探析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢

王興國 王邦千

【摘 要】在科學技術大力推動下，社會發展的信息化特征越來越明顯，從而對人民的生活、工作、學習等產生了不同程度的影響。在此過程中，社會化信息管理便成為一項重要的內容。如何在新時代背景下，借助計算機技術的優勢，進一步提升信息管理質量，方便相關工作順利開展，成為許多人重點關注的問題。為此，本篇文章在綜合了專家、學者論著之后完成，結合計算機應用技術的相關內容，對其進行合理化應用，從而更好地推動相關工作的順利開展。

【關鍵詞】計算機;信息管理

【中圖分類號】TP39 【文獻標識碼】A

引言

現階段，越來越多的人開始重視將計算機技術應用到信息管理工作中，通過計算機技術與信息管理的高效整合，能夠使傳統信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡化，進而使信息管理效率和質量得到極大提高，更重要的是信息管理工作也將具備機械化、精細化發展特點。

1計算機技術與信息管理整合的作用

在信息管理工作中，通過計算機技術來開展信息分析與處理，掌握不同信息的來源及種類，能夠幫助工作人員獲得更加精細化的信息內容，從而使工作人員更加高效地開展信息管理工作。近年來，科技的飛速發展，使得信息化時代悄然來臨，越來越多的行業、機構相繼開展信息管理工作，以此更好地推動整個行業的發展。可以說，信息管理工作對行業發展是具有積極意義的，當然，人們在開展信息管理工作過程中，也愈發認識到計算機技術的應用價值，將計算機技術和信息管理進行整合，將使得信息管理變得更加便利、高效，從而在降低信息管理難度的同時，實現了傳統信息管理模式的創新[1]。

2計算機應用技術與信息管理的概念

2.1計算機應用技術

計算機應用技術涉及到的內容有很多，例如計算機系統、算法方法、操作程序等方面，將其應用在信息管理中有著很大的價值和優勢。相較于傳統的信息管理技術而言，計算機應用技術具有占用空間小的特點，不僅能夠存儲海量的信息數據，還能夠有效進行數據保存，自身具有獨一無二的應用優勢。并且，計算機應用技術具有保密性高的特點，將其應用在信息查詢、處理等方面可以發揮出卓越的優勢，使用強大的引擎搜索技術就能在海量的信息中實現精確的鎖定，不僅可以提升信息查詢、搜索的準確率，還能夠減輕工作人員的任務量，大大提升了資源的利用率，從而實現信息管理效率和信息管理質量的雙重提升。另外，計算機技術可以根據用戶的實際情況來定位信息，極大程度地滿足了用戶對信息的需求，使更多的人可以獲取到對自己有利的信息。

2.2信息管理

信息管理是指利用信息存儲技術來實現對信息的收集、存儲、處理等一系列的工作。在信息管理的過程中，需要借助的信息管理技術有很多，例如云計算、互聯網、物聯網等，只有通過多種形式的整合才能夠保證信息管理的有效性，從而實現信息的合理分流。對于信息管理人員來說，必須要遵循以下幾點基本職能：科學規劃、有效組織和統一領導，對負面、有害等不良信息進行過濾，將有價值的信息提取出來，然后采取針對性的措施來進行信息存儲，以此來提升信息管理的整體質量，方便日后對信息的快速查詢，真正發揮出信息管理的價值[2]。

3計算機技術與信息管理的整合策略

3.1結合具體的工作要求制定合理規劃

在結合計算機技術進行信息管理工作中，需要制定一個相對系統、科學的規劃和目標。在實際工作過程中，能夠結合該目標的相關要求，保障相關工作的有效落實。比如：可以結合工作的具體需求，將其劃分為不同的任務層次和結構。其中，需要對不同階段的重點工作內容、工作要點、需要重點注意的問題等進行明確和強調。同時，還需要充分認識到專業性技術人才在此過程中所產生的積極作用。借助技術人員的優勢，能夠為工作順利開展提供充足的保障。對于工作人員的職責，也需要進行明確劃分。在保障其各司其職的基礎之上，推動相關工作的高效開展。不同地區需要建立不同的管理指標，從而為技術的應用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計算機技術已經在社會層面得到了較為廣泛的應用，但不同地區的差異也需要技術人員進行充分考慮，有效提升技術的針對性[3]。

3.2建立完善的信息管理體系

借助完善信息管理體系的優勢，能夠進一步整合信息管理中所產生的各種資源，從而達到高效開展工作的目的。具體可以從以下幾個方面開展。首先，信息管理人員需要充分認識到計算機技術的優勢和其對自身工作所產生的積極作用。加強對各種信息資源整合的重視度，并借助計算機技術的優勢，建立起一個相對完整、系統的信息管理體系，為相關工作開展提供保障，對工作人員的行為進行規范。其次，需要充分認識到規章制度、管理體系、發展戰略等方面因素所產生的影響。對其進行不斷優化和調整，為計算機技術合理化應用提供有力支持，從而達到預期工作目標。最后，在進行管理體系建設中，需要充分考慮到實際需求對其所產生的影響。結合具體工作狀況，進一步提升信息管理體系的針對性。

3.3有效提升人員信息管理意識

在社會化不斷發展過程中，信息資源形式也呈現出了明顯多元化的特點。其能夠針對用戶的不同需求，做出相應調整。在進行信息讀取過程中，用戶結合自身實際需求，對有效信息進行篩選、分類和再處理，從而進一步提升信息服務的針對性和高效性。在此過程中，管理人員作為主體性存在，需要不斷提升自己的思想認識和專業水平。企業需要結合自身發展需求，為管理人員開展定期的培訓工作，提升其工作能力。從管理人員自身角度來看，需要結合互聯網優勢，在工作之余，加強對相關知識的學習和應用，從而進一步提升自身核心競爭力[4]。

3.4豐富信息獲取途徑

要想實現相關信息數據質量的提高，各行業就要對信息獲取途徑進行拓寬，不斷豐富信息獲取的方式，這樣才能獲取到與自身相適應的信息數據，從而提升信息獲取的整體質量。任何事物的發展都離不開創新，信息管理也不例外，對于相關企業而言，必須要加強對信息收集方法的創新，采取“內外結合”的方法來進行信息的收集，將內部信息用于對自身的管理，而外部信息用于對市場的分析，以此來確保信息管理的準確性。在這一過程中，信息管理人員要充分發揮出計算機應用技術的優勢，推動信息管理的現代化發展，將計算機技術運用在信息管理工作中，逐漸替代人工技術的應用，這樣能夠提升網絡資源的利用率，從而獲取到更多應用價值高的信息資料[5]。

結束語

近年來，現代信息技術的發展速度越來越快，計算機技術在我國各行業中有著廣泛的應用，尤其是信息管理領域。對于信息管理方面來說，加強對計算機技術的應用，促使信息管理與計算機應用技術整合，有助于提升信息管理的效率和質量，對推動信息管理的發展和進步有著重要作用。因此，必須要加強對計算機應用技術與信息管理整合路徑的研究，提升信息管理的現代化水平，使其可以充分發揮出信息管理的優勢，進而實現信息管理與計算機應用技術的雙向創新。

參考文獻：

[1]張昆.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].科技經濟導刊，2021，29（04）：36-37.

[2]王眾魁.探索計算機信息網絡安全技術及發展方向[J].電腦知識與技術，2021，17（08）：58-59.

[3]劉昭.大數據時代計算機信息管理應用研究——評《大數據導論》[J].中國科技論文，2021，16（03）：357.

[4]任利萍，張志朋.網絡環境下計算機信息安全與合理維護分析[J].中國管理信息化，2021，24（06）：197-198.

[5]吳波.基于物聯網的企業內部信息管理系統設計[J].信息與電腦（理論版），2021，33（03）：140-141.

作者簡介：

王興國，男，1997.07，四川省平昌縣，漢族，本科。

（作者單位：四川工商學院）