辦公自動化中的計算機技術應用研究

黃信云

摘要：為促進辦公自動化水平更高，本文對辦公自動化中的計算機技術應用進行要點分析，首先對辦公自動化的模式與內容進行概述，而后簡要總結了計算機技術在辦公自動化應用方法，如辦公數據信息的計算機處理、辦公信息的計算機發布、多媒體數據處理、辦公自動化其他方面計算機技術的應用等。

關鍵詞：辦公自動化;計算機技術;多媒體數據處理

引言

信息技術的高速發展，讓政府、商務辦公環境自動化應用的力度越來越大，對計算機技術的依賴性也更高。同時，辦公模式因為計算機與網絡信息技術的支持也在發生變化，這將是企事業單位辦公的一個未來發展趨勢，應得到相關工作人員的重視，并不斷開發技術優勢。

一、 辦公自動化

辦公自動化系統簡稱OA，這種系統主要依靠計算機技術，讓整個業務流程得到更為有效的步驟整合，這種辦公模式不僅高效，還能讓辦公人員的任務負擔得到最大限度的減輕。從當前的行業、市場發展基礎環境上看，辦公自動化的應用范圍得到了擴展，同時也已成為大勢所趨。利用辦公自動化系統，可讓辦公過程中產生的數據與信息被大容量儲存，同時這些數據在儲存過程中可以得到更為全面的保護，不會受到外界環境的影響。方便了數據產生人員的工作，也讓數據之間的傳播與共享更加高效，辦公人員必須要及時學習計算機與網絡信息技術，可以對辦公自動化系統與軟件進行更為自如的操作。同時，辦公自動化系統在實際應用過程中要及時根據時代、市場運作的趨勢進行技術革新與優化，方便工作人員的工作落實與組織，同時推動企業與事業單位的高速發展。

二、計算機技術在辦公自動化中的應用

（一）辦公數據信息處理

通常情況下，企業的辦公自動化工作落實過程中，需要對以下幾個方面的內容進行重視：首先，是辦公數據和文字數據信息的處理。崗位職責人員工作落實的過程中會產生很多辦公數據，如總公司與分公司的文件傳達、上下級的指令傳達等。而一些文件起草、表格數據處理等則構成了辦公的文字數據。這些直觀的文字與表格數據能夠讓崗位職責人員的工作落實更加高效，同時指明問題處理的方向。尤其是信息表格，在職員的日常工作中非常普遍，將這些數據填寫到表格中進行歸類、整理后，可以直觀地反映出公司運作的一些實際情況。因此，辦公數據的信息處理在辦公自動化工作模式的運行中扮演著非常重要的角色。

（二）辦公信息發布

辦公自動化中的信息發布平臺建立，能夠保證任何事物落實過程中產生的信息得到有效收集，與此同時，信息發布平臺兼具局域網和廣域網的雙重優點。人們可以直接利用網絡進行交流與辦公，這種實時交互系統不僅打破了時間和空間上的限制，也讓工作落實效率更高。不同部門之間的信息溝通也將更加直接高效，辦公自動化軟件還能夠在公共網絡上落實相關事務部署，這讓企業的指令發布過程得到簡化。與此同時，崗位職責人員可以直接通過互聯網終端進行指令接收，并組織工作快速高效地落實下去。如果想對辦公信息進行實時監控，查看工作落實進程，崗位職責人員可以直接登陸自動化平臺便可查詢需要的辦公信息，而管理工作任務負擔也將得到減輕，不必奔波于各個部門之間進行消息傳達。這種信息發布平臺還不會對信息數量進行限制，因此可以讓很多信息記錄得到保存，方便后續工作的落實與查詢。網絡信息技術可以進行一對一、一對多、多對多等方式的數據發布，這種靈活性的信息發布方式不僅可以讓數據傳播的效率更高，還可以保障準確度。

（三）多媒體數據處理

企業或事業單位日常的事務落實過程中會產生很多數據，這些數據類型多種多樣，包括視頻、音頻、圖片等，為了讓數據背后的價值得到開發，必須通過相應方法對這些數據進行處理，讓使用過的數據需要得到保存與管理。因為各種類型的數據不兼容，所以在保存過程中必須分類處理，這給數據的管理工作帶來了很大的難度。與此同時，傳統的多媒體數據處理方式較為單一，因此集中形式的處理不僅不夠高效，還容易出現數據丟失的情況。例如，對于照片的處理與保存，大多是紙質形式，在對這些數據進行調取與查閱時，需要在檔案儲存庫中不斷翻找，這不僅浪費時間，還占用人力。與此同時，在保存過程中還比較容易受到環境因素的影響，出現圖片模糊或是丟失等情況。視頻數據的儲存如果使用傳統的VCD、 DVD格式管理，那么，長時間的儲存播放操作會導致這些數據出現丟失或殘缺情況，同時無法修復。如果，使用辦公自動化中的計算機技術對這些多媒體數據進行處理，不僅處理效率更高，也可進行大數量的儲備。再有，辦公自動化系統中有專門的數據處理軟件或平臺，因此管理人員直接可以將多格式多路徑的數據進行統一儲存與管理，數據的可靠性、安全性也更高。

（四）計算機技術在辦公自動化與其他方面的應用

辦公自動化工作落實的優勢很多，其中一個較為突出的優點是可以對業務的動態處理過程進行跟蹤，形成閉環，保障辦公效率。與此同時，使用計算機技術開展辦公自動化，能夠讓工作落實的流程更加規范。尤其是一些規模較大、事務運作較為繁瑣的企業或事業單位，如果可以對計算機辦公技術進行良好運用，不僅可以讓各個部門的溝通效率更高，也能夠讓信息獲得更高的共享效率。這種先進的辦公方式讓傳統的辦公弊端得到有效規避，同時，隨著網絡信息技術的價值開發，辦公自動化水平也在不斷提升，如網絡視頻會議、跨區跨國業務等，都可以通過網絡信息技術實現。同時，計算機網絡化與信息技術的發展，讓計算機應用方法更加豐富，因此還有很大的技術開發空間等著人們不斷探索。

結語

在未來，各個行業都要依靠網絡信息技術與計算機技術開展業務，因此辦公自動化將會朝著精細化、智能化的方向發展。所以，無論是技術研發人員還是企事業單位的工作人員都要及時注重辦公自動化計算機技術的價值開發進行重視，不斷積累經驗，讓辦公效率更高。

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