企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

摘 要：隨著通信行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，通信企業(yè)內(nèi)部物資和后勤的公共服務(wù)需求日益提升，公司、部門各層級對內(nèi)部精細(xì)化、規(guī)范化、信息化、智能化、創(chuàng)新化的管理要求漸趨迫切。充分調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，提升核心競爭力，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，整合、提高現(xiàn)有信息化系統(tǒng)水平已刻不容緩。從公司層級來看，要提高對分布在全省的維修基地、物業(yè)安保、設(shè)施設(shè)備管理、食堂膳食服務(wù)、物資采購以及供應(yīng)商、物資倉庫、危險品倉庫庫存管理等工作，都需要借助最先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理理念。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn);要點(diǎn)分析

中圖分類號：F273? ? ? ? ?文獻(xiàn)識別碼：A

引言

國家各行業(yè)迅猛發(fā)展，新技術(shù)、新工藝逐漸涌現(xiàn)，企業(yè)物資管理具有一定的特殊性，已經(jīng)逐漸引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)注。當(dāng)前，加強(qiáng)ERP技術(shù)在企業(yè)管理中的合理應(yīng)用，可帶動企業(yè)朝著更高的方向發(fā)展。該文結(jié)合ERP技術(shù)對物資管理體系進(jìn)行分析，提出了該技術(shù)在物資管理體系中的發(fā)展前景。

1企業(yè)物資管理概述

物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。某種程度上來說，企業(yè)物資管理效果如何，不僅會對企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營、盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響，嚴(yán)重的情況下甚至于還會影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，絕大多數(shù)的企業(yè)都將物資管理放在企業(yè)管理的重要位置，制定了相應(yīng)的管理制度、構(gòu)建管理體系來開展物資管理工作。然而，從調(diào)查結(jié)果來看，部分企業(yè)在物資管理方面仍然存在著諸多的問題，比如，物資管理措施缺乏針對性、物資管理方式落后單一、物資管理未能夠足夠重視物資采購、物資管理流程化缺失等等，這些問題的存在，嚴(yán)重地影響了企業(yè)物資管理的效率、質(zhì)量。精細(xì)化管理理論在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，通過搭建完善的物資精細(xì)化管理平臺，從物資采購、物資運(yùn)輸、物資儲存、材料支出等各個環(huán)節(jié)“把好關(guān)”，實(shí)施流程化管理，將原本粗放、無序、單一、人為的管理轉(zhuǎn)為為集約、流程化、豐富化以及系統(tǒng)化的物資管理，從而為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障。

2企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

2.1系統(tǒng)管控一體化的設(shè)計(jì)

采取一定的措施來輔助信息安全，需要對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行健全，這樣來督促企業(yè)員工在進(jìn)行系統(tǒng)操作時的規(guī)范進(jìn)行，在改進(jìn)系統(tǒng)的過程中，主要的優(yōu)化方向是采用分布管理，集中監(jiān)控的設(shè)計(jì)，讓企業(yè)內(nèi)部的各個物資管理的分系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合連接，讓內(nèi)部的整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由原來的獨(dú)立式變?yōu)楣蚕硎?，這樣能夠使物資的動態(tài)管理和監(jiān)控形成閉環(huán)結(jié)構(gòu)。另外，可以在系統(tǒng)操作的界面增加日志表，系統(tǒng)在操作之后會將具體信息記錄到日志中，這樣方便在物資管理工作出現(xiàn)問題時進(jìn)行查詢，找到具體原因所在，也能夠保證系統(tǒng)的安全性。

2.2物資數(shù)據(jù)的集中管理設(shè)計(jì)

在物資管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，要想系統(tǒng)運(yùn)行得更加有效，可以采用數(shù)據(jù)集中的管理方式，集中數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，系統(tǒng)的管理人員在進(jìn)行維護(hù)工作時，只對數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)就可以，物資數(shù)據(jù)的存儲問題不需要單獨(dú)進(jìn)行考慮，實(shí)行的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理。而且通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)充，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨平臺使用，這樣能夠連接企業(yè)內(nèi)的任意系統(tǒng)，使企業(yè)的資源得到更充分的利用，提高物資管理的效率。而且依據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理需求，可以設(shè)計(jì)可視化的圖形操作界面，這樣能夠優(yōu)化操作，使系統(tǒng)更加便捷。

2.3對系統(tǒng)進(jìn)行組件模塊化的對象設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)進(jìn)行物資管理時，軟件中的構(gòu)成有很多的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組件，這些組件模塊中可以進(jìn)行多種組裝、定義、運(yùn)行。隨著企業(yè)發(fā)展過程中管理工作的不斷完善，ERP物資管理信息系統(tǒng)軟件的功能也能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)活動的信息進(jìn)行整合，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)荷，提高管理的效率。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時，高效自動化需要能夠快速的處理反映具體的物資信息，依據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃調(diào)整，由于ERP系統(tǒng)在進(jìn)行物資管理時涉及物資上下環(huán)節(jié)的聯(lián)系，所以要對流程的運(yùn)作進(jìn)行有效的優(yōu)化。系統(tǒng)還要根據(jù)物資管理部門的職能來設(shè)置出不同的模塊，以此來確保不同職能在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。另外，ERP系統(tǒng)物資管理的信息除了基礎(chǔ)功能模塊，還有非功能模塊，這一模塊主要是確保信息數(shù)據(jù)的安全性，還能夠快速的響應(yīng)操作需求。為了提高系統(tǒng)使用的可靠性，對系統(tǒng)的精準(zhǔn)處理能力進(jìn)行技術(shù)提升，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息備份，這樣可以避免系統(tǒng)發(fā)生故障時數(shù)據(jù)丟失，使企業(yè)物資管理工作能夠正常進(jìn)行。

3ERP技術(shù)在企業(yè)物資管理中的有效應(yīng)用

2.1提高采購環(huán)節(jié)的合理性

企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購處理后，可保證采購體系的獨(dú)立性和完整性，根據(jù)采購實(shí)際狀況進(jìn)行采購信息的登記和管控，結(jié)合市場運(yùn)作狀況等進(jìn)行物資數(shù)據(jù)信息的收集，從而清晰直觀地了解供應(yīng)商物資質(zhì)量、價格走向和變化趨勢，進(jìn)行統(tǒng)一化的審批管理，審批后一般選擇高性價比的供應(yīng)商進(jìn)行采購，這種運(yùn)作模式可提高采購效率、降低運(yùn)作成本。當(dāng)采購規(guī)模過大時，可結(jié)合電網(wǎng)物資要求、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行采購處理，構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部的云族哦機(jī)制，并編制完整化的物資采購、供應(yīng)、組織規(guī)劃方案，結(jié)合計(jì)劃決策等進(jìn)行處理，以期快速提高采購效果。從中可以看出，ERP技術(shù)在電力物資采購中具有較為廣泛的應(yīng)用前景，是提高企業(yè)運(yùn)作效率的必要手段。

2.2利于實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的高效維護(hù)

企業(yè)在借助ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理過程中，數(shù)據(jù)信息是關(guān)鍵性內(nèi)容。一般狀況下，企業(yè)會結(jié)合國家電網(wǎng)要求等進(jìn)行數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建和數(shù)據(jù)的管理，但是其管理方式較為分散，一般不會實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理和控制，嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量和工作效果。ERP技術(shù)的應(yīng)用，有效改善了傳統(tǒng)方式的不足，可集中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的維護(hù)，采集相關(guān)信息，并進(jìn)行妥善的存儲管理，屏蔽不良信息，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理效果的有效結(jié)合。ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理中，主數(shù)據(jù)管理更加合理，便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理客戶數(shù)據(jù)、供貨商信息、設(shè)備信息等資料，同時可統(tǒng)一化地進(jìn)行物料編碼、設(shè)備編碼處理，一旦設(shè)備故障、主數(shù)據(jù)丟失，均可及時進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)和維護(hù)管理。ERP技術(shù)的應(yīng)用中，還可對客戶、供應(yīng)商、物料等進(jìn)行快速審核，結(jié)合信息資料等進(jìn)行科學(xué)化的管控。從中可以看出，電力物資主數(shù)據(jù)管理中，ERP技術(shù)可顯著提高維護(hù)管理效果，有效發(fā)揮了主數(shù)據(jù)維護(hù)的優(yōu)勢和價值。

2.3利于降低運(yùn)作成本、降低消耗量

物資管理期間，其成本及消耗量會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響。在傳統(tǒng)管理中，企業(yè)一般采用常規(guī)管控方式，無法創(chuàng)建規(guī)范化的成本-消耗量管理體系。在常規(guī)管理中，賬本外殼、安全繩等數(shù)量過多，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。借助ERP技術(shù)進(jìn)行管理，企業(yè)可在管理體系中借助相關(guān)信息進(jìn)行整合管理，統(tǒng)一對消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，一旦發(fā)現(xiàn)消耗量過高的狀況可第一時間進(jìn)行有效處理，可避免浪費(fèi)、耗損的狀況。從中可以看出物資管理中結(jié)合ERP技術(shù)可明顯降低能耗，實(shí)現(xiàn)成本方面的妥善管理，顯著提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)物資管理的作用是非常大的，但是在企業(yè)中的普及應(yīng)用還需要進(jìn)行不斷的系統(tǒng)改進(jìn)和完善，隨著企業(yè)信息化建設(shè)的程度越來越高，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，要對系統(tǒng)使用的效果指標(biāo)進(jìn)行完善，運(yùn)用科學(xué)量化的方式為企業(yè)提供更可靠的系統(tǒng)來使用。

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作者簡介：

王翠（1985-）女，漢族，四川省南充市儀隴縣，大學(xué)本科，工程師，研究方向：物資管理.