大數據環境下檔案管理工作的創新研究

郝娜

摘要：大數據環境下，檔案管理工作也迎來了新的發展契機。為適應社會的發展，檔案管理工作要從觀念開始轉變，重新定位檔案管理工作的社會價值，發現檔案管理工作創新發展的新方向和新路徑，從而融入到社會變革的浪潮中，為檔案管理工作創造新生。本文從檔案管理工作的觀念的轉變、服務模式的創新、資源管理的升級優化與保護、管理機制的完善等方面對大數據環境下檔案管理工作的創新發展方向及路徑進行了簡要論述。

關鍵詞：大數據;檔案管理;創新;信息資源

大數據時代的到來，為檔案管理工作轉型和創新帶來了契機。在傳統檔案的管理模式中，往往面對的是紙質檔案，所需工作包括整理、分類、匯總等多項內容，繁冗又耗費人力物力。在查閱相關檔案時，也往往需要通過對人工索引進行查找，然后閱讀相關信息。在此過程中，時間成本可以說是巨費。而在當今時代，隨著科技的飛速發展，信息量空前浩大，傳統模式的檔案管理顯然已經不合時局，且也無法完成當前的檔案管理需求。大數據時代的到來，計算機的發展，都為檔案管理向信息化發展奠定了基礎。未來的檔案管理工作勢必走向社會化、多元化、開放化和先進化發展之路。檔案資源將面向各位具體的服務對象，進行有針對性的、特色化服務。這也是大勢所趨，更是檔案管理工作在多樣化的工作路徑中為適應新時代發展所作出的必然選擇。本文將從以下幾方面對大數據環境下檔案管理工作的創新發展方向及路徑做簡要論述。

首先，在大數據環境下，檔案管理工作的基本觀念需要革新。在傳統的檔案管理觀念中，檔案是面向部分群體，且多有神秘化色彩，只有相關的人才能查閱，且需要相應手續證明才能在一定范圍或一定程度上進行限制性的查閱。但在大數據背景下的檔案管理工作，顯然要成為將資源轉化為優勢、轉化為服務資本的重要內容。因此，檔案管理觀念也需要面向社會，建立具有服務功能的檔案資源，為目標人群服務。在信息化蓬勃發展的今天，信息資源已然成為成功的基礎。對于商人而言，檔案內容有可能成為尋找市場空間、挖掘市場資源，乃至贏得市場的重要因素;對于各行各業而言，都將是了解相關信息的基礎平臺，是查閱可靠信息并指導工作的重要參考要素。因此，檔案管理工作，不再僅僅局限于對檔案的歸檔管理工作，更重要的角色將成為輔助社會發展，幫助目標人群獲得準確信息資源的重要途徑，因此，檔案管理工作本身也將大幅度的隨著社會發展的腳步前行，不斷地進行社會化的演變，成為社會生活的重要組成部分。

其次，在大數據環境下，檔案管理工作要創新服務模式。隨著檔案管理工作的服務對象向多樣化轉變，檔案信息內容的建設也需要進行社會化、多元化的挖掘和整理，為服務對象提供更為豐富、多維視角的個性化信息資源，為檔案管理工作創造新生。在大數據的影響下，信息資源已經從簡單的信息知識轉化為一種資源，尤其是大數據的匯總分析，對于所需要方向及內容的深度挖掘和匯總分析，能夠為對象提供更為準確的信息資源，為對象進行科學的發展規劃提供信息助力。因此，在大數據環境下，社會需求再發生著重組、深化的變革，相應而存在的檔案資源自然而然也不能再以固有的樣態存在，而是要進行更深層次挖掘信息功能，儲備更為多遠的信息資源。在原有信息的基礎上，通過大數據的分析和匯總等能力，建立更為完善、更有深度的信息內容，為滿足對象需求，建立多維度的信息資源，發揮更大的社會價值。因此，可以說大數據環境下，檔案管理工作既是對信息資源的重組、多維度、有深度的挖掘和建立，更是對受眾對象的挖掘和發現。信息是用來服務于對象的。因此，檔案管理工作，不但是面向資源，更是面向受眾。且要通過對受眾的挖掘尋找信息資源的建設方向和路徑。這也將是大數據環境下檔案管理工作者必須要認識到的工作創新根本。

再次，對檔案資源的存儲方式管理要優化和升級，同時要注重對檔案資源的保護。一方面，檔案管理部門擁有海量資料資源，且多為權威、可靠可信的資源，這些資源形成數據后將對促進社會的發展，滿足各行各業對數據的需求發揮重要作用。因此，檔案管理不但要對固有資源的紙質存儲方式進行數字化升級管理和優化，同時，還要結合社會需求、針對客戶及潛在客戶資源建立個性化檔案信息資源，在大數據的環境下，實現海量資源的數字化存儲和電子化存儲，提高檔案資源的利用率。這就要求檔案資源的建設與管理要與時俱進，推進檔案資源的現代化、信息化進程，促使檔案資源在新的社會變革中成為蝶變的優勢資源。另一方面，在構筑現代化、信息化的資源管理機制的過程中，也要注重對檔案信息資源的保護。對于紙質資源，則需注意防火防蟲防霉等多方面的保護，對于電子信息資源，則要注重對檔案資源的監管，確保檔案信息的安全性，屏蔽安全威脅，為檔案管理工作的長期有效發展奠定基礎。

總而言之，在信息化不斷深入發展的今天，大數據的實現與急速發展，促使信息成為推動社會前行與發展的重要因素，甚至可以說已經成為影響社會發展的方向性資源。因此，信息，成為社會競爭與變革中極為重要的組成部分。而檔案資源，可以說是眾多信息渠道的資源中極具權威優勢的信息。這既是檔案管理工作的挑戰，也是新的發展機遇。作為檔案工作者，需要在當前大數據環境下不斷創新檔案管理方式和手段，充分運用現代化技術來挖掘檔案信息資源的巨大價值，努力提高檔案管理水平，確保檔案的重大價值能夠更好地發揮出來。

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