現(xiàn)代企業(yè)治理機制。
三、增強企業(yè)財務內(nèi)控管理成效的對策建議
(一)強化內(nèi)控管理理念
現(xiàn)代企業(yè)管理成效的標志之一是企業(yè)內(nèi)控管理。健全、完善的企業(yè)內(nèi)控制度,能有效保證企業(yè)資金鏈完整、安全,并能夠確保會計信息和相關信息的可靠性和真實性。企業(yè)內(nèi)部管理制度對資金盤點、資金流向、采購支出等方面都有著控制和管理作用,對優(yōu)化企業(yè)財務和發(fā)展有著重要的意義。因此,在企業(yè)中,重視內(nèi)控管理理念意義重要。在企業(yè)發(fā)展過程中,要建立協(xié)調的內(nèi)部控制環(huán)境,以人的價值理念開展企業(yè)內(nèi)部控制活動,打造企業(yè)良好的環(huán)境氛圍。企業(yè)內(nèi)部控制建設應當包括制度和文化兩方面建設,兩者缺一不可,互相促進。良好的企業(yè)文化有利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和運行,有利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,從而使得企業(yè)員工的思想行為和行動具有一致性和積極性。
(二)加強財務內(nèi)控機制建設
加強企業(yè)內(nèi)部財務制度建設,首先應當結合我國基本國情,綜合分析國際發(fā)展情況,借鑒參考各個國家關于財務控制管理方面的相關理論和知識體系;結合我國的實際情況,探索適合于本國國情和特色的內(nèi)部控制管理制度和法律體現(xiàn)。地方政府在國家大的政策制度的框架下,結合自身發(fā)展狀態(tài)和階段,制定具體的細則,實現(xiàn)良好的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管格局。其次,企業(yè)在明確其財務內(nèi)控目標的前提下,應結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,建立符合企業(yè)自身發(fā)展的完善的財務控制制度,并將財務控制管理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一項內(nèi)容,進行綜合統(tǒng)籌安排。加強企業(yè)的分工,并能夠權責分明,細化企業(yè)財務管理和控制流程;明確企業(yè)具體管理控制體系和控制目標,建立完善、標準的企業(yè)考核機制,保證企業(yè)財務內(nèi)控制度健全、完善,從而科學有力地指導企業(yè)有序開展經(jīng)營互動。另外,企業(yè)還要重視企業(yè)管理的規(guī)范化、物資采購的監(jiān)督監(jiān)管、內(nèi)部控制制度賬目的管理。
(三)加強企業(yè)財務管理隊伍建設,強化財務內(nèi)控監(jiān)管成效
人才隊伍建設和完善是企業(yè)內(nèi)控管理成效的關鍵因素之一。企業(yè)要重視人才隊伍管理建設,加強財務內(nèi)控管理制度培訓體系,不斷更新知識體系;引進財務專業(yè)性強、素質高的人員,同時加強對企業(yè)內(nèi)部管理隊伍的培養(yǎng)。在職業(yè)道德、從業(yè)技能、政策法律等方面對財務人員開展專業(yè)的學習培訓,不斷提高企業(yè)財務人員的綜合知識水平,增強其管理能力,加強其服務意識和寫作能力。以現(xiàn)代信息技術引導構建適合企業(yè)自身發(fā)展的財務內(nèi)控平臺,自動排查企業(yè)風險點等,最大限度地保證企業(yè)資產(chǎn)安全穩(wěn)定地運行,并為企業(yè)創(chuàng)造效益和利潤最大化。
(四)完善內(nèi)控監(jiān)督機制
對于企業(yè)財務會計中常見的問題環(huán)節(jié)和薄弱節(jié)點進行相關分析,制定企業(yè)發(fā)展有效的內(nèi)部控制制度,有效地控制相關環(huán)節(jié),增強企業(yè)財務管理能力。同時,企業(yè)對于參采購、銷售、生產(chǎn)經(jīng)營等活動的部門之間,應當建立相關制約、監(jiān)督控制等措施,建立追究責任制度,對違反內(nèi)部會計控制制度的行為進行追究,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度建立和運行都能夠完善。企業(yè)在風險預警、分析、防范等方面要建立相關機制,采取一定的措施規(guī)避風險,保證企業(yè)順利實現(xiàn)管理目標,達到經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)應加強分析風險點存在原因和規(guī)避措施,明確關鍵崗位及制約崗位之間的控制要求,建立規(guī)范的統(tǒng)一業(yè)務流程,使得崗位之間的獨立性和制約性都能夠存在和體現(xiàn)。
(五)健全內(nèi)控管理機制
要建立科學的財務內(nèi)控管理制度。科學的內(nèi)部控制制度能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調和考核,促使企業(yè)各部門及人員明確目標、履行職責。企業(yè)在強化財務內(nèi)控制度的同時,要做好資金管理的安全,并根據(jù)自身的實際情況,建立相適應的財務內(nèi)控制度,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理之中。要使公司的內(nèi)部組織、崗位、整體的行為及其結果始終與公司的目標保持一致,就必須采用一系列有效的激勵與約束方法。企業(yè)要科學地制定職責分派體系,并遵循責、權、利統(tǒng)一和不相容職務分離的原則,尤其要嚴格規(guī)定賒銷業(yè)務、銷售價格、銷售條件、運費、折扣等環(huán)節(jié)的審批程序。
(作者單位為黑龍江樂和贏營銷顧問有限公司)
[作者簡介:陳麗娜(1982—),女,河北人,中級職稱。]
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