工程項目管理中項目評審的作用和方法研究

許堅

摘 要 在工程項目管理工作開展的過程中，涉及非常多的管理學知識，因此也常常被納入到管理科學的范疇內，隨著科學的進步和發展，項目管理已經成為管理學中非常重要的一個分支，其系統性強度非常高。為了保證項目管理工作能夠更加順利地開展，要能夠實現對被管理項目的統一管理。對于工程項目管理而言，其主要的管理內容包括項目評審、項目責任制度的落實，工程項目的管理、評估與審計等一系列的工作，其中項目評審是項目準備階段最為重要的工作內容，本文主要就是對工程項目管理中，項目評審的方法和具體作用進行詳細的分析。

關鍵詞 工程項目管理;項目評審;方法;作用

引言

隨著社會經濟的進步和發展，工程項目的數量和建設規模都在不斷地增加，為了保證項目開展的合理性，在項目正式開工之前，需要對項目的可行性進行評審，這也是項目管理初期階段中核心內容之一。在初期的項目評審工作開展中，首先要做的就是對項目部的管理能力和管理方案進行審查，之后在對項目方案進行評審，通過項目評審之后，才能夠正式動工。隨著近些年來，工程項目規模以及建設難度的不斷增加，使得項目評審工作的工作量得到了大幅度的增加，因此需要使用新型的項目評審方法，才能夠取得高質量的評審結果。

1項目評審的作用和基本原則

近些年來，工程項目管理工作在不斷地深化，為了實現傳統企業向著現代化企業的方向轉變，對工程項目管理工作進行深入研究是必然的?，F階段的施工企業管理體制，其靈活性得到了大幅度的增加，企業人員的流動性也在逐漸增大，固定的管理班子局面逐漸被打破，這些工作人員的流動性，在一定程度上能夠給企業的發展注入新鮮的血液，更有助于企業的進步和發展。對于工程項目管理部門來說，項目開展前的項目評審工作，能夠幫助項目經理和參與項目建設的工作人員，更加全面地掌握項目的相關信息，能夠幫助管理人員制定更加清晰的管理目標，對項目經濟責任制度的落實也有著巨大的幫助。

對于項目評審工作而言，為了保證評審工作能夠順利、有序地進行，在正式評審之前，需要做好大量的準備工作，因此其具有工作量大、群眾參與性強的特點。在評審工作正式開始之前，要明確基本原則，要做到評審工作與企業內部的經濟責任狀的簽訂掛鉤，經濟責任狀落實的必要性與可行性，與項目部的管理能力和管理方案能否通過項目評審之間，有著非常密切的聯系，由此可以看出，項目評審在整個項目管理工作中的重要位置[1]。

2項目評審的方法

2.1 項目評審前所需要具備的條件

在項目評審工作開展之前，需要具備一定的評審條件，例如項目等級、項目經理部的名稱、項目經理以及整個項目的授權范圍，如果項目部經理部所有的工作人員，所有的崗位設置都已經滿足需求，則能夠著手準備項目評審工作。除此之外，在評審工作開展之前，需要對施工合同進行交底，全部工程的施工組織設計工作要全部完成，且與項目相關的編制內容要足夠的完善，并且制定了初步的項目發展目標，并結合實際狀況制定了項目承包責任經濟狀。

2.2 項目施工管理大綱的編制

（1）工程特點及施工合同文本分析。①對工程的設計情況進行全面的分析，從工程的結構形式以及裝飾標準等角度，來反映出整個工程建設的特點，同時對整個項目進行更加深入的理解，這樣能夠在一定程度上體現出，項目部對整個項目的重視程度。②在項目開展的過程中，要能夠與業主之間保持密切的聯系，這樣能夠便于后期業主與承包商之間的關系進行協調。③加強對施工合同文本的分析。在完成施工合同的交底工作之后，就可以組織工作人員，對施工合同中的全部條款進行逐條分析，并結合分析結果對施工質量、安全、成本、工期以及獎金等問題進行歸納總結，并將崗位責任制落實到位。

（2）方針目標的確定。①方針確定。對于項目施工管理大綱中的方針而言，在遵循施工合同的主要條款下，項目部要能夠結合業主的重點目標，以及項目部本身的發展特點，用最精簡的語言進行表述。②項目目標的確定。項目管理部門在確定項目目標時，要盡可能保證項目目標與企業內部的經濟承包責任制目標之間的一致，同時也要符合施工合同中的相關規定，使三者之間能夠進行有機的結合。通常情況，項目目標中的內容包括質量目標、工期目標、安全目標以及效益目標等。

（3）項目管理目標的保證措施。①質量目標保證措施。為了實現既定的管理目標，并且是管理質量符合要求，項目部必須要對項目施工進行全過程的管理，同時要對管理學的辦法，對施工過程中一些管理薄弱的環節進行有效的質量控制，盡可能減少施工過程中存在的質量問題和安全問題。每個項目的開展都有一定的工期限制，因此在有限的工期內完成所有的施工任務，也成為項目管理的核心內容。因此項目管理部門，在項目正式開展之前，要在所有因素的綜合考量下，制定詳細的施工進度計劃控制表，同時對施工現場的所有資源進行合理的配置。②效益目標的保證措施。施工企業的經濟核算，是通過會計核算、業務核算等方式來實現的，在項目開展的過程中，要能夠實現對經濟效益與項目盈虧的動態分析，同時建立相應的控制制度，以此來提高經濟核算的準確度，除此之外，通過經濟分析，還能夠找出項目管理中的薄弱環節，能夠減少企業不必要的經濟損失。③安全與文明施工目標的保證措施。加強對項目現場的施工管理與安全管理，也是項目管理的核心內容，首先需要做的就是制定規范的施工流程，用制度來限制管理人員和施工人員的行為操作，避免人為因素造成的工期延誤和經濟損失問題發生。對施工現場進行科學化的管理，對項目的順利推進有著積極的作用，能夠降低施工現場安全隱患問題發生的概率，使施工生產能夠順利進行。

（4） 組織管理。①建立合理的組織構架，對崗位進行合理的設置，盡可能地做到分工明確和隸屬關系明確。在對體系圖進行制定時，可以按照由粗到細的方式，從部門往下逐級別的制定。②建立完善的崗位責任制度，并將其落到每個工作人員的身上，這樣能夠在一定程度上提高工作人員的工作責任心。隨著項目法施工的不斷推行，使得原先一人一崗的局面轉變為，一人多崗甚至是一崗多人，這時就需要項目對結合具有的崗位，進行明確的分工，針對每一個工作人員制定詳細的崗位責任制，并對其需要承擔的崗位職責進行明確的標注。③會議制度的建立。為了使項目管理工作能夠順利、有序地開展，項目部必須要結合實際情況，制定完善的會議制度，要能夠定期開展項目交流大會，例如每周一次的安全檢查會議制度、每月一次的經濟會議制度、安全生產協調制度等，定期組織會議，能夠及時對項目中存在的問題進行討論，對項目的順利開展有著積極的作用。④獎懲措施。為了保證制定的各項目標都能夠順利完成，項目部要制定完善的獎懲措施，針對作業層與管理層分別制定獎懲措施，如果各項目標都能夠順利完成，則要給予一定的物質獎勵，這對激發工作人員的工作積極性有著重要的作用[2]。

3項目評審的組織與程序

（1）為了保證項目評審工作的進行不受到影響，能夠順利地開展，企業需要安排專門的技術人員組成技術小組，通常情況下，技術小組內的成員不能隨意更換調整，要盡可能保證評審團隊的穩定。

（2）對主管部門和關聯部門的職責進行明確的劃分，主管部門主要承擔的是協調組織工作，而關聯部門在主管部門協調組織的過程中，可以幫助并督促項目方案編制工作的開展。

（3）在項目評審工作完成之后，可以向企業評審小組提起申請，評審小組在對相關資料初步審核之后，會在一定的期限內組織評審。

（4）項目經理需要嚴格按照評審內容，做出最終的評審工作匯報，參加評審的人員結合匯報情況進行最終的綜合評審，并宣布評審結果。

（5）在項目管理實施方案通過最終的評審之后，就能夠按照最終確定的方案組織施工，對于評審會議上評審小組提出的意見，項目部門應該予以重視。

（6）在評審會議結束之后，評審會議主持人員需要在一定的時間期限內，對會議當中提出的問題以及解決辦法、需要改進的地方進行協調，最后整理成評審紀要和報告[3]。

4結束語

在項目管理工作開展的過程中，項目評審是項目管理工作開展初期的重要工作，為了充分發揮項目評審工作的作用，必須要給予項目評審工作足夠的重視，要對整個評審過程進行全方位的監督管理。隨著時代的進步和發展，項目評審工作的辦法也在逐漸的多樣化，為了獲得更好的評審效果，要能夠對先進的評審方法進行運用，對評審流程進行進一步的優化，實現對工程項目評審工作的動態管理。

參考文獻

[1] 李勝利.過程方法在工程項目質量管理中的應用研究[D].濟南：山東大學，2015.

[2] 張雁，袁亮亮，陽文杰.質量過程評審方法在地鐵車輛段工程項目中的應用研究[J].工程管理學報，2014，（5）：98-103.

[3] 向多麗.時標網絡計劃技術在某泄洪洞工程進度管理中的應用研究[D].成都：西南交通大學，2016.