李海強(qiáng)
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化水平有了顯著的提升,因而改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作方式與工作手段,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)職業(yè)技能有了更高的要求。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)于大數(shù)據(jù)時(shí)代,文章結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的新變化,探究對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)職業(yè)技能的基本要求,以便為會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)職業(yè)能力發(fā)展提供方向性指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù)時(shí)代;計(jì)算機(jī);職業(yè)技能
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作與信息技術(shù)有了更深入的融合,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),也需要具備計(jì)算機(jī)職業(yè)技能,以便適應(yīng)工作模式、工作方法的改變。因此,明確企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代的計(jì)算機(jī)職業(yè)技能需求十分關(guān)鍵,其能夠?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員能力的提升提供正確的方向。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的新特征
一方面,會(huì)計(jì)信息的完整性與適時(shí)性更強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的兩個(gè)突出優(yōu)勢(shì)則是信息處理范圍擴(kuò)大、可以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息的處理,從而可以便于企業(yè)利用整體數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。簡(jiǎn)單來講,大數(shù)據(jù)高效處理數(shù)據(jù),匯總有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容,整合數(shù)據(jù)信息,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了從結(jié)構(gòu)化到非結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)變,從而要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備整合大量會(huì)計(jì)信息的能力,并深挖整合數(shù)據(jù)內(nèi)有價(jià)值的信息。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo),其能夠通過高效處理為企業(yè)提供更具現(xiàn)勢(shì)性的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè),為企業(yè)決策提供動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息。
另一方面,會(huì)計(jì)信息多樣化特征越來越突出。大數(shù)據(jù)通過海量會(huì)計(jì)信息的處理能夠保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整體性不受影響,并從多渠道采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,以更豐富的形式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理。因此,無論是數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式上其都越來越多元。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本計(jì)算機(jī)職業(yè)技能需求
(一)計(jì)算機(jī)文字與數(shù)據(jù)處理能力
計(jì)算機(jī)文字處理是大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備的基本性計(jì)算機(jī)職業(yè)技能,因會(huì)計(jì)工作中常常要進(jìn)行大量的信息與文字處理,要求會(huì)計(jì)人員必須實(shí)現(xiàn)盲打,快速、準(zhǔn)確的將文字、數(shù)字錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),且熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的文字、英文、編碼錄入、處理方法,文字處理速度不能低于60字/min。并具備文字處理軟件的正確使用能力,掌握文字軟件安裝與維護(hù)方案,如wps等主流文字處理軟件的熟練使用。
數(shù)據(jù)處理能力包括財(cái)務(wù)軟件的正確使用、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的正確使用等,目前,企業(yè)會(huì)計(jì)工作常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件主要有Visual Fox-pro6.0等,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)掌握所使用軟件的基本功能,如在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件使用中,熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容匯總、索引、篩選功能的運(yùn)用。而由于會(huì)計(jì)工作經(jīng)常進(jìn)行表格編制,Excel電子表格必須熟練使用,學(xué)會(huì)多樣式表格的制作,并掌握電子表格內(nèi)函數(shù)功能的使用,學(xué)會(huì)利用表格以及函數(shù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等。而鑒于軟件更新較為頻繁,會(huì)計(jì)人員必須在軟件更新后及時(shí)學(xué)習(xí)其新功能。
(二)計(jì)算機(jī)軟件與系統(tǒng)操作能力
目前常用的計(jì)算機(jī)軟件與系統(tǒng)為Windows,會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)系統(tǒng)軟件的安裝、設(shè)置等基礎(chǔ)操作方法,并了解其相關(guān)硬件設(shè)備組合情況與功能,如了解聲卡、顯示卡、網(wǎng)卡的作用與安裝,并學(xué)會(huì)打印機(jī)的連接與程序安裝;此外,還要學(xué)會(huì)系統(tǒng)區(qū)分與系統(tǒng)文件管理,避免在實(shí)際使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤移動(dòng)或錯(cuò)誤刪除情況,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)工作異常。
(三)計(jì)算機(jī)常見異常與故障處理能力
計(jì)算機(jī)常見異常與故障主要出現(xiàn)在硬件、軟件上。其中硬件常見異常與掛賬有:顯示器無法正常顯示、主機(jī)無電源顯示、網(wǎng)絡(luò)不通、鼠標(biāo)無法移動(dòng)、打印機(jī)無法正常打印,這種常見硬件異常與故障主要是由軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題導(dǎo)致的,由于十分常見,需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)異常與故障后快速進(jìn)行處理,避免耽誤正常工作。而當(dāng)前大部分企業(yè)中年齡較大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員在遇到計(jì)算機(jī)硬件故障與異常后,仍然在第一時(shí)間內(nèi)選擇求助,嚴(yán)重的影響日常工作效率。通常來講,計(jì)算機(jī)硬件異常與故障出現(xiàn)后,應(yīng)現(xiàn)進(jìn)行觀察,全面了解情況后再進(jìn)行解決;通過觀察可以分析出問題產(chǎn)生的原因,再根據(jù)原因解決問題。而解決問題過程中,盡量先從外部著手,如主機(jī)無電源顯示可能是由電源線、電源插頭損壞,插接不嚴(yán)等情況造成的;鼠標(biāo)無法正常移動(dòng)可能是由鼠標(biāo)線破損、鼠標(biāo)與計(jì)算機(jī)連接松動(dòng)、鼠標(biāo)滾輪積灰太多等造成的。而計(jì)算機(jī)軟件異常與故障后,其具有專業(yè)性,需要專業(yè)技術(shù)進(jìn)行處理,切勿盲目處理,導(dǎo)致重要信息丟失。
此外,在上述能力基礎(chǔ)之外,會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要掌握網(wǎng)上辦公能力,隨著信息化水平的提升,諸多業(yè)務(wù)都將采取網(wǎng)絡(luò)辦理形式,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具備信息化意識(shí),靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,并掌握與會(huì)計(jì)工作相關(guān)軟件的具體操作,如發(fā)布會(huì)計(jì)信息、網(wǎng)頁(yè)制作等軟件的使用,優(yōu)化工作方法,提高工作效率。另外,在未來,信息化辦公將成為社會(huì)發(fā)展的主流,計(jì)算機(jī)職業(yè)技能將成為對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本要求。因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)職業(yè)技能,培養(yǎng)自身對(duì)計(jì)算機(jī)的興趣,并在不斷的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),提升操作能力水平;并根據(jù)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,自覺的進(jìn)行學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自身計(jì)算機(jī)職業(yè)能力上的不足,掌握新的計(jì)算機(jī)能力,學(xué)會(huì)靈活的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)幫助自身高效、高質(zhì)量展開工作。
三、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)的支持,從而也肯定了大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展上的價(jià)值。因而,在會(huì)計(jì)工作中有效的利用大數(shù)據(jù),也將發(fā)揮提高會(huì)計(jì)工作效率與工作質(zhì)量的價(jià)值。基于此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備計(jì)算機(jī)基本職業(yè)技能,以便充分利用大數(shù)據(jù)價(jià)值,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作方法,使企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]谷文輝,張勇,王愷悅.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的問題及路徑[J].企業(yè)改革與管理,2019,(23):52-53.
[2]田紅艷.會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用有機(jī)融合的教學(xué)改革與研究[J].財(cái)經(jīng)界,2020,(6):211.
[3]秦娟.信息時(shí)代會(huì)計(jì)專業(yè)型人才培養(yǎng)路徑淺析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2019,(8):190.
[4]劉丹,曾貞,陳文淵, 等.如何深度融合校企資源共育高技能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才[J].青年時(shí)代,2018,(4):214-215.
[5]李裕琢,曹燕紅.法務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)定位與能力規(guī)格淺析[J].黑河學(xué)院學(xué)報(bào),2019,10(2):64-65,73.
課題來源:2019年度廣西城市職業(yè)大學(xué)職業(yè)教育教學(xué)改革研究一般項(xiàng)目;
課題名稱:職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在大數(shù)據(jù)時(shí)代的職業(yè)技能研究;
課題編號(hào):GXCVUJG2019B005。