初探大型軍工企業采購管理信息化

方慧

摘 要：眾所周知21世紀的時代特征就是信息化，在企業的采購管理過程當中應用信息技術能夠讓采購過程變得更加簡單以及科學，信息能夠在物資管理當中準確快速的實時流動，這不單單能夠將企業的整體物資供應管理水平給提高起來最重要的就是能夠降低在采購過程當中所消耗的成本。為企業帶來更大的經濟效益，促進企業能夠更加快速的發展。除此之外最重要的一點就是能夠讓物流，信息和資金之間實現一種良性的循環，促進企業的高效可持續性發展。

關鍵詞：軍企;采購;信息化管理;

中國電子科技集團公司第三十八研究所，又被稱為華東電子工程研究所，于一九六五年在貴州建立，一九八八年遷移到合肥，現有員工八千余人，是我國一類研究所。本研究所擁有安徽四創電子股份有限工資，等等七家產業。根據相關的科學調查表明第三十八研究所，內部專門設置了綜合管理，項目保障，物料采購等等多個工作小組，并且各個小組之間都有著非常明確的分工，整體上構成了一個較為完善的采購體系。為其在發展的過程當中提供了更重要的基礎保障。

一、研究的背景

提供軍事裝備是指提供特殊裝備，從簽訂合同到派遣部隊，必須達到最短的總循環時間。執行購買設備的工作時，主要軍隊必須跟隨計劃的節點迅速作出反應，所采購產品的質量，以及設備的質量和交付周期的直接改進。許多軍事企業都是一個單位的科研和生產單位，而大型外資企業與大批生產流量相比，有許多生產品種和批量。那么這就需要相關的企業在采購的過程當中采用較為信息化的管理手段來進行采購管理，這樣才能夠保證在進行采購的過程當中能夠讓整個軍工企業的資金消耗達到最低，并且還能夠在采購的過程當中避免浪費等情況的出現，因此可以看出在軍工企業物資采購的過程當中采用信息化的管理手段和方式進行管理和采購是非常重要的一件事情。

二、采購管理信息化的發展階段

（一）物料需求計劃階段（MRP）

該階段是信息化的初始階段， MRP 結合生產訂單對產品構成進行管理，按照產品的 BOM展開后，對照現有物資的庫存量、合同資源量等信息，利用計算機軟件計算物料需求、需求時間和需求數量，完成物料的出入庫。物資是非常重要的也是保障企業能夠實現其價值的根本要素，并且也是企業組織生產經營活動之間的載體，也是一個軍功行業必然存在的組成成分。直接影響到的是一個企業的生產力成本，還有質量和效益。

（二）制造資源計劃階段（MRPII）

MRPII 除了 MRP 的管理功能以外，還形成了其他采購管理

信息化功能。

1.實現了對供應商的管理，能夠記錄供應商提供產品的價格、質量以及交付情況。

2.管理物料入庫的整個過程。依據采購訂單，檢查與入庫物資是否一致。

3.倉庫物料出入庫、盤點、移庫等業務的信息化管理。

4.財務信息化。出入庫的賬務處理、采購發票報賬等，實現信息化管理。

5.質量管理介入。質量管理介入出入庫及庫存管理全流程。

（三）企業資源規劃階段（ERP）

ERP是當今大多數企業采用的信息化管理軟件，它不再以生產為中心業務，對企業的各項業務進行了全面的管理。供應采購管理只是ERP系統的一個模塊或子系統，與生產、財務、質量等模塊系統，共同發揮作用，形成業務互聯的統一體。

（四） ERP+電子采購 E-Procurement 階段

E-Procurement 伴隨著 Internet 的出現而開始應用，它與ERP一個"主外"，一個"主內"，加快了采購業務的速度和效率，擴大了采購的范圍，使企業的業務流程發生了巨變，原來在現實世界里完成的工作現在可以通過網絡來實現，也為企業和社會帶來了巨大的價值。因此可以看出在這個階段當中應用網絡來進行購物給企業和社會都帶來了非常深遠的影響。

三、采購管理信息化在企業管理過程當中發揮的作用

可以說信息化是整個二十一世紀的主要特征之一。在企業的采購管理過程當中采用信息化技術來進行能夠讓企業更加高效的發展。

3.1采購管理信息化有利于效率的提高

在企業進行采購的過程當中，將采購管理業務變得更加電子化，例如在驗收入庫和庫存管理的過程當中，可以將信息化有效的應用到這之中，這樣就能夠讓企業中的工作人員的各種工作效率，以及反應素的提高起來，同時最重要的就是能夠降低業務在處理過程中所消耗的時間，將企業的管理和工作效率給提高起來。

3.2采購管理信息化有利于庫存控制

信息化的應用不單單能夠對庫存實現更加有效的監控，還能夠讓企業針對不同屬性的物資進行分類儲存，保證庫存能夠順利地進行。信息化系統的應用不單單的能夠對庫存進行一個預警，還能夠將整體企業的庫存給控制起來，在最大程度上防止各種意外事故的發生，因此可以看出在軍工企業采購管理過程當中引用信息化能夠更加有利于企業內部資源的庫存控制。

3.3降低采購成本

在企業當中采用信息化來進行采購管理能夠將企業因為人工所消耗的采購成本得到降低。信息化系統的應用能夠讓企業當中的管理人員根據生產過程當中的需要來制定出相應的采購方案，制定出一份到底該采購什么種類的物資，以及到底采購多少這樣的物資的方案，從而就在很大程度上將人工采購過程當中出現的超量采購問題避免，最重要的一點就是信息化系統能夠根據當前庫存過程當中存在的各種安排，計算出每個時間段之內所缺少物資的數量，并且在采購譜的過程當中能夠制定出一份到貨建議，防止企業倉庫中的物資超過存儲。如果企業當中超過倉庫的存儲量的話就有可能為企業的資金帶來一定的損失，所以采用信息化技術能夠將倉庫物資實現有效的管理。因此可以看吃在企業采購過程當中采用信息化技術來進行管理能夠有效地將采購的成本降低，從而讓企業的經濟效益得到提升。

3.4實現資源的有效配置

信息化技術的應用在企業的采購管理過程當中能夠為企業之間的信息交流提供一份依據，并且還能夠自主的根據資源再出現不協調的狀況的時候，來對資源進行適當的調整，讓資源能夠恢復到平衡的狀態。通過發現資源短缺的問題，然后制定出相關的解決方案，最后就是讓企業中的資源能夠恢復到原來平衡的狀態之下，在企業中逐步地實現資源的有效配置。采用這種信息化的方式來進行資源的分配能夠讓資源的配置變得更加合理。因此可以看出在資源配置的過程當中采用信息化技術來進行資源的配置能夠讓資源配置變得更加合理，并且讓企業能夠對資源實現更加有效的應用。

【結束語】十六大中我國將科教興國作為主要的強國目標，確保我國可持續發展戰略的實現，將科學技術作為第一生產力，依靠科技的力量，讓我國的科學技術能夠更加快速的發展下去。除此之外，信息時代驅使之下的大型軍工采購管理體系為了能夠進一步的發展，這就需要針對目前的重點工作進行工作，確保供應商能夠將出現的問題提出來，并且制定出相應的解決方案。在信息化時代之下，就需要跟隨時代的潮流而發展，不能被時代所遺忘。緊緊的跟隨著時代的發展潮流，將信息化融入到大型軍工企業當中能夠在一定程度上促進我國的軍工企業的發展水平，在另外一方面也能夠讓我國的軍工企業采購管理變得更加先進，因此可以看出在大型軍工企業采購管理當中應用信息化來保證其發展是非常重要的一件事情。

參考文獻：

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