淺析電子港務在港口經營管理中的應用

張煜?李炯

摘 要：在港口經營管理中，電子港務發揮著至關重要的作用，在很多方面體現的非常明顯，如何把握時代趨勢，將電子港務與港口經營管理進一步結合，提高港口經營管理的質量，是新時期下的一個重點問題。基于此，本文詳細分析了電子港務在港口經營管理中的多方面應用，具有一定的啟示性意義和價值。

關鍵詞：電子港務;港口;港口管理

1 電子港務在港口裝卸生產自動化方面的應用

1.1 港口生產調度系統的應用

港口生產調度系統在調度、計劃、派遣、業務辦理等方面實現了數字化和自動化，將各個業務部門相互結合，在有效聯合的過程中，發揮出整體的調度作用。船舶調度、車輛動態監管、貨物存放情況、出行計劃和速遣等是主要的內容和功能，計算機技術和信息技術的應用，與港口車輛與裝卸設備相互融合，將多樣化的信息進行整合，實現全方位的流通和共享，保證組織生產的合理化，提高卸裝效率，實現船舶停港的有序化。在完整的系統下，生產業務數據庫的建立，具備了快速檢索和查詢的能力，采集生產計劃、船舶數據、貨物數量等需要的信息，在分類整理的基礎上進行全面化的分析，經過后續的備份與整理，保證數據信息的有效性，切實為港口管理提供堅實保障，提高港口生產調度管理水平。在兩臺小型微機上，應用系統和后臺數據庫發揮著各自的作用，提供完整的生產調度數據，減少了工作人員的工作量，提高了工作效率，有利于保障最終的工作質量。

1.2 雜貨管理信息系統的應用

雜貨管理信息系統，能夠系統全方面地監控和管理港口雜貨生產過程，具體系統性、復雜性和精確性。合同業務管理、庫場業務管理、生產業務管理和公用報表是其中的主要內容，與生產業務大廳和生產業務處雜貨科相互關聯，保證雜貨的有序化管理，另外，系統為決策者提供了豐富的信息和數據，能夠提供相應的決策支持服務，增強決策的科學性與合理性。需要在實際應用的過程中，進一步完善和健全系統，按照業務處的雜貨作業合同，結合制定好的雜貨分發計劃，經過業務大廳，快速下發到雜貨公司，在各個作業公司的協作中，及時收集采集到的各類生產數據，保證系統能夠順利運行。在系統界面的引導下，用戶能夠清晰快捷的了解到港口的雜貨生產與配送狀況，并對生產管理進行統一規范，篩選需要用到的基礎信息。通過規范信息，查明信息的來源，做好信息的分類，可以更加快捷高效的錄入信息，避免出現重復錄入的現象，后期直接調用即可。

1.3 生產管理GIS系統的應用

港口生產管理GIS系統建立在電子地理信息系統的基礎上，結合在生產調度、雜貨管理、信息搜集等多項管理系統，最終在網站上發布，之后，用戶可以登錄客戶端或者使用瀏覽器，對GIS系統信息進行有效查詢。GIS系統包括的內容較多：港口局部情況的展示、全港俯視圖展示、港口船舶停港信息顯示、庫存船舶和車輛信息展示等，另外，設備的運轉情況、設備作業流程等也可以系統進行查詢。系統的分類比較詳細，在全港區的精美界面全面覆蓋，用戶可以通過鼠標點擊地圖，搜索和查詢自己想要了解的信息，在港船舶的作業情況、泊位占用情況、垛位場存情況、生產設備使用情況信息等都能直接快速的展示在界面上，并且，用戶可以點擊縮放和放大功能，進行整體和局部查看，準確定位相關地點。在快速連接后臺數據庫的基礎上，生產業務管理能夠得到直觀的顯示，以圖形化、數字化和形象化傳達出來。GIS系統能夠與調度管理信息系統、雜貨管理信息系統和港口生產管理有效結合，構成港口生產作業管理系統，實時監控和管理港口生產過程，避免出現一些細節化問題。

2 電子港務在港口工作管理方面的應用

在港口體制改革的過程中，業務規模逐漸擴大，對管理信息系統提出了較高的要求，必須改變以往粗放的管理模式，對業務流程進行規范，將各類資源進行整合，實現管理流程的進一步優化。另外，在港口中，分別監理了生產調度系統、雜貨管理系統、碼頭監控系統等，使用現代化信息技術，完善和創新港口管理手段，整合港口生產組織、船舶引航調度、作業監控等，發揮業務管理功能的整體作用，使各類模塊發揮出自身應有的價值，提升港口企業的整體管理水平。

依據信息工作規劃，建立信息資源庫，分類進行規劃，在綜合分析的基礎上，快速查詢各類信息，保證信息的準確性。建立生產調度數據庫、設備管理數據庫、費用使用數據庫等，形成最終的協同辦公系統，使其在內部形成有序的業務系統。同時，建設企業門戶網站，以互聯網郵箱的形式，經過“一站式”訪問，收集港口的各類數據和信息，將港口與外界有效連接。協同辦公系統，將知識管理作為重點，實現信息的共享、交換、組織、傳遞和監控，創新高效和諧的環境，演變成為“協同辦公系統”。資產設備管理系統的基礎是設備資產，將數據單的提交、審批和執行作為主要內容，做好計劃檢修、預防性維修、預測性維修、全員生產維修管理等工作，優化采購、庫存、人力資源等，保障設備的全壽命周期管理。

3 電子港務在港口生產服務方面的應用

對于成立交易中心的港口，可以針對已經存在的交易網內容，滿足港口自身業務發展的需要，為客戶提供最精準的信息，滿足客戶的多樣化需求。系統平臺以自身物流為核心，經過有效的數據交換，使信息能夠共享和共通，提高港口的服務質量。這個系統針對市場狀況，使物流能夠朝著既定的方向流動，增強物流的信息化和智能化，體現出一定的自動性與集約性，積極推動周邊地區產業的良好發展。其中，港口的EDI中心，能夠快捷服務于船公司、箱站、貨主、政府監管部門等，在電子數據交換平臺的連接作用下，使港口集裝箱的通關效率和生產速度大大提升。另外，借助港口交易平臺，系統能夠實現快速對接，全面整合之后，擴充電子商務平臺的內容，對港口的環境大力改善，推動區域經濟的快速發展。另外，港口職工服務方面，接入相應的通信業務，職工的通信服務質量能夠得到有效提升，與光環網相互結合，實現光纜傳輸的便利化。前端機房的信號源轉化成光信號，在發射機和分路器的作用下，針對性的傳輸到相應的光節點，在與下級的同軸電纜分配網絡連接，大大降低了故障率，增強了信號質量，為全港職工帶來更為豐富多彩的視聽享受。

4 電子港務在企業文化建設方面的應用

電子港務能夠提升企業文化建設的質量，借助于計算機網絡，在局域網絡平臺，信息的發布、文化交流更加便利，各方的交流溝通更加順暢，在這個有效途徑下，有利于增加企業的文化色彩。港口擁有完善的局域網絡，各基層分公司建立了相應的網頁，通過各自的網站平臺，職工能夠及時了解到港口的最新信息，明確港口的未來形勢以及發展方向等，有利于向職工傳達正確的理念。同時，企業也可以向職工傳達正確的文化理念，聽取職工的合理化建議，對日常的工作行為進行規范，從而提升企業整體的員工質量，為企業的發展提供思想上和人才上的支持。港口可以在網站上增設企業風采、優秀案例、行業典范等相關欄目，宣揚愛崗敬業精神及廉政理念，形成積極的企業文化氛圍，潛移默化的影響員工。

5 結束語

綜上所述，電子港務在港口經營管理中的應用是多方面的，在實際應用的過程中，不僅需要結合當下的情況，還要在原有的基礎上，不斷提升應用質量。當前，電子港務在港口裝卸生產自動化、港口工作管理、港口生產服務以及企業文化建設等方面的應用已經比較成熟，還需要不斷完善和健全，增加相應的內容，實現進一步的發展。

參考文獻

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